Редагувати легенду в Excel: Поради щодо діаграм

Редагуйте та створюйте легенди за допомогою інструкцій

Ви можете відредагувати легенду Excel, щоб вона ідеально відповідала відображеним даним. Легенда допомагає глядачеві зрозуміти таблиці і особливо корисна для складних наборів даних.

Що таке легенда в Excel?

Легенда Excel - це елемент діаграми, який можна додати до вкладки діаграми. Він дає глядачеві інформацію, необхідну для розуміння схеми. Легенда автоматично створюється за допомогою діаграми в Excel.

Відео інструкція: Microsoft Excel: Створіть та налаштуйте легенду діаграми

Створіть або додайте легенду Excel: Ось як це працює крок за кроком

Вставити легенду Excel у діаграму дуже просто:

1. Натисніть на схему.

2. Виберіть кнопку "Елементи діаграми".

   

3. Поставте прапорець біля "Легенда".

   

4. При необхідності виберіть потрібну позицію; параметри або чернетка відображаються, коли ви натискаєте на стрілку поруч із "Легенда".

   

Така процедура проводиться з Excel 2016. Для того, щоб вставити легенди Excel у діаграми в попередніх версіях, вам потрібно здійснити об’їзд через «Інструменти діаграм» та «Чернетка».

Як редагувати легенду в Excel

У деяких випадках слід відредагувати готову легенду Excel. Це має місце, наприклад, якщо надписи або назва діаграми занадто довгі: Це робить легенду заплутаною. Нове позиціонування також може сприяти чіткості або зміні шрифту. В принципі, ви також можете самостійно вирішити, чи потрібна ваша схема взагалі легенді.

Що можна редагувати і як це працює?

• Щоб мати можливість редагувати рамку та фон легенди Excel, виберіть її правою кнопкою миші. Натиснувши кнопку "Форматувати легенду", ви побачите свої варіанти заповнення та рамки.
• Коли Excel автоматично створює легенду, він також визначає шрифт і розмір. Якщо це виглядає заплутаним у ваших очах, ви можете змінити шрифт всього за кілька кліків.
• Якщо ви виявите, що зміни розміру та типу шрифту недостатньо, ви можете змінити маркування легенди Excel. Мітки даних у відповідних осередках залишаються незмінними.
• Якщо вашу схему легко зрозуміти навіть без легенди, вона займає лише місце. За цих обставин їх можна легко видалити.
• Іноді ви отримуєте діаграми зі стертою легендою. Однак, якщо під час перегляду ви не бачите всіх зрозумілих даних, ви можете знову відобразити легенду.
• Розміщення легенди може значно полегшити, залежно від того, як виглядає ваша діаграма. Ви навіть можете продовжити трохи більш диференційовано тут, якщо це дозволяє тип діаграми: Якщо діаграма та легенда збігаються, ви отримуєте місце для відображення повної діаграми.
• Якщо ви хочете додати ряд даних, клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та натисніть "Вибрати дані". У діалоговому вікні "Записи легенди (серія)" виберіть ряд даних, які потрібно змінити. Після натискання кнопки «Редагувати» ви можете внести зміни та підтвердити за допомогою «OK». У цьому діалоговому вікні також можна додавати та видаляти ряди даних та таблиці даних.

Редагування легенди Excel: Ці проблеми можуть виникнути

1. Одна з проблем, яка виникає час від часу, коли ви використовуєте легенду, зроблену Excel, - це неправильний розрив рядка: Excel використовує правильний вираз, але якщо він занадто довгий, рядок просто розривається посередині складу, де він підходить . Однак ви можете встановити розрив рядка самостійно всього за кілька кроків.
2. З численними записами легенд, які також відповідають деяким стовпцям на діаграмі, ясність швидко втрачається. У цьому випадку ви можете просто замінити легенду міткою даних.
3. Іноді виявляється, що міжрядковий інтервал не збігається з довшими записами легенди. Excel не коригує це автоматично. Але ви можете натиснути поле діаграми та перетягнути запис з крапками вгору, вниз або вбік, поки відстань не підійде.
4. Якщо ви чи співробітник випадково видалили запис у легенді, це не є великою проблемою: просто видаліть таблицю з клітинками та дайте їм з’явитися знову, і видалений запис з’явиться знову.
5. У деяких випадках легенда приховує мітку осі. Потім натисніть на легенду і перемістіть краї так, щоб все на осі було знову видно.

Редагуйте легенду Excel і добре передайте інформацію

Якщо ви хочете відредагувати свою легенду в Excel, вам доступні численні засоби. Залежно від типу діаграми та кількості різних значень, ви можете відформатувати відповідну легенду та розташувати її так, щоб вона не заважала глядачеві, але все одно фокусувала інформацію. В мережі є численні поради та допомога щодо проблем, які можуть виникати знову і знову. І якщо вам не потрібна легенда, ви можете відобразити її так, щоб вона не відображалася глядачеві.

FAQ

Як змінити порядок на діаграмі та в легенді?

Щоб змінити порядок значень осі, клацніть по ній і виберіть "Формат" у інструменті діаграми, що відкриється. За допомогою "Вибір формату" ви відкриєте вікно, в якому можна "Показати параметри у зворотному порядку" під " Параметри осі ". Виберіть. Якщо тепер видалити легенду та відобразити її знову, вона буде адаптована до зміненого порядку.

Як змінити колір діаграми?

Виберіть діаграму та натисніть "Форматувати шаблони" у верхньому правому куті біля діаграми. Після натискання кнопки "Колір" можна вибрати відповідну колірну схему.

Як змінити розмір символів -легенд?

Виберіть легенду та клацніть правою кнопкою миші на символі. Виберіть "Шрифт" у меню, що відкриється - якщо ви збільшите розмір шрифту тут, символи легенди також будуть зростати. Можливо, вам доведеться трохи скоротити мітки в легенді, щоб вона залишалася чіткою.