Так ви розпізнаєте всі клітинки Excel, які не мають такого вмісту, який вони повинні мати
У таблиці є вимога, щоб фіксоване значення завжди знаходилося в певній позиції. Однак це значення змінюється і знаходиться в іншому місці таблиці в клітинці.
У таблиці показано контрольне значення у стовпці C. Якщо номер не ідентичний обов’язковому значенню з комірки В1, відповідний рядок слід позначити.
Ви вирішуєте це завдання за допомогою умовного форматування. Для цього позначте діапазон комірок на вашому аркуші, у якому потрібно виділити заповнені клітинки. У таблиці прикладів це область A4: C15. Ви дієте по -різному, залежно від використовуваної версії Excel:
- Excel 2010 та Excel 2007: На вкладці ПОЧАТОК на стрічці натисніть УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ … у групі ШАБЛОНИ ФОРМАТУВАННЯ.
Excel до версії 2003 включно: Викличте команду УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ в меню ФОРМАТ. У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте вікно зі списком УМОВА 1 і натисніть опцію ФОРМУЛА Є. - У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
$ C4 $ B $ 1 - Специфікація комірки $ C4 позначає верхній лівий кут позначеної області. Можливо, вам доведеться налаштувати посилання для іншої таблиці. Обов’язково поставте знак долара перед буквами стовпця, але не перед номером рядка.
- Натисніть кнопку ФОРМУВАТИ (Excel до версії 2003 включно: ФОРМАТ).
- У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку «ЗАПОВНІТЬ» (Excel 2010 та Excel 2007) або ЗРАЗОК (Excel до версії 2003 включно). Виберіть колір, яким мають бути виділені вже заповнені клітинки.
- Підтвердіть вибір кольору за допомогою OK. Це поверне вас до діалогового вікна УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, яке ви також закриєте за допомогою OK.
Усі рядки у вашій таблиці, вміст яких відрізняється від обов’язкового значення в комірці В1, будуть виділені кольором. Наступний малюнок показує, як виглядає результат:
Кольорове маркування працює динамічно. Якщо ви змінюєте обов’язкове значення в комірці В1 або число у стовпці С, Excel негайно адаптує кольорове маркування до змінених значень.