Автоматично позначати дані умовним форматуванням
Завдяки умовному форматуванню ви автоматично позначаєте свої дані
Уявіть велику таблицю з числовими значеннями. Значення, які відповідають вмісту певної комірки, завжди повинні бути позначені в цій таблиці. Наступний малюнок показує бажаний результат:
Якщо ви вводите інше значення в клітинку В1, відповідні числа в таблиці повинні бути негайно позначені.
Ви можете повністю вирішити цю проблему без програмування за допомогою умовного форматування. Для цього дійте так:
- Виберіть клітинку вгорі ліворуч у області, де потрібно вибрати значення.
- Викличте команду "Умовне форматування" з меню "Форматування".
- У діалоговому вікні, що з'явиться, відкрийте поле зі списком "Значення комірки - це".
- Виберіть зі списку опцію "Формула є".
- Якщо ваша таблиця побудована таким чином, що пошуковий термін знаходиться у комірці B1, а значення - у зоні B4: E20, введіть таку формулу у поле введення "Формула - це": = ІДЕНТИЧНИЙ ($ B $ 1; B4)
Формула перевіряє, що значення в осередках B1 та B4 однакові. Якщо так, він повертає TRUE. Умовне форматування призначає формат, який ще належить визначити. Абсолютне посилання на клітинку $ B $ 1 є важливим, оскільки при передачі формату з відносним посиланням можуть виникнути помилки.
Після введення формули натисніть кнопку «Форматувати». Тут ви активуєте вкладку "Шаблон". Виберіть колір, яким мають бути виділені клітинки, що відповідають пошуковому терміну. Підтвердьте це кнопкою "OK".
Це поверне вас до діалогового вікна "Умовне форматування". Унизу вікна можна побачити попередній перегляд форматування. Підтвердіть налаштування форматування кнопкою "OK". Це поверне вас до столу.
На наступному кроці ви переносите формат на всі клітинки у вашій таблиці:
- На панелі інструментів "Формат" натисніть піктограму "Передати формат" (піпетка).
- Утримуйте ліву кнопку миші та позначте всю область комірки, яка містить значення, які слід порівняти з пошуковим терміном.
Якщо потім ввести значення в клітинку пошукового терміну, всім клітинкам, які містять однакове значення, буде надано вибраний колір фону. Як тільки ви змінюєте значення, маркування також коригується.
