Як отримати загальну суму, додаючи години, хвилини та секунди в Excel.
Як визначити правильний формат часу для обчислення годин
Коли ви додаєте значення у форматі часу, ви стикаєтесь з проблемою, що в результаті отримуєте лише час. Натомість часто бажано мати результат у форматі "hh: mm: ss", який також триває понад 24 години.
У цьому є простий трюк. Якщо ви відформатуєте клітинку, у якій додано час, з числовим форматом "37:30:55" (у старих версіях Excel формат "26:30:55"), час також відображатиметься понад 24 години. Виконайте ці дії, щоб встановити формат числа.
Інструкції: Знайдіть і використовуйте правильний формат часу для годин
-
Виберіть клітинку, в якій знаходиться "великий" час.
-
Викличте функцію ФОРМАТ - КЛІТИНА - НОМЕРА. У всіх версіях Excel можна відкрити це діалогове вікно за допомогою комбінації клавіш CTRL 1.
-
У розкривному списку КАТЕГОРІЯ виберіть категорію ЧАС. У списку вибору ФОРМАТ активуйте числовий формат "37:30:55":
-
Якщо це неможливо, перейдіть до USER DEFINED та введіть таку формулу: [год]: мм: сс
-
Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно. Тепер ви отримаєте результат, у якому правильно відображаються часи, що перевищують щоденну межу в 24 години.
Як визначити правильний формат часу для обчислень за допомогою хвилин і секунд
Для складання музичних компакт -дисків окремі доріжки та їх тривалість слід вносити до таблиці Excel. Потім потрібно додати час роботи, щоб визначити загальний час роботи.
Виникають такі проблеми: Навіть при тривалості роботи декількох хвилин необхідно ввести нульові години, щоб інформація відображалася правильно. При додаванні часу роботи замість хвилин відображаються години, якщо перевищено 60 хвилин. Щоб уникнути цих труднощів, зробіть наступне:
Створіть таблицю, в якій хвилини та секунди окремих заголовків записуються окремо. Визначте додатковий стовпець для узгодженого відображення часу відтворення.
Потім ви вводите виконавців, назву та час гри у цю таблицю, розділену хвилинами та секундами. Щоб об’єднати час гри, використовуйте таку формулу в комірці E2: = TIME (; C2; D2)
Скопіюйте цю формулу в стовпець E досить далеко вниз, у прикладі до рядка 8. Тоді таблиця виглядає так:
Як створити власний формат часу для годин і хвилин
Презентація часу гри ще не відповідає вимогам. Для цього потрібен спеціальний формат числа:
-
Виділіть клітинки E2: E8 і натисніть клавішу CTRL 1. Він працює у всіх версіях Excel, щоб відкрити діалогове вікно ВІД КЛІТИН.
-
У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку НОМЕР, показану на наступному малюнку:
-
Потім клацніть категорію ЗВИЧАЙНИЙ у списку зліва.
-
Введіть таку інструкцію форматування у поле введення ТИП: [м]: сс
-
Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
Як успішно додати час в Excel
Після підтвердження час відтворення відображатиметься у потрібній формі. Щоб підсумувати індивідуальний час відтворення, введіть таку формулу у загальну клітинку - у таблиці прикладів це E9:
= SUM (E2: E8)
Потім загальний час відтворення додається так, що відображаються хвилини та секунди, навіть якщо перевищено 60 хвилин. Наступний малюнок показує додавання часу відтворення у таблиці прикладів:
