Як ввести дату в Excel: покрокова інструкція

Покрокова інструкція

Чому формула Excel DATE має сенс?

Звичайно, ви можете вручну ввести дату як текст. Однак у цьому випадку вам доведеться змінити всі дати вручну, як тільки вам знадобиться інший формат дати. Набагато простіше ввести дату в єдиній формі, а це означає, що її позначення можна легко змінити за допомогою цифрових форматів Excel.

Це саме те, що ви можете зробити за допомогою функції Excel DATE: незалежно від відображення, програма позначає значення як дату і зберігає запис внутрішньо у власному форматі. Функція DATE особливо корисна, коли вам потрібні дати як вхідні дані для інших функцій, таких як SUMIFS або COUNTIFS.

Як використовувати формулу Excel DATE

Використовуйте таку формулу в Excel:

= DATE (рік; місяць; день)

1. Переконайтеся, що рік введено з чотирьох цифр. У разі двозначної інформації не зрозуміло, про яке століття йдеться.

   

2. Якщо ви введете лише «20» для 1920 року, це також може означати 1920 рік. Однак, якщо ввести 2022-2023 роки, рік унікальний для Excel.

Ви можете скласти дату з кількох рядків

Як і будь -яку іншу функцію Excel, ви також можете вказати посилання на клітинку для формули Excel Дата. У наведеному нижче прикладі інформація за день, місяць та рік знаходиться в різних осередках. Функція DATE збирає інформацію з цих трьох різних комірок разом.

Як відформатувати дату

Ви можете відформатувати дату за допомогою меню Формат числа:

1. Клацніть правою кнопкою миші відповідну клітинку з введеною датою

2. Виберіть "Форматувати клітинки …".

3. У діалоговому вікні ліворуч натисніть категорію "Дата" та виберіть потрібний формат праворуч.

   

Навчальне відео: Введення та форматування дати за допомогою функції ДАТА

Таким чином, ви можете ввести поточну сьогоднішню дату

Відкрийте файл Excel.

Запишіть функцію = TODAY () у будь -яку клітинку. Функція працює без додаткових параметрів функції.

Відтепер значення у ньому оновлюватиметься щоразу, коли файл відкриватиметься, і замінюватиметься поточною датою. Наприклад, функція виводить цю дату на 1 січня 2022 року: 01/01/2022.

Крім того, ви можете скористатися комбінацією клавіш для сьогоднішньої дати: Одночасно натисніть клавіші ctr +. (Період). Точно в цьому рядку вставляється поточна дата. Зверніть увагу на наступне: Коли книгу відкривають або перераховують, поточна дата тут не перераховується. Комбінація клавіш лише записує сьогоднішню дату в клітинку. Вміст комірки є статичним. Це те саме, що самостійно ввести сьогоднішню дату в клітинку.

Як створити дату з восьмизначного числа

Може статися, що дата відображається у вигляді восьмизначного числа. Наприклад, 14.11.2016 виводиться як 14112016 або 12/01/2016 як 01122016 у клітинку. Це числа, збережені у вигляді тексту, також відображаються провідні нулі.

За допомогою цієї секретної формули Excel можна без помилок конвертувати числа в класичну дату. Ось як це робиться:

Використовуйте функцію DATE () разом зі знайомими текстовими функціями LEFT () та RIGHT ():

= ДАТА (ВПРАВО (D1; 4); ВПРАВО (ВЛІВО (D1; 4); 2); ВЛІВО (D1; 2))

Формула передбачає, що восьмизначне число знаходиться у комірці D1.

Пояснення: Синтаксис функції дати

• рік = Ви можете отримати рік за допомогою текстової функції ВПРАВО (D1; 4), тобто. Іншими словами, останні 4 записи восьмизначного числа (2016) повертаються як рік для аргументу року.
• місяць = Обчисліть місяць (11 у прикладі), об’єднавши текстові функції RIGHT () та LEFT () з восьмизначного числа: RIGHT (LEFT (D1; 4); 2).
• День = Ви переносите день (14 у прикладі) до функції DATE () за допомогою функції ВЛІВО тексту (D1; 2).

Примітка: Відформатуйте клітинку, яка містить вашу формулу для обчислення дати як дати: Для цього натисніть комбінацію клавіш Ctrl + 1. На вкладці "Номери" у розділі "Категорія" виберіть "Дата". У правому вікні встановіть * 14.03.2012. Тепер ви можете прочитати дату прямо з комірки.

FAQ: Вкажіть дату в Excel

1.Як можна автоматично оновити дату в Excel?

Застосування формули = TODAY () оновлює дату кожного разу, коли файл відкривається.

2. Чи є комбінація клавіш для введення поточної дати в Excel?

Замість того, щоб вручну вводити дату в комірці, можна також використовувати комбінацію клавіш CTRL та. Використання (крапка).

3. Що робити, якщо дату Excel не можна змінити?

Єдиним засобом тут є використання безпосередньо введених у комірці значень дати. Excel Функція TODAY в цьому випадку не підходить. Функція автоматично обчислює поточну дату кожного разу, коли книга перераховується або під час відкриття книги.