Ось так ви вставляєте посилання на документи Word або інші файли Office у свої електронні таблиці Excel, щоб пояснити факти або зв’язати іншу інформацію
Ви можете використовувати гіперпосилання у своїх таблицях для швидкого доступу до сторінок Інтернету. Ще одна область застосування - це посилання між будь -якими файлами Office. Одним клацанням миші можна, наприклад, викликати документ Word з таблиці Excel або розпочати презентацію в PowerPoint.
Уявіть, що ви хочете вставити посилання на документ Word у таблицю Excel, де більш детально пояснюється фон таблиці. Для цього дійте так:
- Відкрийте потрібний документ Word.
- Потім позначте позицію, яку слід викликати зі свого столу. Це може бути заголовок або перше слово відповідного абзацу.
- Переконайтеся, що вставлення посилання через буфер обміну працює, лише якщо документ, який має бути викликаний, уже збережено.
- Викличте команду COPY і використовуйте її для розміщення тексту у буфері обміну. Ви можете викликати його за допомогою комбінації клавіш CTRL C або відповідної команди меню.
- Відкрийте або перейдіть до електронної таблиці Excel.
- У Excel виберіть клітинку, в яку потрібно вставити посилання на документ.
- Excel до версії 2003: Викличте команду ВСТАЛИТИ ЯК ГІПЕРЛІНКУ в меню РЕДАГУВАТИ.
Excel 2007 або пізніша версія: Натисніть вкладку ПОЧАТОК на стрічці. У групі CLIPBOARD натисніть ВСТАВИТИ> ВСТУПИТИ ЗМІСТ. Виберіть налаштування HYPERLINK у діалоговому вікні.
Текст, вибраний у документі Word, виглядає синім і підкресленим у вашій таблиці. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає у зразковій таблиці:
Коли ви натискаєте гіперпосилання, Word активується і завантажується відповідний документ. Тут не відображається перша сторінка, а безпосередньо потрібний текстовий уривок.
Коли ви прочитаєте розділ, який потрібно повернутися до електронної таблиці Excel, натисніть кнопку "Назад" на веб -панелі інструментів, як показано на наступному малюнку:
Ви побачите гіперпосилання у своїй таблиці з текстом, скопійованим у документі Word. При необхідності ви можете замінити це іншим текстом. Для цього дійте так:
Виберіть клітинку у вашій таблиці, яка містить гіперпосилання. Потім клацніть на ньому правою кнопкою миші та викличте команду EDIT HYPERLINK у контекстному меню. З'явиться таке діалогове вікно:
У полі введення ПОКАЗАТИ ТЕКСТ ЯК ви можете побачити текст з вашого документа в цьому діалоговому вікні. Ви можете замінити це своїм. Потім підтвердіть це OK.
