Вибір контактів за певними критеріями та надсилання їм електронного листа - це не лише стандартне завдання у маркетингу. Однак це не так просто в Outlook, оскільки необхідна команда доступна лише в одному поданні. Крім того
- Змініть подання в адресній книзі список а А.. У Outlook 2010 та пізніших версіях команда, необхідна на кроці 3, недоступна в інших поданнях.
- Встановіть потрібний фільтр в адресній книзі. Для цього натисніть у полі пошуку та введіть бажаний критерій фільтра, наприклад поштовий індекс: 8щоб відфільтрувати всі контакти в області поштового індексу 8 Б.. Коротша форма поштовий індекс: 8 Outlook не розпізнає.
Або клацніть по реєстру Шукати на кнопці Далі (доступно з Outlook 2010), виберіть одне з полів контактів (наприклад Поштовий індекс), а потім введіть відсутні дані (у наведеному вище прикладі файл 8). - Натисніть Ctrl + Aщоб вибрати всі контакти, які були відфільтровані, або вибрати окремі контакти, натиснувши Ctrl Утримуйте та натисніть контакти.
- У програмі Outlook 2010 або пізнішої версії натисніть вкладку почати у групі Спілкуйтесь на електронною поштоюC.. У Outlook 2007 зателефонуйте Дії - Написати - Нове повідомлення для контакту у Outlook 2003 Дії - Нове повідомлення для контакту.
- Outlook відкриває нове вікно електронної пошти та копіює адреси електронної пошти вибраних контактів у поле При. Це означає, що всі одержувачі можуть бачити, хто ще отримав електронного листа. Якщо ви цього не хочете, позначте адреси в ПриПоле с Ctrl + A, поріжте їх Ctrl + X і додайте їх за допомогою Ctrl + V в Прихована копіяПоле.
- Введіть тему та бажане повідомлення та надішліть електронний лист.
Порада: розсилка серії з вкладенням
Outlook досі не дозволяє приєднувати файли до поштових листів з окремим привітанням. З іншого боку, якщо ви продовжите, як описано тут, ви також можете надіслати файли адресатам. Однак індивідуальне привітання тоді неможливе.
