Нещодавно ми отримали таке запитання: "Під час показу слайдів мій начальник хотів би спочатку показати таблицю розрахунків у Excel, а потім форму проекту у Word та продемонструвати там важливі етапи обробки. Як ви можете використовувати
Відповідь: Ви можете зробити це за допомогою гіперпосилань та міток для переходу.
За допомогою команди Вставити гіперпосилання створити посилання із слайд -шоу PowerPoint на інший файл Office - у цьому випадку на документ Word та аркуш Excel.
Щоб потрапити на певну позицію в цільовому документі, потрібні мітки переходу.
Підготуйте мітку переходу в Excel
- В Excel встановіть маркер комірок у верхньому лівому куті області таблиці, яка буде відображатися під час презентації.
- Викличте діалогове вікно за допомогою комбінації клавіш Ctrl + F3 Визначте назву і дайте його як ім’я, наприклад Розрахунки.
Перевірте, чи працює мітка стрибка. Для цього перейдіть на інший аркуш у папці в Excel і натисніть F5. У наступному діалоговому вікні Йти до натисніть на запис вище Розрахунки а потім далі в порядку. Це перенесе вас до комірки, яку ви раніше визначили, присвоївши ім’я як мітку переходу.
Створіть мітку переходу в Word
У Word можна використовувати Йти до, які ви також викликаєте за допомогою F5, перейдіть до певних місць документа.
Крім сторінок або розділів, можливі також закладки. Ви можете гнучко створити останнє в будь -якому місці документа. Ось як це робиться:
- Наведіть курсор на потрібну форму.
- Викличте меню Для редагування команду Закладка на
- Введіть, наприклад, назву закладки форму, і заповніть запис одним натисканням Додати до геть.
Додайте два гіперпосилання до відповідного слайда
Тепер створіть два гіперпосилання на відповідному слайді в PowerPoint наступним чином:
- Намалюйте автофігуру каркас як кнопку гіперпосилання та введіть примітку.
- Натисніть на зовнішній край нового об’єкта, щоб виділити весь об’єкт.
- Виклик діалогового вікна за допомогою Ctrl + K Вставити гіперпосилання на Натисніть там ліворуч Файл або веб -сторінка.
- Перейдіть до сторінки нижче адресу до потрібного файлу Excel. Після назви файлу додайте знак # та раніше призначену назву області - у цьому випадку #Розрахунки.
- Повторіть ті ж кроки для Word.
