Ось як це працює всього за кілька кроків
Таблиці Excel особливо переконливі, коли вони структуровані чітко і зрозуміло. З цієї причини, на додаток до загальної структури електронної таблиці, має сенс забезпечити, щоб дані або вихідні тексти розташовувалися в таблиці. Якщо ви хочете відсортувати значення або результати таблиці Excel у сортованому порядку, вам не обов’язково використовувати функції ручної сортування та фільтрації, які можна знайти на вкладці «Дані». Подібним чином дані не потрібно копітко переміщувати вручну, оскільки Excel може автоматично сортувати вашу таблицю після введення формули.
Коли формула автоматичного сортування має сенс
Кожен користувач Excel знає таку ситуацію з практики: Ви створюєте таблицю і вводите перші дані. Більш детальна інформація буде додана пізніше, і таблиця з часом стане менш зрозумілою. Якщо у вас автоматично сортуються таблиці Excel за формулами, цього не станеться. Інтегрована формула автоматично дає вам новий порядок даних, щойно вихідні дані у списку змінюються.
Як автоматично сортувати текст в Excel в алфавітному порядку
У наведеному нижче прикладі функції сортування дні тижня знаходяться у стовпці А у рядках від 1 до 7 у хронологічному порядку. Вони мають виводитися в іншому діапазоні комірок в алфавітному порядку. У прикладі ми використовуємо для цього область стовпців C1: C7, оскільки стовпець B потрібен як допоміжний стовпець. Наступний малюнок показує структуру прикладної таблиці:
Сортування тексту в таблицях Excel - ось як
-
Створіть допоміжний стовпець і введіть формулу матриці
Використовуйте стовпець В як допоміжний стовпець для сортування. Вам потрібна команда "IF". На наступному кроці введіть таку формулу та критерії сортування у комірку B1:
= SUM (ЯКЩО (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Оскільки це формула масиву, яка шукає діапазон комірок A1: A7, вам потрібно підтвердити введення формули за допомогою CTRL SHIFT ENTER для функції сортування.
Інформація: У Microsoft Excel потужні формули називаються формулами масивів. Вони дозволяють користувачам Excel робити складні обчислення, які неможливо здійснити за допомогою стандартних формул. Оскільки після введення формули необхідно натиснути комбінацію клавіш "CTRL + SHIFT + ENTER", матричні формули також відомі в усьому світі як або формули CSE (Ctrl-Shift-Enter).
Потім скопіюйте формулу в клітинку В1 до комірки В7. Наступний малюнок показує використання формули у допоміжній колонці в таблиці прикладів:
-
Відсортуйте дні тижня у стовпці C.
Щоб відсортувати дні тижня у стовпці C, введіть наступну формулу в клітинку C1 на наступному кроці:
= НЕПРЯМИЙ ("A" & ПОРІВНЮВАТИ (НАЙМАЛІШИЙ (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Ця формула також є формулою масиву. Він враховує діапазон комірок B1: B7, а також має бути підтверджений комбінацією клавіш "CTRL + SHIFT + ENTER" для правильного виконання. Потім скопіюйте формулу з комірки C1 вниз у клітинку C7.
Наступний малюнок показує результат сортування формул у прикладі таблиці:
Приклад показує, що дні тижня відображаються в алфавітному порядку у стовпці C. Починаючи з вівторка, усі дні тижня відображаються один під одним. Типові сфери застосування наведеної матричної формули включають великі таблиці з сотнями записів, які необхідно сортувати відповідно.
Порада: Якщо вам не потрібна допоміжна колонка В, її можна приховати без будь -яких зусиль. Щоб приховати його, виділіть стовпець і клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця. Викличте команду HIDE з контекстного меню, що з’явиться.
Таким чином, використання матричних формул дозволяє легко автоматично сортувати стовпці у великих таблицях Excel. Чіткі електронні таблиці створюються за допомогою допоміжних стовпців, які можна приховати при необхідності.
FAQ
Яку додаткову цінність пропонує функція INDIRECT у Microsoft Excel?
Завдяки функції INDIRECT в Excel у вас є можливість витягати посилання з іншої комірки - також для різних варіантів сортування. INDIRECT зазвичай використовується як функція в поєднанні з іншими функціями. Наприклад, функція INDIRECT використовується в динамічних формах або для відображення значення з іншого стовпця чи іншого аркуша.
Коли ви використовуєте найменші та найбільші функції в Excel?
На перший погляд, функції SMALL і LARGE пов'язані з функцією, яка виводить найменше або найбільше значення. Частково це вірно, оскільки обидві функції не повертають найменших чи найбільших чисел, але працюють по -різному. Обидві функції розміщують числа в рядку та сортують їх у порядку зростання або спадання. На останньому кроці вони повертають значення найменшої або найбільшої позиції.
Чим формули масиву відрізняються від стандартних форм у Excel?
Формула матричної формули використовується в Excel для виділення потужних формул, за допомогою яких можна проводити складні обчислення. Особливістю матричних формул є їх обов'язкове подальше поєднання клавіш. Після введення формули кожну формулу масиву необхідно завершити комбінацією клавіш "CTRL + SHIFT + ENTER", щоб вона працювала правильно. Для стандартних формул немає необхідності використовувати комбінацію клавіш.
