Word: Автоматично розміщувати номери сторінок, логотипи та заголовки

Логотипи, текст та номери сторінок на кожній сторінці

Коли ви експортуєте багатосторінкові документи Word або Excel, перша сторінка виглядає добре: ваш логотип ідеально сидить на місці, а всі інші елементи також підходять. Але малюнок відсутній на всіх інших сторінках! Що робити? Ми покажемо вам, як додати ваше зображення та номери сторінок до сторінки 2 та до всіх інших сторінок, і таким чином забезпечимо легку ідентифікацію всіх аркушів документів. Навіть ця невелика і проста зміна дизайну сторінки має великий вплив на вплив написання. І введення номерів сторінок також дуже допомагає з розбірливістю.

Microsoft Word: Як автоматично повторювати логотипи на кожній сторінці

Деякі користувачі використовують професійні канцелярські товари, на яких певні графічні елементи - наприклад, логотип їхньої компанії - вже попередньо надруковані. Однак за допомогою Word ви також можете роздрукувати стандартні елементи разом із текстом листа та заощадити собі багато праці. Тому що процес може бути автоматизований, так що вам потрібно ввести правильний логотип лише один раз.

Щоб постійно розмістити логотип на сторінці Word, скористайтеся функцією заголовка. І ось як це працює:

1. Перейдіть до заголовка. Для цього клацніть двічі поспіль по верхньому краю сторінки Word.

   

2. Просто перетягніть потрібний логотип із розташування у провіднику файлів у область заголовка. Після цього логотип буде вставлений автоматично.

   

3. Тепер ви можете використовувати мишу для переміщення позиції логотипу, а також змінювати розмір елемента за допомогою маленьких крапок на краю логотипу.

4. Коли логотип буде готовий, просто натисніть на основний блок тексту. Потім ви можете продовжувати оформляти текст, не турбуючись про розташування логотипу.

5. Тепер логотип завжди знаходиться в потрібному місці на наступних сторінках.

Всього за кілька кроків у вас є ідеально організований логотип, який з'являється знову і знову і таким чином автоматично покращує документ. Текст документа завжди буде обтікати зображення, тому вам не доведеться турбуватися про його положення.

Активуйте та налаштуйте заголовки сторінок у Word

Якщо ви хочете повторювати заголовок документа на кожній сторінці, вам також не потрібно багато працювати. Тому що: Microsoft Word з роками значно розширив діапазон своїх функцій, що також спрощує роботу. Щоб додати новий заголовок до будь -якої сторінки, просто виконайте ті ж кроки, які ми рекомендували для заморожених фотографій:

1. У документі Word відкрийте заголовок, швидко двічі клацнувши мишею на першому реченні. Після цього відкриється вікно заголовка.

2. Тепер ви можете розмістити свій заголовок у текстовому полі у заголовку: Просто напишіть заголовок.

   

3. Використовуйте звичайні функції дизайну Word, щоб налаштувати шрифт і розмір так, щоб заголовок завжди виділявся. Звичайно, ви також можете використовувати шаблон свого документа, щоб зберегти все в одному стилі.

4. Коли ви завершите налаштування формату заголовка у верхньому текстовому полі, двічі клацніть на звичайному текстовому блоці. Тоді ви можете продовжувати писати без турбот.

Автоматично створений заголовок допомагає тримати фокус під час читання документа Word. Крім того, у випадку друкованих шрифтів швидко стає зрозуміло, які документи належать разом. Загальний заголовок незамінний, особливо з документами довжиною в кілька сторінок.

Word: Повторюйте заголовки таблиць на кожній сторінці

Довгі таблиці, що охоплюють кілька сторінок, часто легше читати і розуміти, якщо певні заголовки повторюються зверху таблиці на кожній сторінці. На щастя, вам не потрібно шукати, де нова сторінка починає додавати відповідні заголовки вручну. При бажанні Word зробить це автоматично за вас. Все, що вам потрібно зробити, це сказати Word, які рядки в таблиці повторити.

1. Перейдіть на початок таблиці та позначте рядки, які мають відображатися як заголовки таблиці на кожній сторінці. Ви також можете позначити кілька рядків. Важливо лише, щоб перший маркер таблиці з описом відповідного вмісту був включений до маркування.

2. Перейдіть на вкладку "Макет" на стрічці меню. Увага: Ця вкладка не з'являється, якщо таблицю не вибрано першою.

   

3. Виберіть пункт "Повторити заголовки" праворуч (вибрано перший рядок).

4. Тепер Word автоматично вставить заголовок таблиці на початку нової сторінки.

Ви також можете вибрати кілька рядків для повторення, наприклад, якщо більш детально пояснити у рядку 2, що означають наступні значення. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати обидві лінії за допомогою перетягування. Автоматичне найменування рядків на наступних сторінках полегшує розуміння таблиць. Це значно полегшує оцінку друкованих приміток.

Просто вставте номери сторінок автоматично

Якщо ви вже реалізували попередні кроки щодо функцій заголовка Windows, немає нічого простішого, ніж розміщення автоматично сформованих номерів сторінок у Word. За допомогою всього декількох клацань миші ви можете увімкнути нумерацію і навіть визначити, з чого починати підрахунок сторінок - наприклад, якщо титульний аркуш або зміст не повинні бути включені. Щоб вставити номери сторінок у документи Word, виконайте такі дії:

1. У документі Word виберіть вкладку "Вставити" на панелі меню вгорі.

2. Тут ви також знайдете пункт "Номер сторінки" під параметрами налаштування верхнього та нижнього колонтитула. Виберіть це меню.

3. Тепер ви можете вказати позицію, в якій номер сторінки автоматично вставляється в документ Word: будь то у верхній частині сторінки, унизу сторінки, на краю або навіть у поточній позиції курсора миші.

   

4. Визначивши позицію, можна використовувати підпункт "Форматувати номери сторінок …", щоб визначити, де нумерація повинна починатися у документі Word. Тому, якщо ви не хочете, щоб на титульному аркуші був номер, виберіть "Почати з" у розділі "Нумерація сторінок" і встановіть для нього значення 2, щоб почати з номера 1 на другій сторінці.

Тепер ви автоматично надали документу номери сторінок і тим самим запобігли плутанині, якщо друковані сторінки раптом більше не в правильному порядку.

Висновок: заголовок, номер сторінки та Co. можна дуже легко використовувати у Word

Кілька років тому Word був диким захопленням для не-експертів: у десятках підменю важливі функції були приховані під загадковими іменами, які повинні знати всі. Але тим часом багато сталося: більшість важливих елементів можна легко знайти завдяки сучасній структурі меню. Тому не має значення, якщо ви забули точне розташування відповідної функції: лише символи часто вказують, яка функція де прихована.

Якщо ви оволоділи автоматичними елементами Word, то в майбутньому ви зможете надсилати своїм колегам швидкоплинні, швидко створені документи - без будь -яких складних шаблонів формату чи довгих рекомендацій щодо дизайну. Вставка логотипу значно покращує ваш документ Word. А автоматичний номер сторінки також допомагає в навігації. Ось так пшениця відокремлюється від полови: легкий для читання і гарний документ проти пустині свинцю.