Зміст
В принципі, дуже легко вставити специфікацію сторінки, таку як "Сторінка x y", у верхній або нижній колонтитул: ви отримуєте номер поточної сторінки з полем PAGE, а Word надає загальну кількість сторінок у полі NUMPAGES. Стає складніше, коли S
Однак невелика хитрість завжди забезпечує правильну загальну кількість сторінок, не враховуючи вступних сторінок.
- Спочатку вставте розрив розділу перед тілом документа, якщо ви цього ще не зробили. Для цього наведіть курсор на початок основної частини-наприклад, перед заголовком першого розділу-і виберіть ВСТАНОВЛЕННЯ СТОРІНКИ-НАЛАШТУВАННЯ СТОРІНКИ-НАСТУПНА СТОРІНКА у Word 2010, 2007. У Word 2003, 2002 / XP, 2000 викличте ВСТУПНО-РУЧНУ ПЕРЕКЛЮЧЕННЯ або РУЧНУ ЗМІНУ, у діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте опцію НАСТУПНА СТОРІНКА та підтвердьте це за допомогою OK.
- Встановіть нумерацію сторінок так, щоб основна частина починалася зі сторінки 1. Для цього залиште курсор на початку основної частини та виберіть ВСТУПИТИ ГОЛОВНИК І ФУТЕР-СТОРІНКУ НОМЕР-СТОРІНКИ у Word 2010, 2007. Або у Word 2003, 2002 / XP, 2000 перейдіть до ВСТАВИТИ НОМЕРИ СТОРІНКИ та натисніть кнопку ФОРМУВАТИ у відповідному діалоговому вікні. Тепер активуйте опцію START AT і встановіть значення "1" праворуч. Потім натисніть OK. - У Word 2003, 2002 / XP, 2000 вам потрібно натиснути ЗАКРИТИ, щоб повернутися до документа.
- Далі визначте закладку на останній сторінці вступної частини - тобто частині, яка не повинна бути включена до нумерації сторінок. Для цього наведіть курсор на останній абзац вступу та виберіть ВСТАВИТИ МАРКЕР ТЕКСТУ ГИПЕРСИЛКИ у Word 2010, 2007 або ВСТАВИТИ МАРКЕР ТЕКСТУ у Word 2003, 2002 / XP, 2000. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть НАЗВУ ТЕКСТОВОГО БРЕНДУ (або НАЗВУ ТЕКСТОВОГО БРЕНДУ), наприклад, “EndIntroduction” та натисніть “ДОДАТИ”.
- Тепер розмістіть курсор у головній частині документа та визначте верхній / нижній колонтитул із текстом "Сторінка x із y". У Word 2010, 2007 виберіть ВСТУПИТИ-ГОЛОВОК І ФУТЕР-ГОЛОВКА-РЕДАКТУВАТИ ГОЛОВКУ (або ЗМІНИТИ ФУТЕР-ФУТЕР). У Word 2003, 2002 / XP, 2000 активуйте верхній / нижній колонтитул за допомогою VIEW HEADER AND FOOTER. Потім ви можете скористатися кнопкою на панелі інструментів для ПЕРЕКЛЮЧЕННЯ МІЖ ГОЛОВОЮ І ФУТЕРОМ.
- Переконайтеся, що в цьому розділі починається новий колонтитул. Для цього у Word 2010, 2007 на вкладці ПРОЕКТ ГОЛОВИКА І ІНСТРУМЕНТИ ФУТЕРІВ у групі НАВІГАЦІЯ відключіть опцію ПОСИЛАННЯ ДО ПОПЕРЕДНІХ. - У Word 2003, 2002 / XP, 2000 деактивуйте опцію ЗВ'ЯЗАТИСЯ ДО ПОПЕРЕДНЬОГО або ТАК ПЕРЕДНІЙ на панелі інструментів "ГОЛОВКА ТА ФУТЕР".
- Потім введіть фіксований текст "Сторінка" та пробіл у верхньому / нижньому колонтитулі.
- Вставте поле для номера поточної сторінки, вставивши пару дужок полів за допомогою CTRL + F9 та ввівши між дужками текст "СТОРІНКА":
{PAGE} - Після заключних дужок поля введіть пробіл, фіксований текст "від" та інший пробіл.
- Загальну кількість сторінок основної частини можна обчислити за допомогою поля формули: Номер сторінки всього документа за вирахуванням номера сторінки останньої сторінки вступу (= сторінки із закладкою "EndIntroduction"). Тож використовуйте CTRL + F9, щоб ввести іншу пару дужок поля, у які ви вставляєте знак рівності. Після знака рівності знову натисніть CTRL + F9 і введіть "NUMPAGES" у цій парі дужок. Після поля NUMPAGES є знак мінус, а потім за допомогою CTRL + F9 слідує поле посилання на номер сторінки закладки "EndInit". Для цього використовуйте поле PAGEREF. Повний верхній / нижній колонтитул із інформацією про сторінку тепер має виглядати так: Сторінка {PAGE} від {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Щоб замість кодів полів відображалися номери сторінок, двічі поспіль натисніть комбінацію клавіш ALT + F9.
Наприклад, якщо у вашому документі 12 сторінок, перші три з яких є вступною частиною, тепер у верхньому / нижньому колонтитулі відображатимуться посилання на сторінки, такі як “Сторінка 1 з 9”, “Сторінка 2 з 9” тощо. (pbk)
