У кожному документі можна зберегти різні властивості документа, такі як автор, заголовок, тема чи ключові слова. Це може значно спростити подальший пошук файлу.
Властивості документа вводяться у Word 2010 в області Backstage після виклику ІНФОРМАЦІЇ ПРО ФАЙЛ. У Word 2007 вам потрібно вибрати ПІДГОТОВКА ВЛАСТИВОСТІ, натиснувши кнопку ОФІС. А в старих версіях ви відкриєте діалогове вікно Властивості документа, перейшовши до ВЛАСТИВОСТІ ФАЙЛУ.
Єдина проблема полягає в тому, що легко забути ввести властивості. Щоб цього не сталося, ви можете сказати Word щонайменше автоматично відображати діалогове вікно Властивості документа під час першого збереження файлу.
У Word 2003, 2002 / XP, 2000 виберіть ВАРІАНТИ ІНСТРУМЕНТІВ та у діалоговому вікні, що з’явиться, перейдіть на вкладку ЗБЕРЕГТИ. Тут ви встановлюєте прапорець (АВТОМАТИЧНИЙ) ЗАПИТ НА ФАЙЛОВІ ВЛАСТИВОСТІ. Підтвердьте це OK.
У Word 2010, 2007 цей прапорець більше не існує. Однак існує хитрість для активації автоматичного відображення властивостей документа:
- Відкрийте новий, порожній документ, потім натисніть ALT + F11. Це перенесе вас до середовища програмування Word - редактора Visual Basic.
- Тут натисніть CTRL + G, щоб розмістити курсор у підвіконці під назвою "Непосередня область".
- У цей момент введіть наступний рядок: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Натисніть RETURN, щоб запустити рядок коду. Це має такий же ефект, як і активація прапорця ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ВЛАСНОСТІ ФАЙЛУ в попередніх версіях Word.
- Вийдіть із редактора Visual Basic, вибравши ЗАКРИТИ ФАЙЛ І ПОВЕРНУТИСЯ ДО МІКРОСОФТОВОГО СЛОВА.
Під час першого збереження файлу автоматично відкриється діалогове вікно властивостей файлу, де ви можете ввести потрібну інформацію на вкладці РЕЗЮМЕ.
Якщо ви хочете знову вимкнути цю функцію, просто зніміть прапорець у вищезгаданому прапорці у Word 2003, 2002 / XP, 2000. Або в Word 2010, 2007 знову виконайте дії, описані вище, за винятком того, що тепер ви вводите "False" замість "True" у рядку коду.
