Як зберігати обчислення в прихованому аркуші
Певні розрахунки та розрахунки призначені не для всіх очей. Існує кілька способів захисту обчислень у ваших електронних таблицях. Основна мета - уникнути неправильних записів чи інших маніпуляцій. Подумайте про розрахунок ціни, який не кожен працівник повинен змінювати за власним бажанням, або про порівняльні цифри, які не слід легко перезаписувати або змінювати.
Хороший спосіб приховати чи захистити обчислення - перенести їх на аркуш і сховати цей аркуш у книзі.
За допомогою цього методу формули або клітинки в інших робочих аркушах можуть посилатися на результати аркуша розрахунку, але сам аркуш (та розрахунки, які він містить) не видно.
Уявіть, що ви виконуєте обширний розрахунок на аркуші "Внутрішні". Результат знаходиться у клітинці F20 цього аркуша. Ви хочете показати його в клітинці D3 аркуша "Ціна пропозиції". Натисніть клітинку D3 і введіть таку формулу:
= Ціна пропозиції! F20
Після цього можна приховати робочий аркуш "Внутрішній". Це працює так:
- Натисніть аркуш "Внутрішній", щоб зробити його активним.
- У програмі Excel 2007 або пізнішої версії активуйте вкладку ПОЧАТОК на стрічці або на багатофункціональній панелі. У групі КЛІТИНИ натисніть кнопку ФОРМАТУВАННЯ та виберіть команду FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, викликайте команду FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel більше не відображає аркуш, і його більше не можна побачити в реєстрі таблиць. Робочий лист стає невидимим, але посилання та обчислення продовжують працювати.
Крім того, ви можете викликати команду, щоб приховати аркуш, клацнувши правою кнопкою миші на назві аркуша в реєстрі таблиць. Це працює у всіх версіях Excel. Потім натисніть на команду HIDE.
Якщо ви хочете знову показати приховані аркуші, перейдіть до розділу «ПОКАЗАТИ ТАБЛИЦЮ в Excel 2007 або пізнішої версії» або «ПОКАЗАТИ ТАБЛИЦУ в Excel до версії 2002 включно». Він знаходиться в тій самій позиції меню, що і команда приховати аркуш.
Після виклику команди Excel показує список із усіма прихованими аркушами:
Ця команда також доступна у всіх версіях Excel через контекстне меню реєстру таблиць. Клацніть правою кнопкою миші на назві таблиці та виберіть функцію ДИСПЛЕЙ.
Виберіть потрібний аркуш тут і підтвердіть відображення кнопкою OK.
Метод не пропонує стовідсоткового захисту. Але інші методи, такі як використання паролів для захисту таблиці, не є безпечними, якщо ви знаєте, як їх обійти. Якщо користувачі можуть відкрити книгу, завжди є можливість переглянути все, що в ній є.
