Програма "Виявлення вкладених файлів Outlook" допомагає керувати вкладеннями файлів із вхідних електронних листів.
Навіть якщо назва програми свідчить про інше: Outlook Sniffer вкладених файлів не "нюхає" у вкладеннях файлів. Програма автоматично виконує вибрані завдання з електронними листами та вкладеннями файлів:
- Наприклад, ви можете використовувати його для збереження всіх або лише певних вкладень файлів на жорсткому диску, видалення їх з електронних листів та вставлення гіперпосилань до збережених файлів.
- Або ви можете експортувати електронні листи та зберігати їх на жорсткому диску у форматі TXT, HTML, MSG, EML або MHT.
- Також можна скопіювати або перемістити електронні листи до інших папок у програмі Outlook; При бажанні можна автоматично створювати підпапки, які називаються на честь відправника чи одержувача або за іншими критеріями.
- Електронні листи, які відповідають певним критеріям, також можна видалити-наприклад, вони надходять з вибраної адреси електронної пошти або мають певну тему.
- Електронні листи можуть бути відфільтровані за відправником, одержувачем, темою, датою або вкладеннями.
Завдання можна застосовувати до вибраних повідомлень електронної пошти, до заповнення папок у папці "Вхідні" або до всіх майбутніх повідомлень електронної пошти.
Під час інсталяції програму Outlook Attachment Sniffer інтегрується в Outlook: різні завдання визначаються або запускаються за допомогою кнопки програми, яка відображається під панеллю інструментів Outlook. Крім того, у діалоговому вікні параметрів Outlook вставляється вкладка для "Переглядача вкладень Outlook", яку можна використовувати для створення та налаштування завдань, що стосуються вхідних електронних листів.
Щоб визначити назви файлів або папок, які автоматично створює програму Outlook Attachment Sniffer, скористайтеся заповнювачами, доступними у діалогових вікнах програми за допомогою кнопок (див. Знімок екрана). Заповнювач В позначає тему, ME-"мою адресу електронної пошти", SE-"адресу відправника"; заповнювачі D, M та Y позначають день, місяць або рік, заповнювач T - дату у позначенні DDMMYY. Повний список скорочень можна знайти в довідці програми.
Сніффер вкладених файлів Outlook доступний німецькою та англійською версіями від Ральфа Брукса (http://www.rsbr.de). 30-денна пробна версія доступна на веб-сайті. Реєстраційний внесок становить 15 євро і покриває всі майбутні оновлення.
