Документи, що містять графіку, в більшості випадків досить великі. На щастя, Word має вбудовану функцію, яка дозволяє швидко зменшити розмір файлу до розумного рівня. За допомогою цієї функції ви можете переглядати зображення
Документи, що містять графіку, в більшості випадків досить великі. На щастя, Word має вбудовану функцію, яка дозволяє швидко зменшити розмір файлу до розумного рівня. Ця функція дозволяє стискати зображення в документі. У той же час ви можете назавжди видалити ділянки зображення, які ви видалили за допомогою інструменту обрізання.
Однак перед використанням функції стиснення необхідно переконатися, що всі зображення знаходяться в площині креслення. Word не може стискати зображення, що знаходяться у текстовому шарі (відформатовано за допомогою параметра макета "З текстом у рядку").
Після цього можна зручно викликати стиснення зображення під час збереження документа:
1. Виберіть ЗБЕРЕГТИ ФАЙЛ ЯК або натисніть кнопку ОФІС у Word 2007, а потім натисніть ЗБЕРЕГТИ ЯК.
2. У діалоговому вікні ЗБЕРЕГТИ ЯК натисніть клавішу розкривного меню ІНСТРУМЕНТИ (Word 2010, 2007) або ДОПОЛНЕННЯ (Word 2003, 2002 / XP) та виберіть у стилі меню, що стискається. - У Word 2007 вам ще потрібно натиснути кнопку OPTIONS у діалоговому вікні, що з’явиться.
3. Відкриється діалогове вікно з різними параметрами стиснення. Це включає видалення обрізаних областей зображення та роздільну здатність зображення: чим менша роздільна здатність, тим менший розмір файлу, але нижча якість зображення. Вирішіть самі, які варіанти стиснення найкращі, а потім натисніть OK.
4. Залежно від версії Word, вам потрібно підтвердити стиснення або закрити інше діалогове вікно за допомогою OK, щоб повернутися до діалогового вікна ЗБЕРЕГТИ ЯК.
5. Потім збережіть документ, як зазвичай, під назвою за вашим вибором.
Після збереження розмір файлу повинен бути значно меншим.
