Ось як це працює!
Презентації PowerPoint створюються для різних цілей. У професійному середовищі слід передавати важливу інформацію, а в деяких випадках і чутливий вміст. Інформація про продукт та деталі проектів можуть передаватися у презентаціях, які варто захистити. Їх не можна копіювати та надсилати іншим. Це особливо важливо в міжнародному середовищі для запобігання промисловому шпигунству.
Наприклад, було б фатально, якби окремі технічні креслення, що представляють таємниці компанії, гідні захисту, були вилучені з презентації сторонніми особами та детально відтворені. У приватній сфері також існують ситуації, коли важливо захистити вміст, наприклад, особисту інформацію чи зображення у презентаціях PowerPoint.
Як ефективно захистити презентацію PowerPoint - 4 варіанти захисту
PowerPoint має ефективні вбудовані інструменти для забезпечення слайд-шоу із захистом від запису та для захисту файлу від несанкціонованих змін. Також важливою, а в багатьох випадках вирішальною є можливість захисту презентації паролем. Таким чином, інформацію у презентації можуть прочитати лише уповноважені особи, наприклад, ділові партнери або авторизовані клієнти. Ви можете активувати пароль та захист від запису, а також інші параметри в PowerPoint, виконавши такі дії:
-
На першому кроці перейдіть до "Файл> Інформація".
-
У інформаційній області PowerPoint ви знайдете різні кнопки. Щоб захистити презентацію, виберіть поле "Захистити презентацію". Це відобразиться як перша кнопка.
-
Після натискання кнопки "Захистити презентацію" вам буде запропоновано чотири варіанти:
|
Варіант 1: Завжди відкривати лише для читання |
Загальний захист презентації від запису гарантує, що інформацію та слайди можна лише переглядати, але не змінювати. Копіювати важливі уривки важче, хоча фотографії або паперові копії з екрану можливі, незважаючи на цю опцію. Захист від запису особливо важливий, якщо ви хочете запобігти стороннім особам змінювати зміст презентації. Після натискання кнопки захист презентації від запису виділяється жовтим кольором. |
|
Варіант 2: Зашифруйте паролем |
Призначення пароля - найкращий спосіб захистити презентацію від несанкціонованого доступу. Доступ до презентації та її вмісту мають лише люди, які знають пароль. Після натискання кнопки вам буде запропоновано ввести пароль. |
|
Варіант 2: |
У той же час вам повідомляється, що доступ до презентації можливий лише за умови введення пароля. Для творця це також означає не забувати пароль. З цієї причини непогано зберігати список паролів та пов’язаних з ними назв файлів у безпечному місці. Це гарантує доступ до файлів, зашифрованих паролем. |
Порада:
Ви також можете захистити важливі та конфіденційні презентації паролем, який можна змінити, і таким чином зробити презентацію доступною для певної групи людей.
|
Варіант 3: Додайте цифровий підпис |
Процес цифрового шифрування називається цифровим підписом. Завдяки цьому і відправник, і одержувач можуть розшифрувати передачі за допомогою цифрового значення. Якщо ви хочете захистити незбережену презентацію в Microsoft PowerPoint за допомогою цифрового підпису, першим кроком є збереження презентації у форматі, що підтримує цифрові підписи. Тип файлу pptx підходить для резервного копіювання за допомогою цифрового підпису. |
|
Варіант 3: Додайте цифровий підпис |
Підтвердіть продовження, натиснувши кнопку «Так». Якщо ви зберегли презентацію заздалегідь, цей крок не є обов’язковим. На наступному кроці відкриється вікно, в якому можна створити підпис. |
|
Варіант 3: Додайте цифровий підпис |
Крім усього іншого, у записі у полі Тип затвердження можна вказати, чи ви особисто створювали чи схвалили документ. Ви також можете вказати мету та змінити стандартний код підпису. Процес завершується натисканням команди «Підписати». Ви отримаєте інформацію про те, що підпис успішно створено. |
|
Варіант 3: Додайте цифровий підпис |
Підписані документи та презентації на екрані особливо важливі в діловому середовищі та забезпечують діловим партнерам безпеку щодо актуальності інформації. |
|
Варіант 4: Позначити як остаточне |
Якщо ви позначите свою презентацію як остаточну, подальша обробка не потрібна. Маркування вказує на те, що презентацію більше не слід змінювати. |
|
Варіант 4: Позначити як остаточне |
Якщо файл позначено як завершений у Microsoft Office, наприклад у PowerPoint, а також у Word чи Excel, функція введення, усі команди редагування та позначки редакції деактивуються або вимикаються. Файл більше не можна редагувати і він захищений від запису. Статус документа встановлено на "Остаточний". |
Інший спосіб ідентифікувати та захистити презентацію PowerPoint як власність компанії - це додати водяний знак. За допомогою водяного знаку, який неможливо видалити, ви можете включити логотип вашої компанії до презентацій і водночас запобігти дублюванню певних слайдів із конфіденційною інформацією.
Окрім ефективного захисту презентацій, рекомендується загалом активувати функцію автоматичного відновлення під час створення презентацій, щоб ви могли легко відновити попередні результати роботи у разі падіння системи.
Висновок: Це важливо для ефективного захисту презентацій
Таким чином, такі параметри безпеки, як вбудований захист від запису в PowerPoint і можливість налаштування захисту паролем, є найкращими варіантами ефективного захисту презентації з чутливим вмістом. Остаточне маркування також може бути ефективним, оскільки на додаток до маркування встановлено захист від запису. Цифровий підпис особливо ефективний у діловому середовищі і, на додаток до цифрового підпису як захисту, також служить засобом зміцнення довіри. Важливо ефективно захищати важливі презентації та їх зміст. За потреби для цього можна використовувати різні параметри PowerPoint.
