Як надсилати електронні листи за допомогою Excel
Адреси електронної пошти незамінні в діловому житті. Усі знають, як користуватися поштовою програмою. Але особливо за допомогою звичайних електронних листів, таких як інформація про стан, регулярні звіти тощо, ви можете заощадити багато часу при надсиланні електронних листів.
Просто створіть адреси електронної пошти, використовуючи формулу Excel. Потім ви можете підготувати новий електронний лист, натиснувши клітинку, а потім надіслати його.
Зазвичай, коли ви вводите адресу електронної пошти, Excel автоматично зберігає відповідну клітинку з гіперпосиланням, на яке можна натиснути. Ви можете ввімкнути або вимкнути цю функцію за допомогою ДОПОЛНЕННЯ - ВАРІАНТИ АВТОКОРЕКЦІЇ - АВТОФОРМАТ під час входу - ШЛЯХИ ІНТЕРНЕТУ ТА МЕРЕЖІ ПО ГІПЕРЛІНКАХ.
Але що робити, якщо ви хочете створити поштове посилання в іншій комірці або, наприклад, зберегти ім’я та адресу домену (текст після «@») в окремих клітинках? Ось як це відбувається:
Потім скористайтеся функцією HYPERLINK. Ви передаєте текст гіперпосилання як перший параметр, а текст, зручний для читання, як другий параметр функції. Зручний для читання текст відображається у відповідній комірці. Гіперпосилання викликається, коли ви натискаєте клітинку.
Щоб використовувати гіперпосилання, яке запускає порожню пошту, вставте текст "mailto:" і розмістіть після нього потрібну адресу електронної пошти. Якщо в комірці А1 є ім’я електронної пошти (наприклад, "althaus") і ім'я домену в комірці В1 (наприклад, "exceldaily.de"), ви можете скористатися такою формулою, щоб створити відповідну адресу електронної пошти:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Надіслати пошту")
Наступний малюнок показує формулу на практиці в таблиці:
Звичайно, ви також можете замінити другу частину формули на константу і таким чином негайно генерувати відповідні адреси електронної пошти під фіксованою адресою домену з імен у стовпці.
