Зміст
Чи використовуєте ви поля об’єднання пошти не лише для адреси, а й для привітання чи для персоналізації свого листа кілька разів у поточному тексті?
Тоді було б дуже корисно перевірити букву, якби ви могли з першого погляду побачити, які текстові уривки є полями літер.
Word підтримує вас такими способами:
- Якщо ви встановите відображення затінення поля на ЗАВЖДИ в параметрах слова, усі функції поля виділяться сірим кольором. Позначення відбувається лише при редагуванні тексту. Як тільки ви подивитесь на форму -лист у попередньому перегляді друку або виведете його на принтер, маркування зникне. Налаштування в параметрах застосовується до всіх документів Word, а не лише до полів злиття пошти, а й до полів злиття пошти з датою або номером сторінки.
Word 2010 та 2007: Щоб змінити відображення затінення поля, спочатку зателефонуйте за допомогою комбінації клавіш Alt + X, O Відкрийте діалогове вікно Параметри (комбінація клавіш із Word 2003 та 2002 все ще працює у Word 2010 та 2007). Потім виберіть опцію РОЗШИРЕНИЙ зліва. Тепер прокрутіть униз праворуч, а потім розгорніть поле розкривного списку ЗАСТІНЕННЯ ПОЛЯ у групі ПОКАЗАТИ ЗМІСТ ДОКУМЕНТУ. Тут ви вибираєте ЗАВЖДИ вибір, а потім натискаєте OK, щоб закрити діалогове вікно.
Word 2003 та 2002: Щоб змінити відображення затінення поля, відкрийте діалогове вікно Параметри за допомогою меню ФАЙЛ, команда OPTIONS. Потім перейдіть на вкладку «ПЕРЕГЛЯД» та розкрийте розкривний список «ЗАСТІНЕННЯ ПОЛЯ» у групі «ЕКРАН». Тут ви вибираєте ЗАВЖДИ вибір, щоб потім закрити діалогове вікно за допомогою OK. - Якщо потрібно виділити лише поля злиття листів, їх можна вмикати та вимикати у програмах Word 2010 та 2007 на вкладці ПОШТА, у групі ЗАПИСАТИ І ВСТАВИТИ ПОЛЯ, Кнопку ВИСОКИЙ СЕРІЯ ДРУКУ. У програмах Word 2003 та 2002 на панелі інструментів "Об’єднання пошти" клацніть КОНТАКТНА ТОЧКА ВИСОКОГО СЕРІЮ.
При використанні функції зверніть увагу на наступні моменти:
- Якщо ви активували виділення, поля під час редагування виділяться сірим кольором. Якщо ви перевірите документ у режимі попереднього перегляду друку або виведете його за допомогою команди друку, поля злиття листів також залишаться виділеними.
- Активоване виділення зберігається, навіть якщо ви починаєте злиття пошти, а потім об’єднуєте злиття пошти з даними та негайно роздруковуєте її.
- Якщо ви почнете злиття пошти та об’єднаєте лист та дані у новому файлі, щоб потім надрукувати це пізніше, більше не буде поля для об’єднання пошти, і виділення відповідно зникли.
