Ви завжди можете побачити, хто змінив вміст комірок Excel і в який момент часу
Якщо кілька користувачів працюють над електронними таблицями Excel або книги поширюються різними одержувачами один за одним, має сенс точно записувати та реєструвати зміни. Хто в який момент змінив яку клітинку?
Excel пропонує вам відповідну функцію для цього завдання. Ця функція записує зміни до клітинок під час обчислення. Щоб увімкнути функцію реєстрації, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте книгу, у якій потрібно побачити зміни.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або пізнішу версію, перейдіть на вкладку ОГЛЯД на стрічці або багатофункціональній панелі. У групі ЗМІНИ клацніть «СЛЕДУВАТИ ЗМІНИ - ВИСОКІ ЗМІНИ». У програмі Excel до версії 2003 включно викликайте команду EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- У всіх версіях Excel показує діалогове вікно. Установіть прапорець LOG CHANGES WHILE INPUT. РОБОЧИЙ ПОЯС БУДЕ РОЗВИЩЕНО.
- Натисніть опцію КОЛИ: ЗАВЖДИ. Якщо ви також хочете побачити, хто вніс ці зміни, натисніть опцію ХТО: ВСІ
- Виберіть налаштування ВИСОКІ ЗМІНИ НА ЕКРАНІ.
- Підтвердьте свій запис кнопкою OK.
- Excel радить спочатку зберегти книгу.
- Підтвердьте запит кнопкою OK.
Якщо тепер ви вводите або змінюєте дані в таблиці, Excel додає до клітинки маркер. Це позначає примітку, в якій Excel записує, хто і коли змінив клітинку. Наступний малюнок показує, як це може виглядати на практиці:
Процедура працює чітко, лише якщо користувачі отримують доступ до книг з різними іменами користувачів.
Вимкніть команду ще раз, щоб вимкнути ведення журналу. Зніміть прапорець LOG CHANGES WHILE INPUT. РОБОЧИЙ ПОЯС БУДЕ РОЗВИЩЕНО.
