Не надсилайте електронні листи зі значенням "важливість: висока": якщо це терміново, краще зателефонувати.
Не позначайте листи, які ви надсилаєте, як "важливі". Те, що для вас є "важливим", не обов'язково має мати таке ж значення для одержувача. Більшість користувачів електронної пошти так чи інакше не дбають про "важливе" (чи то в темі, чи як мітка). Зрештою, усіх нас щодня бомбардують такими "важливими" листами - часто і від спамерів.
Якщо те, що ви пишете в електронній пошті, є терміновим, краще зателефонуйте.