Тут ви дізнаєтесь про проблеми, які виникають під час відкриття файлів у новому форматі PowerPoint, PPTX, у старішій версії PowerPoint, наприклад у 2002 чи 2003 роках.
Перевірте сумісність вашої презентації
Хочете переконатися, що презентація, створена вами у PowerPoint 2010 або 2007, також відображається належним чином у PowerPoint 2003? Для цього використовуйте вбудовану перевірку сумісності. Він визначає потенційні проблеми між PowerPoint 2010 або 2007 та попередніми версіями PowerPoint і чітко перераховує їх. Щоб перевірити сумісність вашої презентації:
- Відкрийте презентацію.
- У PowerPoint 2010: натисніть вкладку файл на інформації. Натисніть кнопку Перевірте наявність проблем. Виберіть Перевірити сумісність кінець.
- У PowerPoint 2007: Натисніть кнопку Office, а потім клацніть Підготувати - запустити перевірку сумісності.
Які особливості презентації PPTX можуть викликати труднощі?
Тестуючи сумісність більшої презентації, ви можете отримати довгий список функцій та функцій, які більше не працюватимуть у 2003 році. Ось приклад найпоширеніших повідомлень про сумісність:
Зліва ви побачите повідомлення, у якому PowerPoint повідомляє вас про потенційну проблему на певному слайді. Праворуч зазначено, до якої ознаки чи об’єкта відноситься це повідомлення.
Таким чином ви усуваєте поширені проблеми сумісності
У попередньому номері ви вже навчилися вирішувати проблеми, які можуть виникнути у зв’язку зі SmartArts. Більшість інших проблем із сумісністю також можна уникнути, якщо заздалегідь відформатувати та дотримуватися кількох порад:
- Уникайте таких ефектів, як дзеркальне відображення, тривимірні ефекти, світіння, м’які краї та скоси фігур, таблиць, а також тексту.
- Використовуйте лише ефекти переходу в PowerPoint 2010, які вже доступні в PowerPoint 2003. Ви можете знайти це на вкладці Переходи у групі Перехід на цей слайд у категорії Тонкий.
- Під час вставлення медіа -кліпів у PowerPoint 2010 виберіть Посилання на файл замість Вставити. Ось як це працює: Натисніть на вкладку Вставити на Відео - відео з файлу. Виберіть свій відеофайл і натисніть стрілку праворуч від кнопки Вставити. Виберіть Посилання на файл.
Діаграма окремого випадку
Якщо ви вже працюєте з PowerPoint 2007 або 2010, ви, напевно, помітили, що новіші версії PowerPoint більше не використовують модуль надбудови Microsoft Graph, а використовують Excel для введення та збереження даних діаграми.
Що станеться з діаграмами, створеними в PowerPoint 2010 або 2007, які відкриваються у старішій версії?
Діаграми перетворюються на редаговані об'єкти. Якщо натиснути на діаграму, MS Graph не відкриється, але дисплей більше схожий на робочий аркуш Excel.
Ви можете редагувати схему в PowerPoint 2003. Але будьте обережні, редагування змінює властивості, на які ви насправді не хотіли впливати. Приклад:
- Оригінал, показаний нижче (Діаграма 1), був створений у PowerPoint 2010.
- Діаграма 2 показує зміни, які виникають у результаті відкриття презентації в PowerPoint 2003 (з пакетом сумісності). У цьому випадку колір лінії осі дещо змінюється.
- Діаграма 3 була додатково натиснута та відкрита у PowerPoint 2003, але не відредагована. Візуально діаграма майже не змінюється, але вона трохи менша, ніж раніше.
- Зміни в даних внесено до діаграми 4. Результат: Кольори, зазначені у вихідній зміні.
ВИСНОВОК: Якщо у вашій презентації є лише кілька діаграм, ви можете прийняти зміни, що виникли внаслідок їх відкриття у PowerPoint 2003, та переформатувати схеми, які були трохи змінені. Однак для файлів із багатьма схемами редагування краще залишити колегам, які вже працюють із PowerPoint 2007 або 2010.