Як ви можете створювати коментарі та примітки так, як вам хочеться
Якщо ви часто додаєте коментарі (також називаються нотатками) до клітинок у ваших списках, вам іноді захочеться змінити спосіб їх відображення.
Щоб полегшити читання коментарів, ви можете змінити розмір або колір шрифту. Однак на перший погляд, здається, Excel не пропонує жодних варіантів зміни форматування за замовчуванням. Але це не так, варіанти лише трохи приховані.
Ви можете редагувати текст у коментарі так само, як редагуєте текст, введений в іншому місці вашого аркуша. Для цього дійте так:
- Клацніть правою кнопкою миші клітинку з коментарем.
- Виберіть команду ЗМІНИТИ КОМЕНТАР з контекстного меню.
- Використовуйте команду COMMENT з меню FORMAT, якщо ви використовуєте Excel 2003 або старішу версію. В Excel 2007 та Excel 2010 використовуйте комбінацію клавіш CTRL 1.
- Внесіть параметри форматування для активованого коментаря у поле, показане нижче.
- Після завершення форматування підтвердіть налаштування кнопкою OK.
Ви можете відобразити додаткові параметри форматування коментарів у таблицях за допомогою VIEW - TOOLBARS та на панелі інструментів DRAWING. Кнопки на цій панелі інструментів можна використовувати, наприклад, для зміни кольору кадру або визначення 3D -тіні.
Змініть колір фону коментарів
Окрім кольору шрифту, у вас також є можливість індивідуального зміни кольору фону коментаря.
Ви можете використовувати колір коментарів, наприклад, для передачі додаткової інформації, наприклад, червоні коментарі для приміток до формул та зелені коментарі для приміток про введення даних.
Ви можете редагувати текст у коментарі так само, як редагуєте текст, введений в іншому місці вашого аркуша. Для цього дійте так:
- Клацніть правою кнопкою миші клітинку з коментарем.
- Виберіть команду ЗМІНИТИ КОМЕНТАР з контекстного меню. Команда доступна у всіх версіях Excel.
- Тепер Excel відображає коментар у вікні. Клацніть правою кнопкою миші рамку вікна коментарів і виберіть команду ФОРМУВАТИ КОМЕНТАР, яку пропонують усі версії Excel. Крім того, ви також можете використовувати комбінацію клавіш CTRL 1 для відображення вікна.
Внесіть параметри форматування для активованого коментаря у діалоговому вікні. - Після того, як ви визначили форматування, підтвердьте налаштування кнопкою OK.
Наприклад, щоб змінити колір фону коментаря, скористайтесь вкладкою КОЛЬОРИ ТА РІДКИ. Наступна ілюстрація показує, як виглядає коментар з червоним фоном:
