Хмарні обчислення є однією з найважливіших технічних інновацій за останні 20 років. Зберігати особисті дані та інформацію в хмарі, ділитися ними або отримувати до них доступ з різних кінцевих пристроїв зручно, ефективно та економічно вигідно. Англійський термін «хмара» означає хмару даних в Інтернеті, у якій користувачі можуть безпечно зберігати свої файли.
Як показує остання статистика, частка користувачів послуги зберігання в компаніях зросла з 28% у 2011 році до 82% у 2020 році (джерело: Statista). Тенденція до використання хмари також стрімко зростає серед приватних осіб, оскільки спектр послуг хмарного зберігання та інноваційні функції провайдерів постійно розширюються.
Мобільні пристрої iPhone, iPad, Google Phone або Galaxy важко уявити без iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud або Google Drive. Крім того, щороку зростає кількість даних, які люди генерують щодня у вигляді зображень, відео та документів. Важливо зручно та безпечно зберігати ці дані. Безпека даних також важлива для компаній, оскільки вони керують не лише конфіденційними особистими даними своїх співробітників і клієнтів, а й інформацією про власну бізнес-модель, бізнес-результати, платіжні дані та багато іншого.
Хоча компанії часто використовують професійне програмне забезпечення для резервного копіювання даних, багато приватних осіб користуються одним із всесвітньо відомих хмарних провайдерів. Серед найпопулярніших служб зберігання даних – iCloud від Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud і Nextcloud тощо.
Як технічно працює хмара? Які переваги та недоліки цього типу резервного копіювання даних? Наскільки хмара безпечна під час хакерських атак і крадіжки даних? Чи варто платити за хмару, чи достатньо безкоштовної послуги зберігання?
Що таке хмара і як вона працює?
Хмара - це служба розміщення файлів, яка дозволяє користувачам зберігати дані на центральних серверах. Технічно ви передаєте будь-які дані, які хочете зберігати в хмарі, онлайн на сервер постачальника. Служба зберігання бере на себе:
- Захищене зберігання даних,
- Дбає про синхронізацію ваших даних,
- Надає вам ємність для зберігання,
- Шифрує передачу даних і підключення до Інтернету та
- Надає безпечний доступ до служби зберігання.
Після входу в особистий обліковий запис ви можете будь-коли отримати доступ до своїх даних через Інтернет або спеціальні програми служби зберігання. Це працює як у дорозі через мобільні програми, так і через Інтернет-браузер на стаціонарних пристроях.
Хмара має сенс, особливо якщо ви регулярно працюєте з різних пристроїв або багато подорожуєте. Орієнтований на майбутнє термін «Нова робота» добре описує, що спосіб роботи суттєво змінився за останні роки, особливо внаслідок пандемії корони. Децентралізована робота з дому та постійна доступність даних через мобільні мережі - це нова реальність. Такі служби зберігання, як OneDrive, iCloud або Google Drive, враховують ці зміни, надаючи професійні хмарні рішення для резервного копіювання даних.
Транспорт зовнішніх носіїв інформації, таких як компакт-диски, USB-накопичувачі або зовнішній жорсткий диск, на якому зберігаються ваші дані, більше не потрібен завдяки хмарному рішенню. Це більш безпечно, економить ресурси та дозволяє уникнути надмірностей. Користувачам потрібен лише пристрій із доступом до Інтернету, і вони можуть отримати доступ до своїх даних швидко та за лічені секунди. Вони захищені паролем через особистий кабінет.
Коли рекомендується резервне копіювання в хмару?
Навіть якщо ви завжди працюєте з ПК і не використовуєте програми чи мобільний доступ, хмара пропонує вам корисний спосіб зберігання ваших даних і захисту їх від втрати. Нарешті, завжди можуть бути збої апаратного чи програмного забезпечення, які можуть загрожувати вашим даним. Якщо ви регулярно робите резервні копії своїх даних, ви можете зберігати їх у хмарі за вашим вибором. Це дозволяє легко відновити дані, як тільки виникне апаратна проблема та пошкоджено особисті дані.
Які функції пропонують звичайні хмарні служби зберігання?
Наступні функції, які ви можете очікувати від усіх хмарних служб зберігання:
- Файли можна зберігати в різних версіях і форматах.
- Можна відновити старі версії файлів.
- Є кошик, куди поміщають видалені файли, перш ніж їх буде остаточно видалено. Багато служб зберігання пропонують 30-денний пільговий період до остаточного видалення.
- Файлами можна ділитися з іншими користувачами.
- Ваші файли можна завантажувати та завантажувати як на комп’ютері, так і через додаток на смартфоні чи планшеті.
- Можлива синхронізація між даними на сервері (онлайн) і даними користувача (офлайн).
- Файли, як-от документи Office, можна редагувати в хмарі, і – якщо хмарою користуються кілька людей – остання версія відображається безпосередньо для всіх, хто має до неї доступ.
- Люди, яким надано спільний доступ до файлів, можуть автоматично отримувати сповіщення електронною поштою.
- Права доступу до вашої власної хмари для інших користувачів можуть бути обмежені певними файлами чи каталогами.
- Навіть якщо дані було видалено, автоматичні сповіщення можуть надсилатися іншим користувачам.
- Перетворення форматів файлів можливе безпосередньо в хмарі.
- Програми перегляду файлів, інтегровані в хмару, дозволяють переглядати документи та зображення, не відкриваючи їх у оригінальній програмі.
- Створення внутрішніх посилань, описів і тегів.
- Зашифрована передача даних.
- Двофакторна автентифікація під час входу для захисту облікового запису.
На додаток до згаданих основних функцій, різні служби зберігання пропонують додаткову додаткову вартість у своїх платних версіях. Кожен користувач повинен визначити для себе, чи потрібні преміум-функції, чи достатньо базового облікового запису, виходячи з його потреб.
Яка хмара безкоштовна?
Більшість служб зберігання пропонують безкоштовний обліковий запис початкового рівня, якого в багатьох випадках достатньо для приватних користувачів. Типовим обмеженням вільної хмари є простір для зберігання. Безкоштовний базовий пакет доступний у таких постачальників, зокрема:
| Dropbox | 2 ГБ безкоштовно |
| OneDrive | 5 ГБ безкоштовно |
| iCloud | 5 ГБ безкоштовно |
| Диск Google | 15 ГБ безкоштовно |
| пурпурова хмара | 3 ГБ безкоштовно, для клієнтів Telekom 25 ГБ |
| E-Post Cloud | 5 до 30 ГБ безкоштовно |
| Мега Хмара | 20 ГБ безкоштовно |
Згодом, якщо вам знадобиться більше пам’яті, ніж те, що пропонується безкоштовно, ви можете вибрати оновлення пам’яті. Обсяг вільного місця для зберігання залежить від постачальника. Різним є і масштаб цін щодо розширення складської площі.Постачальник Google Drive служить прикладом місячних витрат на обсяг пам’яті:
|
15 гігабайт |
100 гігабайт |
200 гігабайт |
2 терабайти |
|
|
Ціна за місяць |
Безкоштовно |
1,99 євро |
2,99 євро |
9,99 євро |
|
Річна ціна |
безкоштовно |
19,99 євро |
29,99 євро |
99,99 євро |
Порада: якщо ви шукаєте передусім послугу зберігання з великою кількістю безкоштовної пам’яті, радимо Диск Google. Хмарне сховище Google пропонує багато інноваційних функцій, бездоганно працює з програмним забезпеченням Microsoft, Adobe та інших виробників і спочатку пропонує 15 ГБ безкоштовного сховища.
Яка хмара безкоштовна?
Незалежно від того, якого хмарного постачальника ви виберете, процедура реєстрації однакова для всіх служб зберігання:
- Використовуйте веб-браузер, щоб перейти на веб-сайт хмарного провайдера.
- Натисніть «Створити обліковий запис», «Створити обліковий запис» або «Зареєструватися» та введіть потрібні дані користувача.
- Як правило, ви повинні підтвердити свою реєстрацію за посиланням у електронному листі з підтвердженням, який вам надіслано, і ви отримаєте прямий доступ до своєї хмари.
Багато постачальників хмарних послуг також пропонують вам можливість зберегти папку хмари як мережеву папку на вашому комп’ютері Windows або Mac. Це має ту перевагу, що ви можете інтегрувати службу зберігання у структуру папок і переміщувати та зберігати дані безпосередньо туди. Звичайна реєстрація через браузер більше не потрібна.
Великі виробники комп’ютерів і мобільних телефонів обов’язково інтегрують свої хмарні служби зберігання безпосередньо в пристрої. Кожен, хто купує Mac, наприклад, побачить iCloud, інтегрований у налаштування як додаток. Microsoft робить щось подібне, інтегруючи власну службу зберігання OneDrive у свою операційну систему Windows. Має сенс використовувати хмарні пропозиції окремих виробників, оскільки операційна система та хмара координуються одна з одною.
Які переваги та недоліки хмари?
Збереження даних через хмарне сховище має багато переваг. Особисті дані, такі як зображення, документи та відео, можна зручно зберігати та отримувати доступ із будь-якого місця. Ризик втрати даних через хакерську атаку або апаратний збій значно знижується. Обладнання носіїв даних і пов’язане з ними резервування залишилися в минулому, як і різні версії файлів на різних кінцевих пристроях. Крім того, хмарне сховище можна використовувати безкоштовно до певної ємності.
Хмарні рішення також можуть мати недоліки. Нарешті, дані зберігаються на сторонніх серверах, що дає користувачам можливість контролювати свої документи. Оскільки неможливо точно відстежити, на яких серверних фермах і в яких країнах дані зберігаються та синхронізуються, деякі користувачі мають погані передчуття та бояться неправомірного використання даних.
Витоки даних зі служб зберігання рідкісні через високі вимоги безпеки постачальників. Тим не менш, завжди існує небезпека того, що, подібно до 2014 року, коли четверо чоловіків зламали Apple iCloud і дані та приватні фотографії голлівудських зірок, зокрема, стали публічними, особисті дані будуть зламані. Немає такого поняття, як 1000% безпека при зберіганні даних на зовнішніх серверах, тому зберігання конфіденційних даних і платіжної інформації в хмарному сховищі слід ретельно розглядати.
Ще одним недоліком багатьох служб зберігання з європейської точки зору є їх штаб-квартири. Такі постачальники, як Dropbox, iCloud, Google Drive або OneDrive, підтримують свої центри обробки даних переважно в США. Це означає, що всі збережені дані підпадають під дію менш конкретного закону США про дані, що особливо проблематично для компаній, які з 2018 року повинні дотримуватися положень Європейського загального регламенту захисту даних (GDPR).
Якщо ви хочете бути безпечним користувачем хмарного сховища, вам слід вибрати постачальників, які зберігають усі дані виключно на німецьких або європейських серверах. У цьому випадку забезпечується дотримання суворого німецького та європейського законодавства про захист даних, і дані не скануються чи оцінюються довільно, автоматично чи випадково у підозрілих випадках.
Як підвищити безпеку даних у хмарі?
Усі відомі та рекомендовані хмарні постачальники впроваджують різні функції безпеки для захисту входу в хмарне сховище, синхронізації даних, зберігання даних і серверних ферм від вірусів і хакерських атак. Захист і безпека даних є одними з найвищих цілей усіх провайдерів. На додаток до заходів, вжитих виробниками, користувачі хмарних технологій повинні застосувати наступні три поради для підвищення безпеки даних:
Виберіть надійний пароль для входу та використовуйте 2-факторну автентифікацію
Надійні паролі – це паролі, які важко вгадати та не містять вашої дати народження, імені чи інших особистих характеристик. Надійний пароль має містити не менше восьми символів і містити літери, цифри та спеціальні символи.
2-факторна автентифікація - це метод підвищення безпеки онлайн-акаунтів і служб. Окрім пароля, інший фактор, напр. B. SMS-код, необхідний для реєстрації. Це значно ускладнює зловмисникам отримання несанкціонованого доступу. Тому, якщо ви активуєте 2-факторну автентифікацію для своїх онлайн-акаунтів і служб, ви будете набагато безпечніші в дорозі.
Шифрувати дані для хмари
Професійне шифрування – одне з рішень, щоб зробити дані в хмарі більш безпечними.Спеціальні програмні програми, такі як Boxcryptor, дозволяють користувачам використовувати наскрізне шифрування з паролем, що додатково підвищує рівень безпеки під час передачі конфіденційних або особистих даних.
Зберігайте дані на власних серверах
Якщо ви не хочете створювати резервні копії своїх даних у зовнішньому хмарному сховищі зі служб зберігання, ви знайдете альтернативу Dropbox, iCloud, OneDrive & Co у постачальника Nextcloud. За допомогою Nextcloud або подібного постачальника з відкритим кодом Owncloud ви можете зберігати свої дані на встановленому власному сервері.
Усі дані безпечно зберігаються вдома або в компанії та синхронізуються через програмне забезпечення Nextcloud або Owncloud, а доступ до них здійснюється через різні кінцеві пристрої. Окрім безкоштовного програмного забезпечення, вам потрібне обладнання для зберігання даних або німецький постачальник веб-хостингу, наприклад Strato, webgo або HostEuropa.
Висновок: хмарне сховище є практичним, ефективним і економить час
Кожен, хто регулярно працює з комп’ютерами та даними, оцінить можливість зберігати свої дані в хмарному сховищі з часом. На додаток до резервного копіювання даних, можливість доступу до хмари з усіх кінцевих пристроїв є зручною та ефективною. Купівля та транспортування зовнішніх носіїв більше не потрібні, а резервне копіювання даних є зручним і надійним.
Якщо ви не хочете зберігати свої файли на серверах у США або взагалі на сторонніх серверах, як у багатьох хмарних провайдерів, ви також можете використовувати свій власний сервер, наприклад, через Nextcloud. Однак зручнішими є такі варіанти, як Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive або Google Drive. Усі вони особливо підходять для приватних осіб, які хочуть зберегти свої особисті дані.
Усі хмарні постачальники пропонують певний обсяг основного сховища безкоштовно, який можна окремо розширити за окрему плату. Тому ніщо не заважає зберігати документи, фотографії та відео в хмарі.