Передайте значення таблиці

Ви коли -небудь замислювалися над тим, чи неможливо перенести значення з однієї таблиці - наприклад, загальної - у другу таблицю? Відповідь: так, це можливо. Однак вам потрібні відповідні

Перше, що вам потрібно зробити, це призначити назву закладки першій таблиці:

Виберіть всю таблицю - наприклад, розмістивши курсор у таблиці та натиснувши ALT + 5 (на цифровій клавіатурі).

Виберіть ВСТАВИТЬ МАРКЕР ТЕКСТУ HYPERLINK у Word 2010, 2007 або перейдіть до ВСТАВИТИ МАРКЕР ТЕКСТУ у Word 2003, 2002 / XP, 2000.

Введіть змістовну назву закладки - наприклад "Список значень1" - і натисніть кнопку ДОДАТИ.

В іншій таблиці тепер можна використовувати адреси комірок для доступу до значень з першої таблиці. Адреса комірки складається з літери для стовпця та номера рядка. У верхній лівій кутовій комірці є адреса комірки "A1", оскільки вона знаходиться у першому стовпці (A) та першому рядку (1). Осередок у четвертому стовпці та десятому рядку має адресу "D10" тощо.

А щоб Word знав, що ви хочете створити посилання на клітинки в певній таблиці, вам потрібно поставити назву закладки перед адресою комірки - приклад: "Список значень1 D10".

Нарешті, вам потрібно упакувати це посилання у формулу суми, щоб отримати числове значення з відповідної комірки таблиці.

Наступні інструкції показують приклад того, як можна передати значення з комірки D10 таблиці з назвою закладки "Список значень1":

1. Встановіть курсор у клітинку другої таблиці, де має бути перенесення.
2. У Word 2010, 2007 виберіть команду FORMULA на вкладці TABLLENTOOLS LAYOUT у групі DATA.
   У Word 2003, 2002 / XP, 2000 ви називаєте ТАБЛИЧНУ ФОРМУЛУ.
3. У діалоговому вікні, що з’явиться, видаліть усі специфікації в полі ФОРМУЛА, крім вступного знака рівності.
4. Відкрийте розкривний список INSERT FUNCTION і виберіть запис "SUM". Потім ім’я функції з’являється у полі ФОРМУЛА.
5. Тепер введіть посилання на комірку першої таблиці, яку потрібно перенести між дужками функції SUM. Він складається з назви закладок таблиці, пробілу та адреси комірки. У цьому прикладі поле FORMULA має містити такий виклик функції:
   = SUM (список значень 1 D10)
6. За бажанням можна присвоїти формату числа значення - наприклад, для валютних сум.
7. Нарешті, натисніть OK, щоб вставити перенесення.

Числове значення з першої таблиці тепер відображається у другій таблиці. Якщо значення у першій таблиці зміниться, ви також отримаєте новий перенос у другій таблиці. Однак для цього вам потрібно оновити поле за допомогою функції SUM, виділивши його та натиснувши F9. (pbk)