Резервне копіювання: Як автоматично та регулярно захищати свої дані

Важлива інформація та поради щодо захисту даних за допомогою резервної копії

У разі втрати конфіденційних даних це може мати серйозні наслідки. Захищати свої дані мають не лише приватні особи, а особливо компанії. Завдяки резервній копії можна відновити втрачені дані. Ця резервна копія може бути як фізичною, так і віртуальною.

Що таке резервна копія?

Резервна копія - це захисна копія, яка повинна захищати від втрати даних. Адже при роботі з комп’ютерами завжди можуть виникнути технічні проблеми:

• Хакерські атаки
• Комп'ютерні віруси
• пошкоджене обладнання
• Помилка програмного забезпечення
• Пошкоджені дані
• Неправильна робота користувача

Резервне копіювання з комп’ютера чи смартфона може здійснюватися автоматично автоматично на регулярній основі або вручну. Можна зберегти статус даних у певний момент часу та продовжити роботу з останнім збереженим статусом у разі втрати даних.

Чи означає резервне копіювання те саме, що резервне копіювання даних?

Резервне копіювання зазвичай більш масштабне, ніж резервне копіювання даних у хмарі. Хоча файли, такі як фотографії або документи, зазвичай зберігаються під час резервного копіювання даних, весь жорсткий диск можна скопіювати під час резервного копіювання. Це також може включати цілі програми, операційні системи та бази даних, що значно збільшує обсяг даних.

Ось як можна створити резервну копію

Ви можете фізично зберегти резервну копію на різних носіях даних:

• на зовнішньому жорсткому диску
• на жорсткому диску комп’ютера
• на USB -накопичувачі
• на компакт -диску або DVD -диску

Резервну копію також можна зберегти практично. Дані можна зберігати в Інтернеті на мережевому пристрої зберігання даних. USB -накопичувач або компакт -диск можуть бути непридатними для зберігання даних, залежно від обсягу даних, оскільки місце для зберігання занадто обмежене. Якщо вам потрібно багато місця для зберігання, як місце зберігання рекомендується зовнішній диск або хмара.

Будь -який комп'ютер може створити резервну копію всього за кілька кліків. Ви можете вибрати, які дані потрібно створювати, а які ні. Ви також можете вибрати, чи відтепер резервне копіювання має виконуватися автоматично, або ви хочете продовжувати робити це вручну.

Для компаній рекомендується робити резервну копію раз на тиждень, бажано у вихідні або поза робочим часом. Як приватна особа, частота залежить від того, які у вас конфіденційні дані, і чи, наприклад, ви також використовуєте хмару для зберігання окремих документів, файлів та даних. Ви повинні робити принаймні одну резервну копію раз на місяць.

Скільки часу займає резервне копіювання?

Залежно від обсягу даних резервне копіювання може зайняти кілька годин. Скільки часу це займе, залежить від швидкості завантаження. При швидкості завантаження 1 Мбіт на секунду для резервного копіювання 1 ГБ даних потрібно запланувати дві години. Якщо швидкість завантаження вища, час відповідно зменшується.

Ці дані слід зберегти в резервній копії

Вам слід створити резервну копію важливих для вас даних. Це можуть бути лише документи, окремі файли чи фотографії, а також цілі бази даних, календарі, операційні системи, програмне забезпечення та багато іншого. Подумайте про те, без чого не можна обійтися приватно, і що вам абсолютно потрібно на професійному рівні, щоб тримати свій бізнес і не втрачати конфіденційних даних.

3 типи резервного копіювання: ви вирішуєте, який з них вибрати

Існує три типи резервних копій:

Повна резервна копія

При повному резервному копіюванні вся база даних зберігається. Втрачені дані можна відновити лише за наявності повного носія резервного копіювання.

Диференційне резервне копіювання

Диференціальне резервне копіювання - це повне резервне копіювання, в якому зберігаються зміни до набору даних з моменту останнього повного резервного копіювання. Для відновлення даних потрібні як диференціал, так і повне резервне копіювання.

Поступове резервне копіювання

Запас даних повністю підтримується за допомогою поступового резервного копіювання. Дані після останньої резервної копії зберігаються.

Порада:

Якщо вам цікаво, який спосіб резервного копіювання найкращий: поєднання всіх трьох! Наприклад, ви можете щотижня виконувати повне резервне копіювання та доповнювати його додатковими резервними копіями. Це дозволяє зберігати керований обсяг даних, а відновлення даних стає легшим.

Яке програмне забезпечення для резервного копіювання існує?

Комп'ютери також пропонують неявну функцію резервного копіювання, але навіть більш детальні налаштування часто можливі за допомогою програмного забезпечення. Крім того, функція резервного копіювання комп’ютера схильна до збоїв. Навіть Microsoft рекомендує використовувати зовнішнє програмне забезпечення. Користувачі комп’ютерів балуються вибором із різноманітного програмного забезпечення, яке надає різні акценти:

• Paragon Backup & Recovery - це безкоштовна програма, ідеально підходить для користувачів Windows
• Synchredible 5.0, практична безкоштовна програма Windows для приватних користувачів для синхронізації двох пристроїв
• CloneZilla допомагає перенести всю вашу операційну систему на новий жорсткий диск - дратівливі окремі кроки більше не потрібні
• За допомогою Pfbackup користувачі Windows можуть створювати резервні копії даних Outlook і таким чином захищати електронні листи, зустрічі, контакти та багато іншого від втрати. Помічник резервного копіювання Outlook також може бути використаний для копіювання даних, а налаштування Outlook можна знову викликати в будь -який час у разі втрати даних.
• Завдяки Double Commander можна легко і регулярно створювати резервні копії колекцій музики, відео та фотографій. Це працює не тільки з Windows, але і з пристроями Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 - це безкоштовне програмне забезпечення, яке є простим у використанні і, як загальний спеціаліст, може робити майже все, включаючи поступове та диференційне резервне копіювання.
• AOMEI Backupper Network забезпечує просте резервне копіювання при використанні кількох ПК, локальної мережі або пристрою зберігання даних NAS. Програмне забезпечення доступне як безкоштовна бета -версія.
• Користувачі Mac отримують ціну за свої гроші за допомогою Acronis True Image або Apple Time Machine. Acronis поєднує резервне копіювання даних із технологією захисту від шкідливого програмного забезпечення, а завдяки хмарі як сховищу дозволяє отримувати доступ до власної резервної копії з будь-якого місця.
• Ashampoo - це програмне забезпечення для резервного копіювання, яке постійно перевіряє себе і таким чином запобігає появі помилок у даних резервного копіювання. Ashampoo Backup 12 Pro доступний як повна версія безкоштовно.
• O&O Auto Backup - це просте у використанні програмне забезпечення, яке за необхідності може навіть автоматично створювати резервні копії даних, щойно під’єднається зовнішній носій даних.

Яке програмне забезпечення для резервного копіювання є найкращим, залежить від того, що для вас важливо з точки зору захисту даних і які дані та наскільки вони великі для вас. Зрештою, має значення, чи хочете ви просто створити резервну копію налаштувань Outlook, або вся система відразу отримає резервну копію. Для початку та повного набору функцій ми рекомендуємо EaseUS Todo Backup 4.

Резервні програми для смартфонів

Існують також різні програми резервного копіювання для смартфона, щоб фотографії, контакти та програми не були втрачені назавжди, якщо телефон втрачено. Наприклад, безкоштовними для Android є:

• гелій
• Резервне копіювання титану
• Резервне копіювання CM
• Кінцева резервна копія

Користувачі Apple добре справляються з цими безкоштовними програмами для резервного копіювання даних:

• MobileTrans
• ОС Synci
• Утиліта резервного копіювання iPhone
• Легке резервне копіювання

Висновок

Відновлення даних легко завдяки резервній копії. Щоб створити резервну копію фотографій, відео, баз даних, системних налаштувань, операційних систем або навіть цілих дисків і жорстких дисків, вам потрібне програмне забезпечення та відповідний носій інформації.

Залежно від потреб резервного копіювання, у вас є різні варіанти резервного копіювання, такі як повне резервне копіювання, диференційне або поступове резервне копіювання. Перевага резервного копіювання порівняно з резервним копіюванням окремих даних у хмарі полягає в тому, що ви можете створювати резервні копії більших обсягів даних і завжди можете повернутися до свого останнього стану збереження.

Створення резервної копії може зайняти кілька годин. Ви можете автоматизувати створення резервних копій за допомогою програмного забезпечення, тому вам не доведеться це робити вручну. Дані можна зберігати в Інтернеті на мережевому пристрої зберігання даних або на жорсткому диску або компакт -диску.

Програмного забезпечення для створення резервних копій достатньо. Усі вони мають різну спрямованість, підходять для різних операційних систем і зазвичай доступні у безкоштовній версії. Існують також програми резервного копіювання для смартфонів, за допомогою яких можна створювати резервні копії налаштувань і файлів мобільних телефонів.

Якщо ви хочете убезпечити себе від технічних проблем, хакерських атак, комп'ютерних вірусів, програмного забезпечення та операційних помилок, вам не уникнути резервного копіювання. Не лише в приватному секторі, а й у компаніях регулярні резервні копії забезпечують збереження цінних даних і тим самим підтримують працездатність компанії.