✅ Найважливіші основи роботи на комп’ютері для стартапів

Зміст

Жоден сьогоднішній стартап не може обійтися без комп’ютера. Але не кожен засновник є ІТ -експертом або може собі його дозволити. Тому найважливіші базові ноу-хау доступні на даний момент.

ПК і ідея - це часто все, що потрібно для запуску. Але перший вибір уже зіпсований.

Для багатьох компаній-початківців комп’ютер-це не тільки необхідний інструмент, але, залежно від галузі, навіть абсолютна основа, без якої нічого не працює. На противагу цій величезній важливості, однак, є те, що деякі засновники - справжні комп'ютерні непрофесіонали, і, незалежно від того, чи є суттєво нова природа їхньої компанії з жорстким бюджетом, вони не можуть дозволити собі ні найнятих експертів, ні найнятого персоналу ІТ. Для цієї групи людей ми зараз представляємо найважливіші основи, за допомогою яких ви можете почати самостійно.

1. Пристрій сам по собі

Звичайно, спочатку потрібно знайти комп’ютер. Але навіть цей факт швидко стикається з величезною кількістю можливостей: настільний комп’ютер? Зошит? ПК чи Mac? І список можна продовжувати. Тому, перш за все, кілька основних моментів, щоб полегшити прийняття рішення:

Настільні комп’ютери, тобто пристрої, в яких комп’ютер і екран є (як правило) окремими компонентами, мають ту перевагу, що існує багато варіантів оновлення новими чіпами, картами тощо. Це може знизити витрати на технічне обслуговування в довгостроковій перспективі, зокрема, тому що окремі частини дешевші, ніж повний комп’ютер. Крім того, вони часто пропонують більш широкі можливості підключення - якщо, наприклад, необхідно працювати на кількох екранах - а також кращу ергономіку, оскільки комп’ютер, екран та клавіатура є окремими компонентами.
Ноутбуки не обов’язково є карликами для продуктивності. Навпаки, тому що в сфері бізнесу або ігрових ноутбуків є також пристрої з високою продуктивністю. Мобільність - їх найбільший актив. Однак його часто купують за ціною конкретних моделей компонентів або тих, які можна замінити лише значними зусиллями. У більшості випадків високопродуктивні ноутбуки також коштують дорожче, ніж настільний комп’ютер з аналогічною здатністю.
Персональні комп’ютери з ОС Windows мають більший асортимент програм, включаючи програми з післяпродажного обслуговування. З Mac, багато користувачів вважають, що інтуїтивна зручність використання є кращою, але в поєднанні з принципово вищою ціною у всьому асортименті Apple за ті самі послуги. Критично також, що Apple роками нехтує професійним сегментом Mac, і перехід може бути складним, особливо для користувачів, які звикли до Windows.

Для всіх засновників, які не залежать абсолютно від постійної мобільності, настільний ПК середнього цінового діапазону є найкращим вибором для початку. Якщо виникає необхідність періодично проводити презентації тощо, також може підійти недорогий планшет.

2. Звідки?

Сьогодні є продавці комп’ютерів не лише буквально десяток копійок. Звичайно, ви також можете купити свій стартовий ПК за електронною торгівлею. Однак у модельному ряді (винятки підтверджують правило) пристрої кінцевих користувачів не обов’язково розроблені з точки зору їх послуг для бізнес-додатків. Якщо вам потрібен лише комп’ютер, щоб зробити на ньому деякі розрахунки Excel або написати листи, ви, звичайно, знайдете те, що шукаєте. Однак тут найкращим вибором є професійні (= чисті) дилери комп’ютерів. Перш за все, щодо кращих порад, оптимізованої збірки, а також подальшої модернізації.

3. Апаратне забезпечення

Кожен комп’ютер складається з кількох компонентів, окремі послуги яких складаються і в кінцевому підсумку визначають програми, для яких пристрій особливо підходить. "Вовняна молочна свиня, що несе яйця", тобто комп'ютер, який добре все опановує, може бути створений з достатніми фінансовими вкладеннями, але є надмірно дорогим для більшості бізнес-додатків. Загальною точкою відліку може бути “основна пам’ять перед роботою процесора”. Зокрема, недорогі ПК зі знижкою часто порушують це правило, але рекламують з високими тактовими частотами, але не можуть їх реалізувати через брак так само великої оперативної пам’яті. Комп'ютер також потребує:

На даний момент розмір жорсткого диска 1 ГБ є практично стандартним (на початку 2022-2023 років). Особливо там, де важлива швидкість і низьке споживання енергії, жорсткі диски SSD, які працюють за твердотільним принципом, дуже цікаві і зараз доступні. Недолік SSD: втрачені дані неможливо відновити.
Навіть якщо значення оптичних дисків падає, слід принаймні встановити пристрій для запису DVD, оскільки він має переваги в певних ситуаціях.
Що стосується портів USB, два є абсолютним мінімумом, більше завжди краще. Слід подбати про те, щоб встановити набагато швидші порти USB 3.0 (позначені синім кольором). Вони також зворотно сумісні.
Відеокарта має відповідати природі запуску - тим, хто багато займається редагуванням зображень або відео, природно, потрібно більше енергії. Також важливо, щоб для кожного запланованого екрану було підключення HDMI.

Завдяки окремим компонентам, настільні ПК мають значні переваги перед ноутбуками з точки зору ергономіки, таких як кут огляду на екрані.

Для компаній також особливо важливо, щоб пристрої введення відповідали найвищим ергономічним стандартам. Крім того, завжди має бути можливість постійного резервного копіювання даних. З боку програмного забезпечення це можуть бути хмарні послуги. Однак, якщо немає необхідності отримувати доступ до даних з інших місць, інколи використання NAS може бути дешевшим Мережеве сховище покласти. Це файловий сервер, на якому можуть працювати декілька комп’ютерів в офісі засновника і зберігати файли там як резервну копію.

4. Програмне забезпечення

Вам доведеться знову вибрати з самою операційною системою. Це пояснюється тим, що Microsoft пропонує різні версії Windows для компаній, функції яких відрізняються відповідно до вимог. Для класичних офісних додатків MS Office-це міра, наразі у версії 365. Цей варіант на основі передплати може бути більш вартим, особливо для невеликих компаній, ніж Office 2013, який все ще пропонується, але незабаром більше не підтримуватиметься. Безкоштовна альтернатива у формі OpenOffice також існує для компаній, але це часто є менш зручним рішенням для користувачів, тому це не рекомендується.

Наступний крок - інструмент для регулярного очищення жорсткого диска. Тут мірою є CCleaner, оскільки він працює швидко і повністю, а також записує тимчасові файли та історії веб -переглядачів. Що ще ви встановите, залежить, перш за все, від орієнтації запуску. Ось невеликий вибір:

Програми типу Програмне забезпечення Lexware, Кандіс або Швидка оплата є потужними засобами, які можна використати для спрощення бухгалтерського обліку.
Програма з відкритим кодом ідеально підходить для періодичного редагування зображень GIMP у.
Керувати проектом можна за допомогою InLoox або Асана поводитися більш вільно
Більшість засновників покладаються на спілкування Skype та Слабість
Evernote є чудовим інструментом для упорядкування документів, нотаток тощо.
З Люкс кампанії у сфері соціальних медіа можна підготувати та продовжити

Однак діє наступне: менше - це більше. Багато інструментів, які самі по собі забезпечують справжнє полегшення, можуть у свою чергу забрати огляд, якщо їх використовувати у великій кількості. Тому доцільно починати з малого, а потім встановлювати в міру необхідності.

Невеликі сервери NAS коштують лише кілька сотень євро, практично не використовують електроенергії, але пропонують багато безпеки та значно спрощують роботу.

5. Для безпеки

Звісно, хакери можуть стати мішенню навіть для невеликих підприємств, які тільки що були засновані. Це означає, що вам слід ретельно ознайомитися з основами безпеки ІТ, а також взяти ці правила до серця. Використання генератора паролів, який не створює логічно зрозумілих, щонайменше десятизначних послідовностей символів, є обов’язковим і набагато безпечнішим, ніж будь -який людський пароль - такі дані доступу також слід обмінювати регулярно, але принаймні раз на місяць. А оскільки відкриті (“info @”) адреси, в основному, широко розповсюджені і тому часто є шлюзами для сторонніх осіб, комп’ютер повинен бути обладнаний потужною системою ідентифікації шкідливого програмного забезпечення. Звичайні вірусні сканери часто не охоплюють цей спектр.

Останній пункт - дозволити кожній програмі, яка використовується, скористатися усіма доступними оновленнями. У більшості випадків прогалини в безпеці завжди усуваються. Завдяки плануванню власних завдань Windows такі процеси також можна здійснювати з контролем часу - наприклад, після роботи.

Руки, створені людиною, завжди за своєю суттю більш небезпечні, ніж комп'ютерні, тому що ми прагнемо дотримуватися певних схем.