Не всі записи дозволяються в певних осередках для спеціальних обчислень або операторів. Ви можете використовувати перевірку даних або перевірку дійсності, щоб визначити окремі діапазони значень для зазначених областей.
Визначте, з якого діапазону чисел потрібно вибирати числа для певних клітинок у ваших таблицях. Таким чином ви гарантуєте, що цифри, що виходять за межі визначеного діапазону значень, не можуть бути введені.
Як дозволити лише числа від 100 до 250 у списку Excel
В ілюстрованому зошиті [1] потрібно лише дозволити числа від 100 до 250 у стовпці "Номер". Крім того, щоб уникнути введення десяткових чисел, потрібно дозволити лише цілі числа. Ви можете зробити це, виконавши такі дії:
- Виберіть область B4: B20.
- Excel 2010 та 2007: перейдіть на вкладку на стрічці дані.
- Excel 2010 та 2007: Виберіть із групи Інструменти даних команду Перевірка даних.
Excel 2003: Виклик команди меню Дані - дійсність на - Виберіть у полі вибору Дозволити запис Ціле число.
- Виберіть у полі вибору дані установка між.
- Введіть у поле введення мінімум значення 100 і в полі максимум значення 250 а. [2]
- натисніть кнопку в порядку.
Як дозволити лише позитивні числа у списку Excel
Використовуйте наступний метод, щоб переконатися, що користувачі можуть вводити лише позитивні значення, більші за 0 у діапазоні:
- Виберіть діапазон комірок, у яких потрібно обмежити записи.
- Excel 2010 та 2007: Перейдіть на вкладку на стрічці дані.
- Excel 2010 та 2007: Виберіть із групи Інструменти даних команду Перевірка даних. Excel 2003: Викличте функцію "Дані - дійсність".
- Натисніть на вкладку «Налаштування».
- Виберіть Ціле число зі списку Дозволити.
- Активуйте запис "більше ніж" у списку "Дані".
- Введіть число 0 у полі "Мінімум".
- Закрийте вікно кнопкою OK.
Якщо користувачі намагаються ввести число менше 1, вони отримують повідомлення про помилку. Будь-яка спроба використовувати неціле число також відображатиме помилку.