Як правильно сортувати комбінації текстових чисел, розбиваючи вміст, а потім враховуючи лише його частини, щоб правильно відсортувати таблицю
Список Excel містить номери статей, які складаються з тексту та цифр, наприклад "S04-21". Перша частина номера статті зліва від дефіса завжди однакова.
При сортуванні цього списку номерів статей виникає таке явище: за статтею S04-1 йдуть статті S04-10, S04-11 тощо. S04-2 тоді з'являється тільки після того, як перелік із десяти буде перерахований. Однак бажано сортувати за порядком цифр праворуч.
Основою для, здавалося б, неправильного сортування є той факт, що номери статей повністю інтерпретуються Excel як текст. Для математично правильного сортування вам потрібен допоміжний стовпець, у якому ви витягаєте цифри, за якими потрібно сортувати. Ви налаштували його так:
Якщо перший номер статті знаходиться у комірці A2, введіть таку формулу у допоміжну клітинку B2:
= VALUE (ЧАСТИНА (A2, FIND ("-", A2) +1, LENGTH (A2)))
Скопіюйте цю формулу вниз у допоміжний стовпець. Потім позначте стовпці A і B та відсортуйте список відповідно до допоміжного стовпця B.
Наступний малюнок показує використання формули в прикладі таблиці:
