Професійні хмарні рішення, такі як Dropbox, дозволяють користувачам безпечно зберігати свої файли та отримувати доступ до даних із різних кінцевих пристроїв. Американському хостеру файлів Dropbox не потрібно ховатися за іншими комерційними провайдерами, такими як OneDrive, iCloud або Google Drive. У цій статті пояснюється, яку додаткову цінність, переваги та можливі недоліки Dropbox як служби зберігання даних слід враховувати, а також коли користувачі справді отримують вигоду від платних пропозицій Dropbox.
Що таке Dropbox?
Dropbox – це служба хмарного зберігання та синхронізації файлів, яку надає Dropbox, Inc.був розроблений. Dropbox зі штаб-квартирою в Сан-Франциско наразі має понад 700 мільйонів зареєстрованих користувачів у понад 180 країнах. За даними Dropbox, понад 600 000 команд довіряють йому, що показує, наскільки важливими стали хмарні обчислення в бізнес-середовищі.
Dropbox дозволяє своїм користувачам створювати папку на своєму комп’ютері, яка потім синхронізується з серверами компанії та будь-яким іншим комп’ютером, на якому встановлено програму Dropbox для робочого столу. Файли, розміщені в цій папці, також доступні через веб-сайт Dropbox і мобільні програми.
Dropbox пропонує як безкоштовні, так і платні підписки. Безкоштовна послуга пропонує 2 ГБ пам’яті, тоді як платна підписка пропонує до 5 терабайт або більше пам’яті. Dropbox також пропонує корпоративні плани з необмеженим обсягом пам’яті та додатковими функціями для компаній.
Загалом користувачі Dropbox цінують простоту використання та сумісність між платформами.Dropbox доступний для пристроїв Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android і Blackberry. Крім того, служба зберігання також пропонує веб-інтерфейс. Однією з переваг Dropbox перед іншими хмарними службами зберігання є його зосередженість на безпеці. Dropbox використовує 256-бітове шифрування SSL і AES для проактивного захисту даних своїх користувачів.
Малий простір для зберігання в безкоштовній базовій пропозиції для приватних користувачів вважається недоліком. За замовчуванням користувачі мають лише два гігабайти пам’яті, яка швидко заповнюється, якщо ви хочете використовувати Dropbox для резервного копіювання особистих фотографій і відео.
У цьому випадку, якщо ви користуєтеся платними тарифами, ви помітите, що вони дорожчі порівняно з іншими службами хмарного зберігання. Іншим недоліком є відсутність функцій і послуг Dropbox, таких як можливість редагувати документи онлайн. Загалом, Dropbox все ще є дуже хорошим вибором для користувачів, яким потрібне просте та безпечне хмарне рішення для зберігання.
Як створити обліковий запис Dropbox?
Створити обліковий запис Dropbox легко, і це можна зробити кількома кліками:
- Перейдіть на сайт www.dropbox.com і виберіть «Реєстрація» у верхньому правому куті сторінки.
2. На другому кроці ви можете створити свій індивідуальний обліковий запис Dropbox. Щоб створити обліковий запис, вам потрібно ввести певну особисту інформацію. Крім того, ви також можете зареєструватися в Dropbox за допомогою свого облікового запису Google.
3. Після успішної реєстрації ви можете увійти в Dropbox зі своїми особистими даними для входу. Це працює як на стаціонарному ПК або Mac, так і на вашому смартфоні, планшеті чи інших мобільних пристроях. Ви маєте доступ до свого облікового запису Dropbox з будь-якого місця та можете читати, редагувати або ділитися своїми документами та даними з іншими користувачами з будь-якого місця.
Dropbox: 5 переваг хмарного сховища
Поводження з Dropbox можливе без попереднього знання. Наступні п’ять переваг полегшують роботу з Dropbox:
| 1. | Автоматична синхронізація | Дані можна автоматично завантажувати в хмару за допомогою програми Dropbox на вашому смартфоні чи планшеті або папки Dropbox на вашому комп’ютері. Dropbox синхронізує файли, тому на всіх пристроях доступна лише одна версія. |
| 2. | Відновлення даних | Якщо ви випадково видалили файл у Dropbox, ви можете автоматично відновити його протягом 30 днів. |
| 3. | Історія змін версій | Ви можете не тільки відновити файли на 30 днів назад, але й відкотити їх на той самий період. Отже, якщо ви хочете повернутися до попередньої версії презентації чи документа, ви можете зробити це приблизно протягом місяця за допомогою постачальника Dropbox. |
| 4. | Попередній перегляд у Dropbox | Dropbox пропонує своїм користувачам можливість зберігати сотні типів файлів у хмарі. Режим попереднього перегляду доступний для майже 200 типів файлів, тому файли можна ефективно переглядати безпосередньо в Dropbox, а не відкривати в оригінальній програмі. |
| 5. | Інтеграція партнерів | Dropbox, як професійне хмарне сховище, можна підключити до найважливіших програмних програм лише кількома клацаннями. Незалежно від того, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack або постачальник відеоконференцій Zoom – партнерська інтеграція можлива в будь-який час.Це дозволяє командам ефективно співпрацювати в реальному часі, обмінюватися файлами та інформацією. |
Як поділитися або додатково зашифрувати дані в Dropbox?
Усі пропоновані варіанти Dropbox, включаючи безкоштовну базову версію, пропонують не лише можливість зберігання файлів у хмарі. Документами також можна в будь-який час поділитися з іншими. Подібно до інших рішень хмарного сховища, можна видавати окремі документи або цілі папки та заздалегідь визначати, як документи можна використовувати. Обмін даними через Dropbox також корисний у професійному середовищі, наприклад, якщо мають бути доступні презентації або інші дані.
Dropbox надає великого значення безпеці даних. З цієї причини синхронізація захищена не лише шифруванням. Також можна зашифрувати окремі файли Dropbox за допомогою інструменту Boxcryptor.Офіційний партнер Dropbox Boxcryptor шифрує ваші дані та папки на вашому пристрої за допомогою наскрізного шифрування, щоб потім їх можна було безпечно зберігати в Dropbox. Boxcryptor автоматично розпізнає Dropbox як місце зберігання та пропонує інтуїтивно зрозуміле керування для максимальної безпеки. Кожен, хто використовує програмне забезпечення приватно, не повинен нести жодних додаткових витрат на подальше шифрування.
Скільки коштує Dropbox?
Dropbox пропонує своїм користувачам різні цінові моделі, які поділяються на приватне та бізнес використання.
Приватні особи, яким безкоштовних 2 гігабайтів недостатньо, можуть придбати 2 терабайти (2000 гігабайт) пам’яті як один користувач у річному плані економії. Сховище можна підключати до необмеженої кількості пристроїв. Крім того, файли розміром до 2 ГБ можна безкоштовно надсилати за допомогою програми Dropbox Transfer. Сім’ї можуть спільно використовувати 2 терабайти пам’яті за 16,99 євро на місяць.Ви отримуєте індивідуальні облікові записи, а також маєте доступ до сімейного простору для зберігання спільних даних, фотографій та інших файлів.
Dropbox також має пропозиції для компаній і державних установ. У пакеті «Професійний», наприклад, індивідуальні бізнес-користувачі отримують 3 терабайти платного місця для зберігання за 16,58 євро на місяць. У командних структурах ідеально підходить цінова модель 12 євро на місяць за користувача. Кожен член команди отримує 5 терабайт пам’яті. Необмежений обсяг пам’яті навіть пропонується великим командам із розширеним пакетом. Це коштує 18 євро на одного працівника на місяць.
Для бізнес-команд Dropbox містить додаткові можливості для спільної роботи. Це спрощує численні процеси для покращення співпраці в командах і забезпечення розумної роботи. Типові додані значення:
• Одна центральна бухгалтерія,
• Професійне керівництво командою,
• Групи, керовані компанією та
• Розподіл ролей адміністратора.
Як безкоштовно збільшити простір для зберігання на Dropbox?
Крім придбання платного пакету, для власників базових облікових записів існують різні хитрощі, як розширити простір для зберігання Dropbox. Ви можете отримати до 1 гігабайта додаткового безкоштовного сховища, запрошуючи друзів у Dropbox або дзвонячи на певні домени. Dropbox також надає до 3 ГБ додаткового місця для зберігання для синхронізації фотографій.
Кому вигідні платні пропозиції Dropbox?
Збільшення обсягу пам’яті між безкоштовною пропозицією Dropbox і платною версією є значним, оскільки користувачі отримують у 1000 разів більше місця для зберігання, ніж безкоштовна версія Dropbox за 9,99 євро на місяць.Тим не менш, пакети Dropbox варті лише тих користувачів, яким дійсно потрібен простір для зберігання. Dropbox не має пропозицій порівняно з такими постачальниками, як iCloud або Google Drive, де можна придбати менше місця для зберігання за нижчою ціною на місяць.
Пропозиція Dropbox є корисною лише для користувачів, які можуть використовувати доступний простір для зберігання. Усім іншим дешевше з іншими визнаними постачальниками, які пропонують подібні функції та послуги, як Dropbox, і спочатку пропонують свої пакети оновлення на 100 або 200 гігабайт.
Чому вільний простір у Dropbox швидко закінчується?
Навіть якщо файли видаляються в папці Dropbox, підключеній як мережевий диск на комп’ютері, вони залишаються в папці резервної копії та продовжують займати місце для зберігання. Це робиться для того, щоб користувачі могли відновити файли. Якщо ви хочете назавжди видалити дані, щоб звільнити місце для зберігання, вам слід видалити їх у папці резервного копіювання та таким чином створити більше місця в хмарі та на жорсткому диску.
Висновок: Dropbox може бути корисним інструментом резервного копіювання
Dropbox - це корисний інструмент зберігання даних як для бізнес-додатків, так і для приватного використання. Постачальник хостингу файлів пропонує своїм користувачам різні функції, щоб надати як командам, так і окремим особам цифрове місце для зберігання даних, до якого можна отримати доступ звідусіль. Ви можете отримати доступ до власного облікового запису Dropbox з усіх локальних і мобільних пристроїв.
Невелике безкоштовне сховище у 2 гігабайти можна оновити за допомогою версій Plus. Окрім додаткового місця для зберігання, платні пропозиції пропонують інші додаткові переваги, такі як офлайн-папки на мобільних пристроях або Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace заохочує командну співпрацю для забезпечення ефективної розумної роботи в командних структурах.
Ви можете не лише зберігати власні файли через Dropbox.Також можна надавати спільний доступ до документів і цілих папок. Також корисними є автоматична синхронізація контенту через ПК або додаток, а також резервне копіювання файлів, яке захищає від втрати інформації протягом 30 днів. Програмне забезпечення Boxcryptor надає користувачам додатковий захист, шифруючи файли перед їх збереженням у Dropbox.