Створюйте формули Excel - швидко та легко

Ці інструкції можна використовувати для створення різних формул Excel

Як програма Microsoft, Excel пропонує спосіб обчислення та оцінки даних. За допомогою формул, наприклад, прості обчислення можна проводити швидко і автоматично. За допомогою наведених нижче порад ви можете легко створити формули Excel і використовувати їх ідеально.

Відео-інструкції: Microsoft Excel: Основи роботи з формулами Excel

Як структурована проста формула Excel і як відображати результати?

Якщо потрібно створити формулу Excel, спочатку користувачам слід ввести знак рівності. Наступні введені символи обробляються Excel як частина формули. Символи включають оператори, числа або посилання на клітинки.

інформація

Різниця між формулами Excel та функціями Excel: Якщо говорити, формули Excel та функції Excel переплутані. Тут є очевидна відмінність: такі функції, як "SUM", вже надаються в Excel. Вони можуть бути частиною формул, які створюють користувачі. Якщо це формула, вміст комірки, в якій вона знаходиться, починається зі знака рівності. Існують також фіксовані значення, арифметичні символи, посилання на комірки та функції.

Це можливі оператори

Користувачі можуть створювати формули Excel, в яких вони додають, віднімають, множать, ділять і підсилюють. Для цього використовуються арифметичні символи або оператори + (Плюс), - (мінус), * (рази), / (поділено на) та (високий) використано.

З прямим введенням чисел у вашу власну формулу Excel

Для формули користувачі можуть вводити цифри разом з арифметичними символами. Це виглядає так, наприклад: =6+2. Вводячи довші формули, слід мати на увазі, що розрахунок "точка-перед-рядком" застосовується: =6+2*3 спочатку множиться (2*3), а потім додав 6.

Додавайте значення швидко та автоматично

Якщо суму потрібно обчислити з кількох значень у рядку або стовпці на аркуші, це можна зробити, натиснувши на Автосума у вкладці почати бути зроблено. Осередки, які потрібно додати, автоматично вибираються програмою Excel. При додаванні до стовпця користувачі вибирають комірку безпосередньо під значеннями, які потрібно додати, і натискають Автосума. Після цього результат з’явиться автоматично. Для рядка виберіть клітинку праворуч від значень, які потрібно додати, а потім натисніть кнопку Автосума.

Як скласти формулу Excel з посиланням на клітинку

Припустимо, ви хочете обчислити різницю між значеннями у стовпці А у рядках 1 та 2. Однак значення не слід вводити безпосередньо; натомість слід посилатися на клітинки або діапазон комірок.

Виберіть клітинку та введіть знак рівності.

Під час віднімання виберіть число, з якого потрібно відняти інше число. У цьому прикладі натисніть клітинку з першим значенням (A1), яке потрібно використати у формулі.

Додайте оператор (арифметичний символ) - у цьому прикладі мінус.

Тепер виберіть клітинку A2, яка містить значення, яке потрібно відняти від значення в A1. Загалом це виглядатиме так: = A1-A2.

Після натискання клавіші Enter або клавіші Return, клітинка в таблиці показує результат обчислення.

Якщо ви хочете створити формулу Excel, яка містить функцію, дійте трохи інакше

Ви вибираєте клітинку і вводите знак рівності.

Після цього напишіть потрібну функцію, наприклад "= СЕРЕДНЯ".

Відкрийте дужку.

Виберіть клітинки, суму яких потрібно обчислити.

Закрийте затискач. Наприклад, ваша функція має виглядати так: = СЕРЕДНЯ (A1, A2).

Відобразіть результат, натиснувши клавішу Enter.

Створюйте формули Excel за допомогою тексту

Excel пропонує користувачам можливість інтегрувати текст у формули, щоб їх могли зрозуміти та зрозуміти інші люди. Передумовами для цього є лапки, в яких розміщено слово, та використання посилань на клітинки. Щоб з'єднати текст і посилання на клітинки, рекламний ролик &-Використовувані знаки. Припускаючи, що назви тварин подано у стовпці D, а цифри - у стовпці E.

Виділіть клітинку на аркуші та почніть формулу зі знака рівності.

Наприклад, щоб вибрати тварину, натисніть клітинку D3.

Після того як ви це зробите & слідує таке слово, як, наприклад «Їсть».

Після іншого & знову виділіть клітинку у стовпці E, щоб вставити число.

Додати & те й інше слово типу "Миші".

Якщо ваша формула виглядає так, згідно прикладу = D3 & "їсть" & E3 & "миші", натисніть Enter для отримання результату.

Визначте імена для формул Excel

Якщо ви називаєте клітинки або області таблиці на аркуші, їх можна легко використовувати, коли користувачі Office хочуть створити формули Excel:

Ви вибираєте клітинку в таблиці, яка містить значення.

Ліворуч угорі в реєстрі Формули можна побачити у рядку формул Визначені назви. клацніть Визначте назву.

У вікні, що відкриється, введіть будь -яке ім’я клітинки та підтвердіть за допомогою в порядку.

Тепер ви можете використовувати назву комірки у своїх формулах. Для цього введіть знак рівності в клітинку як зазвичай, а потім перейдіть до Формули а потім натисніть на Використовуйте у формулі. Вам буде представлений список створених імен, які можна використовувати. Це полегшує розрахунок на різних аркушах зошита, оскільки ви можете легше запам’ятати імена.

Якщо це стосується більшої площі, процедура дещо відрізняється

Ви вибираєте потрібну область.

Угорі папки перейдіть до Формули.

Виберіть точку в рядку нижче Створити з виділення; відкриється діалогове вікно.

Введіть точне положення міток у позначеній вами області.

Прийміть інформацію за допомогою в порядку.

Excel називає потрібні клітинки, імена яких тепер можна використовувати.

Видаліть формулу, але все одно збережіть результат

Якщо ви хочете видалити формулу, але зберегти результат, потрібно лише кілька кроків:

Позначте формулу за допомогою клавіш [Ctrl] та [A].

Скопіюйте їх у буфер обміну за допомогою клавіш [Ctrl] та [C).

У вкладці почати виберіть буфер обміну, а потім маленьку стрілку нижче Вставити. Тут вам буде надана можливість Вставте значення відображається. Ви вибираєте це. Тепер формули немає, але результат залишається.

Якщо це так звана формула масиву, вам потрібно виконати кілька додаткових кроків. Формулу матриці можна розпізнати за фігурними дужками, що її оточують. На відміну від простої формули, вона може обчислювати не тільки одне значення за раз, а й декілька одночасно.

Висновок: Формули Excel корисні для кожного новачка

Коли новачки самі створюють формули Excel, вони можуть використовувати їх для швидкого обчислення. Завдяки численним можливим комбінаціям арифметичних символів, значень, функцій та посилань на клітинки правильну формулу можна скласти для будь -якої потреби. Результати можна переглянути всього за кілька кліків. Щоб «очистити» робочу книгу та передати її іншим, формули, які були використані для обчислень, можна видалити. Результати все ще бачать інші користувачі.