Якщо ви час від часу посилаєтесь на таблиці чи діаграми Excel у PowerPoint, ви вже знаєте, що саме посилання створюється швидко. Але якщо ви хочете змінити посилання пізніше - наприклад, шлях або de
Налаштування посилань у PowerPoint 2007
Ви скопіювали дані або діаграму з Excel і вставили їх як посилання в PowerPoint. Однак тепер ім’я або розташування пов’язаного файлу Excel змінено. Посилання потрібно налаштувати, щоб PowerPoint і надалі міг правильно відображати пов’язані дані.
Ось як це робиться:
- Натисніть КНОПКУ ОФІСУ у верхньому лівому куті.
- У розширеному меню Office наведіть курсор миші на команду PREPARE.
- У підменю, що відкрилося, натисніть в самому низу на ЗМІНИТИ ПОСИЛАННЯ ДО ФАЙЛІВ.
УВАГА: Для того, щоб побачити команду для посилань, необхідно виконати дві вимоги:
- Папку Excel, на яку є посилання, вже потрібно зберегти як файл.
- Презентація з посиланням також має бути доступною як збережений файл PowerPoint.
Налаштування посилань у PowerPoint 2010
У PowerPoint 2010 спосіб трохи інший:
- Натисніть на вкладку ФАЙЛ, а потім у розділі ІНФОРМАЦІЯ зліва.
- У нижньому правому куті зони Backstage ви знайдете команду EDIT LINKS WITH FILES у розділі RELATED DOCUMENTS.
Діалогове вікно ярлика
Натиснувши кнопку ЗМІНИТИ ПОСИЛАННЯ ДО ФАЙЛІВ, відкриється діалогове вікно, показане нижче у PowerPoint 2007 та 2010. Тут ви можете - як ви звикли з попередніх версій - оновлювати, адаптувати або видаляти посилання на об’єкти Excel.
Як від’єднати посилання від Excel
Якщо ви вставили таблицю Excel як посилання, при відкритті презентації PowerPoint у майбутньому завжди відображатиметься повідомлення про безпеку. Це вказує на посилання і дає вам можливість оновити дані або продовжити використання старих даних.
Однак оновлення має сенс, лише якщо папка Excel також доступна особі, яка відкриває презентацію. Наприклад, якщо презентація надіслана клієнту, він не матиме доступу до книги Excel. У цьому випадку запит на оновлення не має сенсу, і тому посилання слід видалити перед надсиланням презентації.
Щоб розірвати посилання:
- У діалоговому вікні ПОСИЛАННЯ виберіть один за одним пов’язані елементи.
- У кожному конкретному випадку натисніть кнопку РОЗВЯЗАТИ праворуч.
