Якщо вам доведеться час від часу узгоджувати зустрічі з іншими, надсилайте їм окремі зустрічі або уривки зі свого календаря. Дізнайтеся з нами, як ви можете легко та зручно ділитися витягами календаря та оновлювати їх
Надсилайте вибрані дати
Якщо ви хочете узгодити свої зустрічі з іншими або якщо хочете повідомити колегам або працівникам, які зустрічі є у вашому календарі, ви можете надіслати їх електронною поштою. Для цього в Outlook до версії 2007 включно:
- Відкрийте нове повідомлення.
- Введіть відправника та тему.
- В Outlook 2003 або більш ранній версії клацніть на маленькій стрілці праворуч від значка дужок (ВСТАВИТИ ФАЙЛ), а потім на ЕЛЕМЕНТ (у меню ВСТУП немає команди ELEMENT). У програмі Outlook 2007 на вкладці ВСТАВКА у розділі ВКЛЮЧИТИ клацніть ПРИКЛАДИТИ ЕЛЕМЕНТ.
- Виберіть календар.
- Виберіть опцію ЗАВОД під кнопками праворуч.
- У полі ЕЛЕМЕНТИ виберіть дати, які потрібно надіслати електронною поштою. Позначте послідовні зустрічі за допомогою клавіш зі стрілками та натиснутої клавіші H або утримуйте клавішу S і клацніть мишею на вибраних зустрічах.
- Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно та повернутися до вікна повідомлення.
- Завершіть і надішліть повідомлення. Надсилання витягів календаря за допомогою Outlook 2007 У програмі Outlook 2007 можна також діяти, як описано вище, але програма пропонує ще багато варіантів: Ви можете передати цілі витяги календаря та контролювати, які саме дані потрібно передати.
Ви можете надсилати витяги з календаря в Outlook 2007 наступним чином:
- Відкрийте нове повідомлення.
- Введіть відправника та тему.
- На вкладці ОПЦІЇ виберіть формат HTML - Outlook 2007 може лише (досі) надсилати витяги календаря з електронними листами HTML.
- Клацніть у текстовому полі.
- На вкладці ВСТАВКА у розділі Включити натисніть КАЛЕНДАР.
- У полі ДАЛО ДАТИ виберіть період, який потрібно враховувати. Якщо тут вибрати опцію ВКАЗАТИ ДАТУ, можна вказати час початку та закінчення.
- У полі ДЕТАЛІ вкажіть, чи повинні відображатися всі деталі про зустрічі, лише наявність та тема або лише статус ("Безкоштовно", "Заброньовано", "Немає" або "З резервуванням").
- У полі нижче ви можете визначити, чи слід повідомляти лише про зустрічі протягом робочого часу, визначеного у вашому Outlook.
- Потім натисніть на ДИСПЛЕЙ.
- Тепер у вас є можливість показувати деталі зустрічей, позначених як приватні, і надсилати вкладення до зустрічей.
- Нарешті, вкажіть, чи повинні зустрічі відображатися у вигляді щоденних розкладів або просто у вигляді списку; подання списку зрозуміліше.
- Закрийте діалогове вікно за допомогою OK.
- Тепер Outlook вставляє дані в текст повідомлення у вигляді файлу ICS, який також можуть читати інші програми календаря. Завершіть і надішліть повідомлення.
Імпортувати адреси як файли CSV
Ви хочете передати адреси з моєї адресної книги Outlook колезі, який не працює з Outlook. Ми покажемо вам, як експортувати ваші адреси з Outlook у файл CSV. Outlook, безумовно, має можливість експортувати його у формат CSV. Однак перекладачі мали це надто добре, а також онімічили назву формату: потрібна опція називається "Значення, розділені комами", або скорочено CSV.
- Відкрийте папку контактів у своєму Outlook.
- Викличте команду FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Виберіть ЕКСПОРТУВАТИ У ФАЙЛ і натисніть ДАЛІ.
- Виберіть ЗНАЧЕННЯ ВІД КОМИ (WINDOWS) і клацніть НАСТУПНО (CSV означає "Значення, розділені комами"). Якщо ваш колега працює з Linux або з Macintosh, використовуйте КОМАНДОВІ РОЗДІЛЕНІ ЗНАЧЕННЯ (DOS).
- Виберіть папку "Контакти" та натисніть "ДАЛІ".
- Введіть ім'я файлу, виберіть місце зберігання та натисніть ДАЛІ.
- Натисніть Готово.
