Може бути корисно пронумерувати послідовно літери -форми. Але як отримати серійний номер у кожному послідовному листі, коли можна редагувати лише основний документ?
Те, що здається настільки складним, можна зробити в Word кількома клацаннями миші:
- По -перше, створіть документ для об’єднання пошти, використовуючи звичайні кроки. Тож налаштуйте форму -лист, підключіть його до джерела даних і напишіть текст, включаючи всі необхідні поля для об’єднання пошти.
- Потім наведіть курсор на місце в документі злиття листів, де потрібно, щоб з'явився серійний номер.
- Тепер клацніть у програмі Word 2010, 2007 на вкладці ДОСТАВКИ в групі НАПИСАТИ І ВСТАВИТИ ПОЛЯ на кнопці піктограми ПРАВИЛА та виберіть ПОЄДНАННЯ ПОСЛІДОВОСТЕЙ у меню, що відкриється.
У Word 2003, 2002 / XP, 2000 клацніть на панелі інструментів НЕПРЕРИВНИЙ ДРУК на ВСТАВИТИ ПОЛО УМОВИ і, залежно від версії Word, виберіть ПОКЛАДУВАТИ ПОСЛІДОВНІСТЬ або ПОКЛАДУВАТИ ПОСЛІДОВНІСТЬ у меню, що відкриється. - Потім Word вставляє поле злиття з позначкою "Номер послідовності злиття пошти". Це заповнювач для серійного номера.
Ось і все!
Однак серійні номери не можна побачити в попередньому перегляді злиття пошти. Word не оновлює "Поле послідовності", поки ви дійсно не зробите злиття пошти - або безпосередньо надрукувавши листи -форми, або об'єднавши їх у новий документ. (pbk)