За допомогою "Управління текстовими модулями" та "Фразовий експрес" Trier Bartels Media GmbH пропонує два винахідливі офісні інструменти, за допомогою яких ви можете, як за допомогою магії, вставляти повторювані текстові елементи у свої документи. Обидва інструменти Windows призначені для приватних адвокатів
Управління текстовими модулями
Компанія Trier Bartels Media GmbH є постачальником інноваційних програмних продуктів з 1998 року. Чудовим продуктом є безкоштовне програмне забезпечення Windows "Управління текстовими модулями" для організації часто необхідних текстових модулів. Управління текстовим модулем виводить довші тексти одним натисканням кнопки, такі як адреси, банківські реквізити, звіти пацієнтів, експертні звіти або компоненти контракту, тим самим зберігаючи введення тексту на ПК.
Ця функція, відома з Microsoft Office, доступна в розділі "Управління текстовими модулями" у всіх програмах Windows. Текстові модулі структуровані за ієрархією папок і їх можна вибирати та вставляти за допомогою меню вибору у вказівника миші.
Текстові модулі зберігаються, включаючи форматування тексту та зображення. Функції макросу дозволяють вставляти динамічний вміст, наприклад поточну дату або час. Управління текстовим модулем є безкоштовним для приватних осіб, а також професійних користувачів у компанії без будь -яких функціональних обмежень. Програма працює з Windows 7 і її можна завантажити з www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Для більш професійних вимог до управління текстовими модулями компанія пропонує "PhraseExpress". Інструмент впорядковує текстові модулі у вільно визначається структурі папок, яку можна вставити в будь -яку програму. Управління текстовим модулем розширює довші тексти, такі як "mfg" у "З повагою", і таким чином економить багато набору тексту на ПК. Перевагою PhraseExpress є те, що ця функція, відома з Microsoft Office, доступна у всіх програмах Windows.
Тепер фразові файли можна зберігати у хмарному сховищі, наприклад у Dropbox. Це означає, що офіси або команди, які працюють у різних місцях, отримують однаковий, сучасний набір текстових модулів.
Хмарний сервіс - напр. B. Dropbox, SkyDrive або Google Drive-гарантує, що файл фрази оновлюється на всіх комп’ютерах. Функція синхронізації у PhraseExpress розпізнає, коли кілька користувачів відредагували файл, і об’єднує зміни.
Ще одна нова функція - можливість зберігати файли текстових модулів на спільному диску. Для спільного використання PhraseExpress командам більше не потрібно мати комп'ютер з ОС Windows, який працює цілодобово.
Багато користувачів використовують функції автоматизації у PhraseExpress для зручного входу на веб -сайти або для збереження паролів та доступу до даних. Новий захист паролем захищає особисті дані та конфіденційні текстові модулі від несанкціонованого доступу. За допомогою шифрування AES дані користувача захищені від шпигунства навіть під час використання хмарного сервісу зберігання даних в Інтернеті.
Меню робочого столу текстового модуля пропонують швидкий доступ до часто використовуваних текстових шаблонів, які можна обмежити певними програмами. PhraseExpress легко інтегрується у зміну робочого середовища та відбувається відповідно до програм, у яких ви зараз працюєте. Це означає, що часто потрібні банківські реквізити можуть відображатися відповідно до онлайн -банкінгу. Під час написання рахунку -фактури в Microsoft Word, PhraseExpress автоматично перемикається на вибір текстових модулів, які тематично відповідають.
Ви можете протестувати PhraseExpress з усіма професійними функціями протягом 30 днів без зобов’язань. Потім програмне забезпечення переходить у безкоштовний режим для приватних користувачів. Додаткову інформацію та завантаження можна знайти на веб -сайті www.phraseexpress.com/de.