Експорт списків розсилки з Outlook до Excel - ось як

Покрокові інструкції щодо експорту

Скопіюйте контакти та списки розсилки в Excel

Значною доданою цінністю Microsoft Office є можливість зв’язувати дані, цифри та тексти в Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. та редагувати їх у різних програмах. Це стосується, серед іншого, якщо ви копіюєте контакти або списки розсилки в Excel і хочете їх там обробити. Експорт адресної книги з Outlook до Excel може бути корисним, наприклад, якщо ви хочете створити професійні списки з контактних даних та відсортувати або відфільтрувати їх у Excel.

Якщо ви хочете передати частини своєї адресної книги колегам або друзям, також важливо заздалегідь відредагувати їх у програмі Excel. У цьому випадку у вас є можливість перевірити приватну інформацію та видалити конфіденційні елементи. Щоб експортувати адресну книгу, використовуйте так званий метод drag & drop, при якому ви перетягуєте дані з однієї програми в іншу за допомогою миші і обробляєте їх там.

Експорт адресної книги - пояснюється поетапно:

Запустіть порожню книгу в Excel.
Перейдіть до своїх контактів у Outlook.
Щоб експортувати в Excel, виберіть усі контакти, які потрібно далі обробляти.
Розташуйте вікна Outlook і Excel поруч на екрані. Ви можете зробити це, відрегулювавши розмір обох програм за допомогою кнопки «Зменшити».
Перетягніть вибрані контакти до книги Excel.

Порада: Якщо вікно Excel не видно поруч із вікном Outlook, перетягніть контакти вниз на панель запуску за допомогою кнопки Excel. Зачекайте, поки вікно Excel відкриється на передньому плані.

За допомогою цих 5 пунктів ви можете успішно перенести контакти з Outlook до Excel. Потім можна редагувати дані в Excel, наприклад, видаляти, впорядковувати, сортувати та вирішувати орфографічні помилки.

Скопіюйте списки розсилки в Excel за допомогою хитрості

Якщо ви постійно надсилаєте повідомлення певній групі людей, має сенс працювати зі списками розсилки в Outlook. Ви можете створити новий список розсилки в Outlook в адресній книзі під підпунктом: "Нова контактна група.“

Експортувати список розсилки в Excel

Outlook не пропонує прямий спосіб експорту списку розсилки в Excel для подальшої обробки. Використовуючи перевірену хитрість, ви можете копіювати списки розсилки в Excel і редагувати їх далі, незважаючи на відсутність опції експорту:

Відкрийте адресну книгу в Microsoft Outlook.
Перетягніть список розсилки з адресної книги у папку "Вхідні", натиснувши правою кнопкою миші та відпустіть кнопку миші.
Після цього відкриється контекстне меню. Виберіть команду «Копіювати тут як повідомлення з текстом».
Outlook створює нову електронну пошту, яка містить усі відповідні особисті дані зі списку розсилки. Виберіть значення та скопіюйте їх безпосередньо до списку Excel за допомогою буфера обміну.