Таким чином ви налаштовуєте свою пошту Windows, щоб копії електронних листів залишалися на сервері після їх завантаження.
Питання: Мені та двом колегам потрібно мати доступ до електронних листів, які надходять на центральну адресу електронної пошти. Мені сказали, що я повинен налаштувати свою пошту Windows так, щоб вона забирала електронні листи з поштової скриньки, але не видаляла їх. Як мені це зробити?
Відповідь: Коли ви використовуєте протокол POP3 як поштовий протокол, Windows Mail зазвичай видаляє вашу електронну пошту з поштового сервера, як тільки ви її завантажуєте. Це економить місце для зберігання на сервері. Однак можна налаштувати програму так, щоб вона спочатку залишала копії листів на сервері (а потім видаляла їх через певний проміжок часу).
Для того, щоб усе працювало, ваші колеги, звичайно, також повинні внести ці налаштування у свої програми електронної пошти (навіть якщо вони використовують іншу програму електронної пошти).
Ось як ви налаштовуєте пошту Windows:
- Викличте команду «Інструменти, облікові записи».
- Виберіть перший з ваших поштових облікових записів і натисніть "Властивості".
- На вкладці «Додатково» увімкніть опцію «Залишити копію всіх повідомлень на сервері».
- Щоб поштова скринька на поштовому сервері не переповнювалась, має сенс також активувати опцію "Видалити з сервера через … днів" та ввести відповідний період часу.
- Закрийте діалогове вікно.
- Повторіть кроки 2-5 для всіх інших поштових облікових записів, до яких ви отримуєте доступ із кількома ПК.
- Закінчивши, натисніть «Закрити».
