Виділіть максимальний колір у таблиці Excel

Anonim

Ви можете побачити максимум з першого погляду, тому що Excel динамічно забарвлює його

Уявіть собі таблицю, у якій ви збираєте дані. Ви хочете автоматично виділити найвище значення в таблиці, щоб його було видно з першого погляду. Якщо дані в таблиці змінюються, Excel повинен автоматично налаштувати форматування, щоб найвище значення завжди форматувалося відповідно.

На малюнку праворуч показана таблиця -приклад, у якій найбільше значення має бути виділено в області B2: E11.

Найпростіший спосіб вирішити це завдання - використати умовне форматування за допомогою функції таблиці MAX.

Для цього дійте так:

  1. Виберіть всю область, в якій потрібно виділити значення, тобто область B2: E11 у таблиці прикладів.
  2. Excel до версії 2003: Викличте команду УМОВНИЙ ФОРМАТ у меню ФОРМАТ. Excel відображає діалогове вікно. Активуйте параметр АКТУАЛЬНЕ КОМІНІЧНЕ ЗНАЧЕННЯ у списку ліворуч. Відкрийте середнє поле списку та активуйте опцію EQUAL.
  3. У програмі Excel 2007 або пізнішої версії активуйте кнопку УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ на вкладці ПОЧАТОК у групі ФОРМУВАННЯ ШАБЛОНІВ. Натисніть НОВЕ ПРАВИЛО - ФОРМУЙТЕ ТІЛЬКИ КЛІТИНИ, ЩО ВМІЩУЮТЬ. У другому списку вибору виберіть запис EQUAL.
  4. У всіх версіях Excel введіть таку формулу у поле введення праворуч від вікна:
    = МАКС. ($ B $ 2: $ E $ 11)

Натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (Excel до версії 2003) або ФОРМАТУВАТИ (Excel версії 2007 або пізнішої).

  1. З'явиться діалогове вікно ФОРМУВАННЯ КЛІТИН. Тут ви встановлюєте виділення.
  2. Активуйте вкладку ЗРАЗОК (Excel до версії 2003) або ЗАВЕРШЕНО (Excel з версії 2007).
  3. Встановіть колір клітинки за бажанням, наприклад, червоний.
  4. Підтвердьте цей вибір кнопкою OK.
  5. Потім Excel поверне вас до діалогового вікна УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Він виглядає дещо інакше в Excel до версії 2003, ніж у Excel з версії 2007.
  6. Закрийте вікно кнопкою OK.

У таблиці найвище значення в рядку підсумків тепер виділено жирним шрифтом.

Ви адаптуєте номер рядка у формулі умовного форматування до вашої таблиці. Він містить номер рядка, на якому потрібно виділити дані.

В результаті Excel одразу показує максимальне значення у вашій таблиці та виділяє його червоним кольором.

Ця маркування є динамічною. Як тільки максимум знаходиться в іншій позиції у вашій таблиці, нове максимальне значення виділяється кольором.