Зміст
Як автоматично зберегти мінімум у таблиці Excel з кольором на ваш вибір
Якщо значення у списках змінюються через формули або нові дані, важко швидко визначити викиди чи спеціальні значення. Використовуючи умовне форматування, ви завжди можете автоматично позначити кольором такі значення.
Для цього дійте так:
- Виберіть діапазон клітинок, які потрібно перевірити, наприклад діапазон В2: В10.
- Викличте команду CONDITIONAL FROMATING. У програмах Excel 2010 та Excel 2007 ви знайдете команду на вкладці ПОЧАТОК. Натисніть кнопку УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ у групі ШАБЛОН РОЗМІРУ, а потім оберіть ПРАВИЛА ДЛЯ ВИДІЛЕННЯ КЛІТИН - РІВНЕ. Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, використовуйте команду ФОРМАТУВАТИ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. У діалоговому вікні ліворуч натисніть опцію ДІЙСНЕ ЗНАЧЕННЯ КОМІТРИ. Відкрийте поле середнього списку, щоб активувати там опцію EQUAL.
- У всіх версіях Excel введіть таку формулу у поле введення праворуч від діалогового вікна:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Знаки долара перед стовпцем та маркери рядків у форматуванні важливі для того, щоб Excel міг правильно застосувати посилання до всіх комірок. - Вкажіть колір, який буде використовуватися для комірки з найменшим значенням. У програмах Excel 2010 та Excel 2007 активуйте вибір позначення безпосередньо у діалоговому вікні. Наприклад, виберіть СВІТЛО -ЧЕРВОНУ ЗАПАВКУ. У програмі Excel до версії 2003 включно, натисніть кнопку ФОРМУВАТИ та виберіть потрібний колір на вкладці ЗРАЗОК. Підтвердьте цей вибір кнопкою OK.
- Закрийте діалогове вікно УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ кнопкою OK.
Потім Excel позначає найменше значення у списку значень.
Форматування відбувається динамічно. Якщо ви зміните числа у своєму списку так, щоб інше значення представляло мінімум, Excel автоматично негайно змінить кольорове позначення.
