Введення тексту: Як створити макети та документи на ПК

Ці інструменти введення тексту повинні бути вам знайомі

Для того, щоб правильно користуватися комп’ютером, йому слід подавати команди. Це найкраще працює шляхом введення тексту, але це також можна зробити за допомогою розпізнавання мови. Для введення тексту потрібна клавіатура, яка під’єднана до комп’ютера через Bluetooth або кабель або інтегрована безпосередньо в комп’ютер (наприклад, з ноутбуками).

Як ввести текст за допомогою клавіатури?

Клавіатура складається з великої кількості клавіш, кожній з яких призначається певна команда. Комбінуючи різні ключі, окремі ключі також можуть виконувати кілька команд. Використання клавіатури вимагає невеликої практики, особливо якщо мова йде про швидкий і вільний набір тексту. У наш час офісна робота вже не може обходитися без введення тексту, а комп’ютери є невід’ємною частиною багатьох інших професій, і зараз їх можна використовувати.

Швидке використання клавіатури і невеликі помилки при введенні тексту збільшують темп роботи і тим самим позитивно впливають на результати вашої роботи. Система з 10 пальцями зарекомендувала себе як здатна вільно друкувати і без постійних пошукових рухів очима на клавіатурі.

Вивчіть систему з 10 пальцями та друкуйте ефективніше

У системі з 10 пальцями пальці розміщуються на певних клавішах у визначеному розподілі, і всіма іншими клавішами можна зручно керувати звідти. Для того, щоб вивчити систему з 10 пальцями, ви можете або пройти курс, який або ваш роботодавець може організувати для вас, або який пропонується, наприклад, у громадському коледжі у вашому районі. Але ви також можете навчитися швидко друкувати десятьма пальцями за допомогою онлайн -курсів або програмного забезпечення.

Змініть налаштування клавіатури

У німецькомовних країнах клавіатури виглядають інакше, ніж у США, наприклад. У Швеції, наприклад, також є різні клавіатури через різні літери в алфавіті. Хоча букви ä, ö і ü можна знайти на німецьких клавіатурах, наприклад, на шведських клавіатурах немає ü, а å. На англійській клавіатурі y та z міняються місцями. Цифри однакові на всіх клавіатурах.

Ви можете змінити призначення клавіш на клавіатурі за допомогою операційної системи. Наприклад, у Windows 10 можна перемикатись між німецькою та англійською клавіатурою за допомогою комбінації клавіш Windows та пробілу. У розділі "Зміна параметрів мови та клавіатури", який ви вводите у поле пошуку, також можна викликати додаткові параметри. Ви можете завантажувати та використовувати різні мови та призначення клавіш. Єдиний виклик тоді полягає в тому, що, звичайно, клавіші на вашій клавіатурі все ще марковані оригінальними буквами.

Як альтернативу перестановці всієї клавіатури, ви також можете просто додати різне значення до окремих літер. Використовуючи додаткове програмне забезпечення, таке як WinCompose, ви можете конвертувати рядки символів у спеціальні символи і таким чином скористатися розширеними функціями клавіатури.

Windows та Mac: Тут ви можете знайти спеціальні символи

У таблиці символів Windows можна знайти спеціальні символи. Використовуйте комбінацію клавіш “Win” + “.” Щоб відкрити клавіатуру для спеціальних символів, у яких ви також знайдете смайли. У програмах Microsoft Office, таких як Word, перейдіть на вкладку «Вставити» та натисніть «Символ Ω», а потім виберіть із спеціальних символів у різних категоріях.

У macOS ви знайдете спеціальні символи з "Alt". Навіть якщо одночасно натиснути клавіші "Alt" і "Shift", на дисплеї з'являться додаткові спеціальні символи.

Активуйте розпізнавання слів: ось як це працює

Ви, напевно, знаєте розпізнавання слів зі свого смартфона. Там він полегшує введення тексту, а після введення кількох букв пропонує слова, які ви можете вибрати, якщо вони відповідають тому, що ви хотіли набрати. Слова, які ви часто використовуєте, зберігаються у вашому словнику. Розпізнавання слів призначене для спрощення введення тексту та уможливлення швидшого запису. Ви також можете знову видалити слова зі свого словника. Ви також можете ввімкнути інтелектуальне введення тексту на ПК з ОС Windows або Mac.

Розпізнавання слів у Windows 10:

1. Натисніть значок Windows у нижньому лівому куті.

2. Потім перейдіть до колеса "Налаштування".

3. Потім натисніть «Пристрої».

4. Потім виберіть "Введення".

5. У розділі "Апаратна клавіатура" можна встановити, чи відображатимуться пропозиції слів під час введення тексту. Ви також можете автоматично виправляти орфографічні помилки під час набору тексту.

   

Ви також можете працювати з таким програмним забезпеченням, як «Керування текстовими модулями». Це дозволяє з блискавичною швидкістю вставляти повторювані текстові елементи.

Розпізнавання слів у macOS:

Для розпізнавання слів під час введення слова просто натисніть "alt + esc". Тепер відкриється вікно, в якому вам будуть надані численні пропозиції слів на основі вже написаних вами букв. За допомогою клавіш зі стрілками виберіть потрібне слово. Коли ви натискаєте "esc", вікно із запропонованими словами знову закривається. Автокорекція також можлива на Mac:

1. Перейдіть до значка Apple на панелі меню та виберіть «Системні налаштування».

2. Натисніть «Клавіатура».

3. Потім перейдіть на вкладку «Текст».

4. Поставте прапорець біля пункту "Автоматичне виправлення". Тепер неправильно написані терміни замінюються безпосередньо.

Введення тексту: Існують ці альтернативи традиційній клавіатурі

Навіть якщо клавіатура, підключена до ПК або інтегрована в ноутбук, є стандартом для більшості користувачів, є також альтернативи:

Клавіатура смартфона або планшета	Клавіатура смартфона або планшета, яка генерується на екрані пристрою і управляється вказівним пальцем. Ця екранна клавіатура зазвичай структурована інакше, ніж на комп'ютері, наприклад, спеціальні символи розташовані по -різному.
Введення на основі пера	Текст можна написати від руки на планшетному ПК із відповідною програмою та пером для введення, а потім програма перетворить його у текстовий документ.
Лазерна клавіатура або віртуальна клавіатура даних	Ключі проектуються на стіл за допомогою лазера. Потім інфрачервоний передавач визначає положення пальців і таким чином передає сигнали.

Голосове управління як альтернатива розпізнаванню тексту на ПК

Замість того, щоб вводити команди на комп’ютері за допомогою клавіатури, є також можливість голосового управління та голосового введення. Зрештою, введення тексту має підводні камені для певних груп, таких як люди з вадами зору та люди з руховими порушеннями або відсутніми кінцівками. Тому комп’ютером також можна керувати за допомогою розпізнавання мови, що пропонує перевірену альтернативу розпізнаванню тексту на ПК.

Для цього вам потрібен мікрофон, який зазвичай вбудований у ноутбуки як стандарт. Ви можете або підключити додатковий мікрофон до комп'ютера, або використовувати гарнітуру з вбудованим мікрофоном.

Активуйте розпізнавання мови в Windows 10

У Windows 10 можна активувати мікрофон у меню «Пуск»> «Налаштування»> «Час і мова»> «Розпізнавання мовлення». Для цього виберіть кнопку «Перші кроки» в розділі «Мікрофон».

Ви також можете активувати функцію диктування свого ПК з Windows 10. Він дозволяє диктувати вимовлені слова на вашому ПК та перетворювати їх у текст у будь -якому місці. Це також працює завдяки розпізнаванню мови. Ви запускаєте функцію диктування, вибравши текстове поле, а потім натиснувши клавішу "Windows" + "H". Потім відкриється панель інструментів диктування, і ви зможете говорити. Сказавши "Закінчити диктант", ви знову закриваєте функцію диктування.

Активуйте розпізнавання мови під macOS

Щоб використовувати розпізнавання мовлення та голосовий ввід на пристрої Apple, вам потрібно оновити систему до macOS Catalina (якщо вона ще не встановлена). На відміну від старих версій macOS, які працювали лише з функцією диктування, macOS Catalina працює з розпізнаванням мови Siri. Перейдіть до меню Apple у «Системні налаштування», натисніть «Доступність», а потім «Голосове управління» на бічній панелі. Потім виберіть "Активувати голосове управління".

Почніть диктування під macOS, двічі натиснувши клавішу "Fn". Ви також можете натиснути "Змінити" у полі введення тексту, а потім "Почати диктування".

Голосове управління: виправлення також можливі

Перевага мовного контролю в тому, що для цього вам не потрібні руки. Текст, який ви говорите, перетворюється в текст за допомогою системи диктування, інтегрованої в операційну систему. Кожне ваше слово або фраза відображається у текстовому форматі на екрані. Якщо слова розпізнаються неправильно або взагалі не відображаються, користувач може ввести їх повторно або виправити.

Увімкнути виведення мови - у Windows та Mac

Ви можете не тільки вводити текст на комп’ютер за допомогою голосу, але й виводити текст на комп’ютері за допомогою розпізнавання голосу.

Windows	Мак
У Windows натисніть клавішу Windows разом із клавішею Enter. Ви також можете активувати голосовий вивід на екрані входу. Для цього натисніть «Зручність використання» в нижньому лівому куті, а потім перейдіть до «Виведення мови».	На вашому Mac натисніть Apple> Системні налаштування> Спеціальні можливості, а потім натисніть Екранний диктор. Поставте прапорець "Читати виділений текст при натисканні клавіші". Зазвичай для активації голосового виводу використовується комбінація клавіш опції та "ESC". Натисніть комбінацію клавіш, і Mac почне читати текст на екрані.

4 інструменти для введення тексту, про які ви повинні знати

За допомогою засобу введення тексту ви можете перевірити свої тексти на помилки, шукати ключові слова або аналізувати розбірливість текстів. Рекомендуються:

• За допомогою аналізу тексту WORTLIGA ви можете перевірити текст на зрозумілість, мову та лаконічність.
• FreeOCR допомагає зробити відскановані тексти розбірливими та перевірити їх на наявність ключових слів.
• Веб -сайт “Шрайблабор” перевіряє тексти на наявність фраз, наповнювачів та англіцизмів. Таким чином тексти можна зробити більш зрозумілими та зрозумілими.
• За допомогою заповнювача форм ви можете автоматично заповнювати форми на ПК та позбавляти себе від необхідності вводити текст вручну.

Змініть шрифт на ПК

Чи знаєте ви, що ви можете змінити шрифт на своєму ПК, якщо хочете бачити у своїх програмах шрифт, відмінний від стандартного шрифту Windows?

У Windows 7 змінити шрифт досить просто:

Перейдіть до «Пуск», а потім - «Панель управління».

Введіть термін "колір вікна" у полі введення на панелі керування.

Потім перейдіть до "Змінити кольори вікон та показники".

У розділі "Елемент" натисніть на область, в якій потрібно змінити шрифт, наприклад "Меню".

Потім виберіть бажаний шрифт із запропонованих.

Збережіть та активуйте зміну за допомогою "OK".

Змінити шрифт у Windows 8 та Windows 10

Більше неможливо змінити шрифт операційної системи під Windows 8 та Windows 10. У цих операційних системах можна змінити лише розмір шрифту та виділити його жирним шрифтом.

Виберіть «Панель управління»> «Зовнішній вигляд та персоналізація».

Натисніть «Показати».

Там ви можете змінити розмір шрифту або вибрати "жирний".

Навіть якщо шрифт Windows більше не можна встановити для нових операційних систем Windows, ви все одно можете працювати з різними шрифтами у своїх документах, наприклад, у різних додатках Office.

Макет: Як використовувати різні шрифти для макетів

Різні шрифти мають різні властивості і, відповідно, різні ефекти. Це має велике значення для того, чи створюєте ви текстовий документ на Arial, Gabriola або Comic Sans. Деякі шрифти грайливі або багато прикрашені, а інші виглядають чіткими та охайними. Тому варто ознайомитися зі шрифтами та макетами, щоб ви могли вибрати найкращі варіанти залежно від вашого проекту. Адже письмо - це більше, ніж просто висловлювання, що стоїть за об’єднаними буквами.

Правильна типографія може зробити тексти більш привабливими та читабельними. Це також може мати підсвідомі наслідки, наприклад, при прийнятті рішення про покупку або укладенні контракту. Якщо документ, про який йдеться, не виглядає привабливим, вам варто двічі подумати про його закриття.

Для макетів використовуйте програму Office "Word"

Вам не обов’язково потрібні складні інструменти для візуально привабливого розміщення тексту на ПК. Ви вже можете багато експериментувати в Microsoft Word або іншому редакторі завдяки численним налаштуванням. За допомогою "лінійки" або "ліній сітки" ви можете вставляти рамки у текст і тим самим послаблювати його. Також можна вставляти графіку або зображення, змінювати кольори шрифтів та вибирати різні шрифти. Якщо за замовчуванням шрифт не має жирних чи курсивних налаштувань, до них можна додати маленьку хитрість.

Ви також можете завантажити нові шрифти, які не встановлені у вашій версії Word. Ви можете зробити це за допомогою різних веб -сайтів в Інтернеті або за допомогою файлів на носіях даних, таких як USB -накопичувачі, які надає вам, наприклад, ваш роботодавець. Установка дуже проста і працює так у Windows 10, наприклад:

Завантажте новий шрифт. Вони зазвичай надходять у папку zip.

Розпакуйте файл із закінченням ".ttf", що є звичайним закінченням файлу для шрифтів.

Клацніть правою кнопкою миші файл ".ttf", а потім натисніть "Встановити".

Після запуску або перезапуску (якщо програма вже була запущена) програми Office новий шрифт тепер доступний у всіх програмах Office.

Ось 4 інструменти макета, які слід спробувати

• За допомогою Canva ви можете створювати графіку та макети, які відповідають практично будь -яким вимогам.
• За допомогою tango solo Private Edition ви можете створювати листівки, брошури, рекламні матеріали та багато іншого.
• GIMP настільки ж широкий, як і Photoshop, і абсолютно безкоштовний.
• Goalscape допомагає візуалізувати цілі та проекти та упакувати їх у привабливий макет.

Висновок: Введення тексту можливе різними способами

Управляти ПК можна не тільки за допомогою клавіатури, але і за допомогою голосу. Вимовлене слово можна виправити або повторити, а це означає, що використання комп’ютера також можливе для людей з обмеженими можливостями. Використовуючи ПК, у вас є безліч варіантів адаптації шрифту та редагування текстового макета відповідно до ваших ідей. У цьому вам допоможуть як засоби введення тексту, так і створення відповідного макета.