Експорт списків розсилки з Outlook до Excel - ось як

Покрокові інструкції щодо експорту

Скопіюйте контакти та списки розсилки в Excel

Значною доданою цінністю Microsoft Office є можливість зв’язувати дані, цифри та тексти в Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. та редагувати їх у різних програмах. Це стосується, серед іншого, якщо ви копіюєте контакти або списки розсилки в Excel і хочете їх там обробити. Експорт адресної книги з Outlook до Excel може бути корисним, наприклад, якщо ви хочете створити професійні списки з контактних даних та відсортувати або відфільтрувати їх у Excel.

Якщо ви хочете передати частини своєї адресної книги колегам або друзям, також важливо заздалегідь відредагувати їх у програмі Excel. У цьому випадку у вас є можливість перевірити приватну інформацію та видалити конфіденційні елементи. Щоб експортувати адресну книгу, використовуйте так званий метод drag & drop, при якому ви перетягуєте дані з однієї програми в іншу за допомогою миші і обробляєте їх там.

Експорт адресної книги - пояснюється поетапно:

1. Запустіть порожню книгу в Excel.

2. Перейдіть до своїх контактів у Outlook.

3. Щоб експортувати в Excel, виберіть усі контакти, які потрібно далі обробляти.

4. Розташуйте вікна Outlook і Excel поруч на екрані. Ви можете зробити це, відрегулювавши розмір обох програм за допомогою кнопки «Зменшити».

   

5. Перетягніть вибрані контакти до книги Excel.

Порада: Якщо вікно Excel не видно поруч із вікном Outlook, перетягніть контакти вниз на панель запуску за допомогою кнопки Excel. Зачекайте, поки вікно Excel відкриється на передньому плані.

За допомогою цих 5 пунктів ви можете успішно перенести контакти з Outlook до Excel. Потім можна редагувати дані в Excel, наприклад, видаляти, впорядковувати, сортувати та вирішувати орфографічні помилки.

Скопіюйте списки розсилки в Excel за допомогою хитрості

Якщо ви постійно надсилаєте повідомлення певній групі людей, має сенс працювати зі списками розсилки в Outlook. Ви можете створити новий список розсилки в Outlook в адресній книзі під підпунктом: "Нова контактна група.“

Експортувати список розсилки в Excel

Outlook не пропонує прямий спосіб експорту списку розсилки в Excel для подальшої обробки. Використовуючи перевірену хитрість, ви можете копіювати списки розсилки в Excel і редагувати їх далі, незважаючи на відсутність опції експорту:

1. Відкрийте адресну книгу в Microsoft Outlook.

   

2. Перетягніть список розсилки з адресної книги у папку "Вхідні", натиснувши правою кнопкою миші та відпустіть кнопку миші.

3. Після цього відкриється контекстне меню. Виберіть команду «Копіювати тут як повідомлення з текстом».

4. Outlook створює нову електронну пошту, яка містить усі відповідні особисті дані зі списку розсилки. Виберіть значення та скопіюйте їх безпосередньо до списку Excel за допомогою буфера обміну.

Використовуючи цей метод, ви позбавите себе від копіювання окремих даних у Excel.