Хороша презентація також характеризується тим, що її можна адаптувати до потреб аудиторії. Передбачте можливі запитання аудиторії та підготуйте слайди з їх відповідями та інформацією.
Посилання на слова в основному тексті
Якщо ви часто використовуєте іноземні або технічні терміни у своїй презентації, ви можете підготувати слайди, які містять визначення. Натиснувши на відповідне слово в поточному тексті, ви можете швидко перейти на слайд з визначенням, якщо у вас виникнуть запитання від аудиторії.
Перевага: Вам не потрібно пояснювати кожен термін, вам потрібно лише відповідати на запити аудиторії.
Однак проблема визначення окремих слів як гіперпосилань полягає в тому, що слово набуває кольору гіперпосилання і підкреслюється. Цього автоматизму можна уникнути. Як зв’язати окремі слова в тексті, не виділяючи їх:
- Створіть слайди з визначенням. Найкраще написати слово, яке ви хочете визначити, у заповнювачі заголовка.
- Тепер перейдіть на слайд із іноземним словом у поточному тексті. Накресліть прямокутник над відповідним словом.
- Клацніть правою кнопкою миші об’єкт, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Гіперпосилання. Це швидше з комбінацією клавіш Ctrl + K.
- Виберіть у діалоговому вікні зліва Поточний документ.
- Потім виберіть слайд, на якому ви раніше вводили визначення. Після введення слова в заповнювач заголовка легко знайти слайд у контурі.
- Потім зробіть прямокутник невидимим, натиснувши на Колір заливки та Колір лінії кожен варіант Немає регулювати.
- Перемкнути за допомогою Shift + F5 у слайд -шоу та перевірте, чи працює зв’язування. Наведіть курсор миші на відповідний термін. Вказівник перетворюється на руку. Натисніть, щоб викликати гіперпосилання, а отже, перейти на слайд з визначенням.
Використовуйте кнопки, щоб допомогти вам орієнтуватися
За допомогою (невидимої) кнопки ви потрапили на слайд з визначенням. Але як повернутися до оригінального слайда?
Якщо ви хочете лише показувати слайди з визначенням у презентації, розмістіть їх у самому кінці презентації.
Щоб повернутися до початкового слайда, використовуйте інтерактивні кнопки. Ось як це робиться:
- Перейдіть на слайд з визначенням.
- У PowerPoint 2003: Натисніть на панелі інструментів Малювати на Автофігури - інтерактивні кнопки і вгору Інтерактивні кнопки: повернення.
- З PowerPoint 2007: відкрийте вкладку почати у групі малювання у каталозі фігур і виберіть параметр у розділі Інтерактивні кнопки Інтерактивні кнопки: повернення.
- Тепер намалюйте кнопку на фользі визначення. Діалогове вікно відкриється автоматично Налаштування дій. Є дія Гіперпосилання на: Нещодавно переглянутий слайд вибрано. Оскільки останній побачений слайд - це оригінальний слайд із запущеним текстом, ця опція ідеально підходить.
- Підтвердьте за допомогою в порядку.
- Скопіюйте кнопку, яку ви створили Ctrl + C і додайте їх до всіх інших фольг визначення Ctrl + V а.
Миттєве створення інтерактивних галерей (PowerPoint 2010)
Ви хотіли б створити огляд різних продуктів, а потім, залежно від ваших потреб, детально представити деякі з цих продуктів? Для цього також можна чудово використовувати гіперпосилання. В минулому випуску ви вже дізналися, як можна легко перетворити кілька фотографій у графіку SmartArt. Ви також можете використовувати цю техніку для створення своєї оглядової галереї. Ось як це робиться:
- Спочатку створіть слайди з детальною інформацією про продукт. Переконайтеся, що ви використовуєте змістовні заголовки, щоб потім було легше орієнтуватися.
- Перейдіть на слайд -огляд і вставте зображення товару. Для цього натисніть на вкладку Вставити на кнопці графічний. У діалоговому вікні виберіть папку із зображеннями. утримуйте CtrlНатиснута клавіша для позначення кількох файлів. Потім натисніть на Вставити.
- Залиште зображення виділеними та виберіть вкладку Інструменти зображення / формат. Натисніть там кнопку Макет зображення.
- Наприклад, виберіть параметр Список підписів до зображень.
- Помітити фотографії.
- Потім виберіть перше зображення, клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Гіперпосилання. Тут теж все швидше Ctrl + K.
- Виберіть ліворуч Поточний документ.
- Потім виберіть слайд, на якому ви раніше вносили інформацію про продукт у структуру праворуч. Підтвердьте за допомогою в порядку.
- Повторюйте ці кроки, поки всі зображення не будуть пов’язані з відповідним слайдом визначення.
Якщо ви працюєте з PowerPoint 2003 або 2007, ви, звичайно, можете упорядкувати зображення відповідно, а потім зв’язати їх окремо.
Повернутися до вихідного слайда: Ось як це працює без кнопок
Ви можете додавати визначення або деталі продукту до слайдів, як описано вище, за допомогою кнопок для повернення до початкового слайду.
Альтернатива: Ви перетворюєте фотографію відповідного продукту на слайді деталей у кнопку. Натиснувши на фотографію, ви повертаєтесь на оглядовий слайд у «чарівний спосіб». Ось як це робиться:
- Перейдіть на слайд із відомостями про продукт. Позначте там фотографію товару.
- Клацніть правою кнопкою миші на фотографії, щоб відкрити контекстне меню та виберіть Гіперпосилання.
- Виберіть ліворуч Поточний документ.
- Потім виберіть оглядовий слайд у структурі праворуч. Підтвердьте за допомогою в порядку.
- Зробіть те ж саме з іншими слайдами деталей.
