Ви можете побачити максимум з першого погляду, тому що Excel динамічно забарвлює його
Уявіть собі таблицю, у якій ви збираєте дані. Ви хочете автоматично виділити найвище значення в таблиці, щоб його було видно з першого погляду. Якщо дані в таблиці змінюються, Excel повинен автоматично налаштувати форматування, щоб найвище значення завжди форматувалося відповідно.
На малюнку праворуч показана таблиця -приклад, у якій найбільше значення має бути виділено в області B2: E11.
Найпростіший спосіб вирішити це завдання - використати умовне форматування за допомогою функції таблиці MAX.
Для цього дійте так:
- Виберіть всю область, в якій потрібно виділити значення, тобто область B2: E11 у таблиці прикладів.
- Excel до версії 2003: Викличте команду УМОВНИЙ ФОРМАТ у меню ФОРМАТ. Excel відображає діалогове вікно. Активуйте параметр АКТУАЛЬНЕ КОМІНІЧНЕ ЗНАЧЕННЯ у списку ліворуч. Відкрийте середнє поле списку та активуйте опцію EQUAL.
- У програмі Excel 2007 або пізнішої версії активуйте кнопку УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ на вкладці ПОЧАТОК у групі ФОРМУВАННЯ ШАБЛОНІВ. Натисніть НОВЕ ПРАВИЛО - ФОРМУЙТЕ ТІЛЬКИ КЛІТИНИ, ЩО ВМІЩУЮТЬ. У другому списку вибору виберіть запис EQUAL.
- У всіх версіях Excel введіть таку формулу у поле введення праворуч від вікна:
= МАКС. ($ B $ 2: $ E $ 11)
Натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel до версії 2003) або ФОРМАТУВАТИ (Excel версії 2007 або пізнішої).
- З'явиться діалогове вікно ФОРМУВАННЯ КЛІТИН. Тут ви встановлюєте виділення.
- Активуйте вкладку ЗРАЗОК (Excel до версії 2003) або ЗАВЕРШЕНО (Excel з версії 2007).
- Встановіть колір клітинки за бажанням, наприклад, червоний.
- Підтвердьте цей вибір кнопкою OK.
- Потім Excel поверне вас до діалогового вікна УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Він виглядає дещо інакше в Excel до версії 2003, ніж у Excel з версії 2007.
- Закрийте вікно кнопкою OK.
У таблиці найвище значення в рядку підсумків тепер виділено жирним шрифтом.
Ви адаптуєте номер рядка у формулі умовного форматування до вашої таблиці. Він містить номер рядка, на якому потрібно виділити дані.
В результаті Excel одразу показує максимальне значення у вашій таблиці та виділяє його червоним кольором.
Ця маркування є динамічною. Як тільки максимум знаходиться в іншій позиції у вашій таблиці, нове максимальне значення виділяється кольором.
