Використовуйте автоматичну структуру, щоб отримати кращий огляд у своїх електронних таблицях Excel
Чим більше даних є у таблиці, тим менша сума, яку ви можете побачити на екрані. У таких випадках може бути корисно структурувати таблицю так, щоб у разі потреби відображалися лише важливі дані, збільшуючи таким чином інформаційний вміст екрана.
Найшвидший спосіб окреслити таблицю - дозволити програмі Excel окреслити її автоматично. Excel використовує формули в таблиці для створення контуру. Останнім структурним рівнем таблиці є, наприклад, клітинки з введеними номерами. Клітини, в яких підсумовуються ці числа, утворюють наступний рівень. Якщо ці суми обробляються далі в іншій комірці, Excel створює інший рівень тощо.
Щоб автоматично організувати таблицю, активуйте функцію ДАНІ - ГРУПУВАННЯ ТА СТРУКТУРА - АВТОГРАФІЯ, якщо ви використовуєте Excel до версії 2003. В Excel 2007 або пізнішої версії команда називається ДАНІ - СТРУКТУРА - ГРУПА - АВТОГРАФІЯ.
Потім Excel структурує таблицю на основі формул, які вона містить. Ви можете побачити з цифр та символів ліворуч від стовпця координат і над рядком координат, як Excel автоматично структурував таблицю.
Ви можете розпізнати структурні рівні за знаком мінус та лінією зверху зліва від таблиці.
Якщо клацнути мишею на цьому знаку мінус, усі рядки, поруч з якими розташована тире, приховані, і відображатиметься лише рядок, біля якого розташований знак мінус.
