Покращення ІТ-безпеки в компаніях: виклики & Поради

Навіть якщо на практиці неможливо усунути всі слабкі місця та розробити абсолютно захищену від хакерів систему, можна створити дуже високий рівень безпеки. Для цього потрібен не тільки надійний ІТ-відділ, але й спеціальні знання, досвід і дбайливе поводження.

Визначте вразливі місця, щоб підвищити рівень безпеки в компанії

Щоб навіть стати можливим захистити ІТ-системи компаній, потрібно знати слабкі місця. Тест на проникнення допомагає їх виявити, а потім розробити стійку стратегію безпеки. Загроза вже велика в приватній сфері, але для компаній вона може стати екзистенційною.ІТ-системи, які варто захищати, включають не лише ті, які доступні в компанії, але й ті, які використовуються через смартфон, планшет або в домашньому офісі.

Інформуйте робочу силу та забезпечте надійну автентифікацію

Хакерів часто важко виявити, і вони становлять серйозну загрозу.© ger alt - Pixabay

Також у 2021 році найпопулярнішим паролем для комп’ютера був 123456. Уже сам цей факт чітко показує, наскільки важливо підвищувати обізнаність персоналу про надійну автентифікацію. Хакери не тільки використовують уразливості в системі, але й компрометують облікові записи користувачів, щоб отримати доступ до ресурсів компанії. Завдяки багатофакторній автентифікації облікові записи працівників захищені незалежно від того, використовуються вони вдома чи на роботі.

Перевірте мережу на наявність елементів керування безпекою

Ви давно не перевіряли, наскільки захищена ваша мережа? Тут варто регулярно оновлювати, щоб підтримувати VPN і брандмауери в актуальному стані. Якщо використовувані продукти не підтримують сучасні стандарти, слід розглянути можливість оновлення або зміни продукту. Ви також можете зменшити видимість шляхів передачі даних за допомогою відповідного програмного забезпечення безпеки мережі та таким чином забезпечити більшу прозорість у самій компанії.

Підтримуйте знання ІТ-відділу в актуальному стані

Співробітники ІТ-відділу часто настільки зайняті повсякденними справами, що навряд чи вистачає часу, щоб відточити свої знання. Завжди є щось нове, що потрібно зробити, нове програмне забезпечення, яке потрібно запрограмувати, Windows 11 з її новими функціями, які потрібно адаптувати до бізнес-процесу, і багато іншого.Дуже важливо, щоб розвиток кібербезпеки завжди відслідковувався. Зазвичай для появи нового типу загрози потрібно менше тижня. Тим більше важливо, щоб співробітники мали достатні знання у відповідних сферах.

Не забувайте про пильність у повсякденних справах

Багато людей, як правило, дуже довірливі до інших, але в бізнесі кожен електронний лист, кожен дзвінок і кожне текстове повідомлення можуть стати атакою шахраїв. Іноді достатньо відкрити вкладення нібито законного електронного листа, щоб небажане шкідливе програмне забезпечення потрапило на комп’ютер. Подача інформації по телефону також може спричинити серйозні проблеми. Розкажіть своїм співробітникам про хитрощі та пастки, з якими їм доводиться рахуватися в повсякденній роботі. Також надайте інформацію про нові випадки шахрайства, щоб ваші співробітники дізналися про це та негайно запідозрили їх, якщо щось не так.

Не обмінюйтеся внутрішніми даними компанії через відкриті мережі

Сьогодні домашній офіс став стандартом, багато людей проводять принаймні частину свого часу вдома чи в дорозі. Однак під час використання Інтернету потрібна обережність, оскільки інтенсивність загрози різниться залежно від місця розташування та мережі. Загальнодоступні мережі WiFi становлять загрозу, оскільки вони можуть бути легко атаковані хакерами. Приватно створені мережі іншими співробітниками або мережа мобільного телефону є більш безпечними варіантами. Варто бути вибірковим, тому що навіть якщо Інтернет сьогодні майже всюди, ризики загрози досить високі.

Будьте готові до надзвичайних ситуацій

Навіть якщо є багато способів значною мірою уникнути інцидентів безпеки, надзвичайна ситуація все одно може статися. У цьому випадку варто добре підготуватися.Таким чином, можливої шкоди не можна уникнути, але принаймні зменшити. ІТ-відділ компанії повинен мати можливість негайно визначити загрозливу ситуацію і таким чином зменшити збитки. Але співробітники також повинні бути чутливими та вміти розпізнавати інциденти та передавати їх у відповідний відділ. Також необхідно взяти до уваги тих працівників, які можуть не мати доступу до комп’ютерних систем, але яким доводиться працювати з електронним обліком робочого часу в інших справах. Має бути можливість зв’язатися з відділом ІТ-безпеки з будь-якої точки компанії в будь-який час.

Висновок: не існує такого поняття, як 100-відсотковий захист, але цінні запобіжні заходи

У гіршому випадку компанія може втратити своє існування, якщо найцінніші дані будуть викрадені або знищені. Навіть якщо ІТ-безпека пов’язана з витратами, кошти варто інвестувати. Це стосується не тільки великих компаній, а й невеликих одноосібних підприємств, адже хакери часто випробовують щастя всюди.Багато інформації, уважні дії та чуйні співробітники, які знайомі з темами безпеки в мережі та захисту даних, є основою безпечної компанії.