Вказівки щодо ефективного використання заповнювачів у функції заміни
Microsoft Word пропонує багато функцій, які можуть бути корисними при розробці професійних текстів. Однією з важливих функцій є заміна термінів або позначень. Наприклад, якщо ви хочете, щоб ім’я у ваших документах було замінено на ім’я плюс посаду, ви можете зробити це в Microsoft Word всього за кілька кроків.
Приклад:
При введенні назви "Йоганнес Шмідт"На це вказує"Йоганнес Шмідт - менеджер з продажу«Замінено.
Щоб вручну замінити терміни або позначення, скористайтесь комбінованою функцією "Пошук і заміна". Це можна знайти в Microsoft Word на вкладці "Пуск" у пункті меню "Редагувати" під опцією "Замінити".
Єдина функція "Пошук", яку ви можете знайти безпосередньо над "Замінити функцію", допомагає вам знайти потрібні слова в тексті. Він перераховує сайти в хронологічному порядку. Потім ви можете вручну вирішити, чи і які текстові уривки ви хочете змінити чи виправити.
Щоб скористатися функцією «Знайти та замінити», введіть оригінальну назву або опис у полі «Знайти що». На наступному кроці напишіть ім’я або опис у полі «Замінити», яке буде використовуватися відтепер.
Заощаджуйте час та працюйте ефективніше із заповнювачами
Функція "Пошук і заміна" ефективна і може допомогти реалізувати неправильні записи або великі заміни за один робочий крок. Ви також можете зберегти роботу з маловідомим заповнювачем у функції "Замінити". Ви використовуєте заповнювач таким чином:
-
На першому кроці викличте функцію заміни за допомогою Ctrl + H або перейдіть на вкладку «Пуск» у області меню «Редагувати».
-
Введіть пошуковий термін, наприклад ім’я, наприклад, «Йоханнес Шмідт», у поле «ШУКАЙ».
-
На наступному кроці перейдіть до поля "ЗАМІНИТИ НА".
-
Введіть тут наступне: "& (Управління продажами)".
Інформація: Знак »^«Можна знайти на клавіатурі вгорі ліворуч біля« 1 »або під клавішею ESC. Оскільки це зазвичай потрібно для спеціальних символів, таких як "â", "ê", "î" тощо, воно не відображається одразу після введення, але спочатку потрібно натиснути іншу клавішу, у цьому випадку Shift + 6 для " & "-Підписати.
-
Нарешті, натисніть "ЗАМЕНИТИ ВСЕ" або "ЗНАЙДИ ДАЛІ" та "ЗАМІНИТИ", якщо ви хочете вибірково замінити. Ви також можете визначити параметри пошуку, такі як ігнорування розділових знаків або пробілів.
Потім Word замінює пошуковий термін "Йоганнес Шмідт" самим пошуковим терміном і додає бажане доповнення.
За необхідності, заповнювач »&« також можна використовувати в іншому місці в полі «ЗАМІНИТИ», щоб помістити назву вакансії перед назвою та ім’ям у дужках, як у наведеному нижче прикладі:
ШУКАЄ: Йоганнес Шмідт
ЗАМІНИТИ НА: Управління продажами (&)
Заповнювач для буфера обміну - цікавий для введення адрес
Ще один корисний заповнювач під час заміни - це варіант: »c«. Якщо ви введете цей заповнювач у поле "ЗАМІНИТИ НА", він буде замінений вмістом буфера обміну. Таким чином, ви можете, наприклад, скопіювати повну адресу компанії на веб -сайті та швидко та легко замінити назву компанії на назву та адресу компанії у своєму документі:
ШУКАЙ: Schmidt & Co
ЗАМІНИТИ: & ( c)
Які варіанти функція "Знайти та замінити" все ще пропонує
На додаток до заміни термінів та включення заповнювачів, функція "Знайти та замінити" пропонує додаткові параметри для фільтрації та заміни термінів у текстах. Якщо ви розгорнете вікно вибору, натиснувши кнопку "Розгорнути", ви отримаєте додаткові параметри налаштування для більш досконалого пошуку: Функція "Шукати та замінити" пропонує, окрім заміни термінів та включення заповнювачів, варіанти фільтрації термінів у текстах та заміни. Якщо розгорнути вікно вибору, натиснувши кнопку "Розгорнути", ви отримаєте додаткові параметри налаштування для більш досконалого пошуку:
|
Зверніть увагу на верхній і нижній регістр |
Позначивши цей прапорець, ви визначаєте, що Microsoft Word буде знаходити лише терміни, які мають точне написання пошукового терміну. Якби слово «майстер» було написане маленькими літерами, Word ігнорував би цей спотворений термін. |
|
Шукайте лише ціле слово |
Якщо цей прапорець активовано, слово в тексті має бути еквівалентним пошуковому терміну. Якщо термін, який потрібно шукати, включено до тексту, Word його не знайде. |
|
Використовуйте заповнювачі |
Як показує ця стаття, ви вже можете використовувати багато заповнювачів під час пошуку та заміни термінів у Word, не активуючи прапорець "Використовувати заполнитель". Активація прапорця відкриває, серед іншого, додаткові параметри, які приховані під кнопкою "Спеціальний формат". В принципі, за допомогою "Використовувати заповнювач" ви отримуєте доступ до часткових збігів. |
|
Кнопка форматування |
Кнопка "Формат" дозволяє включити більшість параметрів форматування в Word у свій пошук. Крім усього іншого, можна вибрати та замінити формати символів, абзаців або друку. Замінивши стилі абзаців, ви можете ефективно форматувати та налаштовувати текст за допомогою декількох клацань миші. |
|
Ігнорування розділових знаків |
Відмінності в переносах ігноруються під час пошуку та заміни |
|
Ігнорувати пробіли |
Word ігнорує пробіл між символами |
Якщо ви вперше маєте справу з опціями функції «Знайти та замінити», можливо, вас перевантажують окремі прапорці. Зі збільшенням досвіду функції функції «Знайти та замінити» та використання значущих заполнителей можуть бути ефективними та доцільними та значно скоротити час виправлення документів.
Резюме та висновок: Заповнювачі у функції "Знайти та замінити" ефективні
Функція "Знайти та замінити" у Microsoft Word корисна, якщо ви хочете глобально змінити пошукові терміни або терміни у документі Word. Функцію можна додатково професіоналізувати за допомогою заповнювачів. Вводячи менше спеціальних символів, заповнювачі допомагають швидше замінити терміни або використовувати інформацію з буфера обміну, серед іншого. Крім того, функція "Пошук і заміна" пропонує багато інших вбудованих опцій для усунення помилок або уточнення текстів всього за кілька кроків.
FAQ
Як використовувати функцію «Знайти та замінити» у Microsoft Word?
Функцію "Знайти та замінити" можна знайти за допомогою комбінації клавіш "CTRL + H" або ж на вкладці "Пуск" у області меню "Редагувати".
Яку функцію можна використовувати для пошуку слів у Word?
На відміну від функції "Знайти та замінити", за допомогою якої ви робите заміни, функція "Знайти" також доступна у Microsoft Word. Ви можете викликати це за допомогою комбінації клавіш "CTRL + F". Крім того, ви також можете знайти це на вкладці «Пуск» у області меню «Редагувати», безпосередньо над функцією «Знайти та замінити». Ви можете шукати окремі слова чи текст та поняття, ввівши їх у поле «Пошук документа».
Чи можу я також порахувати кількість слів у всьому тексті в Word?
Microsoft Word також дозволяє підраховувати слова або навіть літери тексту. Ви можете знайти інформацію на нижній панелі інструментів Word ліворуч. Натиснувши «Слова», ви отримаєте додаткову інформацію про те, скільки абзаців, рядків або букв містить ваш текст.
