Під час одногодинної презентації глядачі отримують потік нової інформації. Допоможіть аудиторії обробити цю інформацію, надавши огляд тем презентації на початку. Це дає паб
Чому навігація корисна і потрібна
Під час презентації навігація виконує два важливі аспекти:
- Він служить орієнтаційним засобом для громадськості та ораторів.
- Це обов’язкова умова для інтерактивних презентацій.
Перший аспект має бути зрозумілим кожному, але для чого використовуються інтерактивні презентації?
Припустимо, у вас є презентація продукту, яка використовується різними працівниками. Кожен з них у своїй презентації встановлює різні пріоритети - на основі цільової групи або запитань клієнтів. Було б смертельним, якби кожному співробітнику довелося "висіти" через ВСІ фольги. Отже, необхідна структура презентації з чітко видимою навігацією, що дозволяє швидко переходити до певної інформації.
Такий варіант також ідеально підходить, якщо ви хочете негайно відповісти на запитання аудиторії і, наприклад, показати додаткові слайди з детальною інформацією.
Як знайти правильну структуру для презентації
Варіанти переміщення між слайдами є результатом структури презентації.
- Чи є вона ієрархічною? Тож всю детальну інформацію про продукт можна отримати зі слайда, який служить головним меню.
- Він лінійний? Слайди показуються в заданому порядку. Під час навігації існує лише можливість вперед або назад.
- Вона ієрархічна та лінійна? У презентації є кілька розділів. Вони представлені і ними можна керувати з оглядового слайда. У межах розділів слайди відображаються в заданій послідовності.
- Чи мережевий? Прикладом цього може бути навчальний посібник, який пропонує можливість вільно переходити між уроками та глибше вивчати певні теми. Перехід до окремих тем стає можливим завдяки гіперпосиланням, які є на кожному слайді.
Як залишатися гнучким навіть у презентаціях з лінійною структурою
Якщо ви хочете вирішити питання аудиторії у лінійній презентації, вам потрібна повна гнучкість.
Наприклад, щоб перейти до попереднього слайда:
- Просто поверніться на кілька слайдів за допомогою клавіш зі стрілками.
- Або клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню у режимі презентації та перемістити вказівник на Перейдіть на слайд. Тепер ви побачите невеликий огляд усіх слайдів. Натисніть відповідну назву слайда. (Обов’язковою умовою цього є використання макета з назвою слайду для всіх слайдів. Інакше ви побачите лише менш значущі номери слайдів.)
Як використовувати слайди розділів або елементи навігації для кращого орієнтування
Зробіть аудиторію простіше зорієнтуватися в рамках презентації. Наприклад, за допомогою слайдів розділів для виділення нової теми.
Або, вставляючи на всі слайди якусь допомогу для орієнтації, наприклад стрілку процесу з кількома розділами. Або мотив малюнка, який відповідає розділу. Перевага для аудиторії: Навіть якщо ви ненадовго звертаєте увагу, кожен завжди знає, якою темою ви зараз займаєтесь.
Ось приклади двох згаданих варіантів:
Щоб створити слайд розділу в PowerPoint 2003:
- Вставте новий слайд і зробіть його слайдом розділу. На малюнку вище ви знайдете пропозицію щодо їх структури ліворуч.
- Скопіюйте слайд розділу за допомогою Ctrl + Shift + D відповідно часто. Кожен раз вставляйте копії перед початком нової предметної області.
Починаючи з PowerPoint 2007, це ще простіше:
- Натисніть вкладку думка на Майстер слайдів.
- Перейдіть до макета слайда в області навігації зліва Заголовок розділу.
- Призначте йому інший колір фону або додайте інші елементи для відображення на слайді розділу.
- Закрийте основний вигляд.
- Щоб вставити слайд розділу, клацніть на вкладці почати в нижній частині кнопки Новий слайд і виберіть це Схема заголовка розділу.
