Зробіть графіку SmartArt придатною для використання і в старих версіях PowerPoint

Прочитайте тут, наприклад, що відбувається з графікою SmartArt, якщо презентацію збережено у форматі 97-2003. Вивчіть методи, які можна використовувати для забезпечення правильного відображення графіки SmartArt у PowerPoint 2002 або 2003

Ось що відбувається з графікою SmartArt, коли презентація зберігається у форматі 97-2003

Графіка SmartArt-це готові діаграми, які дозволяють за лічені секунди перетворити текст у візуально привабливі зображення.

Оскільки функція графіки SmartArt доступна лише у PowerPoint 2007, ці діаграми не можна редагувати у старих версіях. Натомість вони представлені лише у вигляді малюнків у PowerPoint 2002 або 2003.

Це стосується відкриття файлу в режимі сумісності, а також презентацій, збережених у форматі 97-2003.

Під час збереження презентації з графікою SmartArt у форматі 97-2003 у PowerPoint 2010 або 2007 з'являється таке повідомлення:

Ці властивості графіки SmartArt втрачені у PowerPoint 2002 та 2003 рр

Якщо завдяки пакету сумісності ви відкриєте презентацію, створену у версіях 2010 або 2007 з розширенням PPTX у попередніх версіях PowerPoint, графіка SmartArt відображатиметься як зображення. Це означає:

• Графіку SmartArt більше не можна редагувати.
• Не можна змінювати ні тексти, ні кольори.
• Усі анімації втрачені.
• Доступні лише параметри на панелі графічних інструментів (наприклад, зміна кольору на відтінки сірого).

Ось приклад графіки SmartArt у PowerPoint 2010 та PowerPoint 2003.

Зліва: у PowerPoint 2010 усі елементи можна редагувати окремо. Праворуч: у PowerPoint 2003 всю графіку SmartArt можна налаштувати лише як зображення.

Таким чином, анімація графіки SmartArt зберігається в старих версіях PowerPoint

Перш ніж надсилати презентацію з копітко анімованою графікою SmartArt, слід дізнатися, з якою версією PowerPoint працює одержувач.

Навіть якщо вам доведеться проводити свою презентацію самостійно на іншому комп’ютері, ви завжди повинні з’ясувати, яка версія там встановлена.

Якщо на цільовому комп’ютері встановлено лише PowerPoint 2003, у вас є така можливість: Встановіть на комп’ютері програму перегляду PowerPoint 2010 (або надішліть колезі / клієнту опис, як її встановити).

Важливо: Для встановлення потрібні права адміністратора на комп’ютері. Ось як це робиться:

• Натисніть на це посилання.
• Дотримуйтесь інструкцій з встановлення там.

Безкоштовний переглядач PowerPoint 2010 дозволяє детально відтворювати презентації PowerPoint усіх версій у попередніх версіях PowerPoint і навіть на ПК без PowerPoint у вигляді слайд -шоу. Анімації графіки SmartArt зберігаються.

Недолік: За допомогою програми перегляду файли можна лише переглядати, але не редагувати.

Професійні технології: Ось як це працює без засобу перегляду PowerPoint

Якщо презентацію з анімованою графікою SmartArt слід не лише переглядати на комп’ютері з PowerPoint 2003, але й редагувати, то вам допоможе наступна професійна технологія: Розкрийте графіку SmartArt на окремі її частини. Потім їх також можна редагувати у PowerPoint 2003 та анімувати за потреби. Ось як це робиться:

• Створіть, позначте та відформатуйте графіку SmartArt за вашим бажанням. Однак не призначайте анімаційні ефекти та не використовуйте для них ефектів форми. Більшість із них недоступні у PowerPoint 2003 і означатимуть лише те, що окремі елементи не можна змінити у PowerPoint 2003, оскільки вони доступні лише як зображення.
• Дублюйте слайд із графікою SmartArt Ctrl + Shift + D. Це означає, що пізніше у вас все ще буде оригінальна версія, яку ви зможете швидко та легко змінити.
• У PowerPoint 2010: Клацніть правою кнопкою миші графіку SmartArt на дубльованому слайді, щоб відкрити контекстне меню та вибрати Перетворити на фігури. Потім двічі вирішіть групування за допомогою Ctrl + Shift + H на

• У PowerPoint 2007: Натисніть на графіку SmartArt, щоб форма була виділена, але курсор не блимав. Натисніть Ctrl + A, щоб вибрати всі елементи графіки SmartArt, а потім Ctrl + Cкопіювати елементи. Перейдіть на порожній слайд і вставте ним вміст буфера обміну Ctrl + V а. Тепер елементи доступні окремо.
• Тепер анімуйте окремі елементи за бажанням. Нарешті, збережіть презентацію у форматі файлу 97-2003 (розширення PPT).
• Якщо презентацію зараз відкрито у PowerPoint 2003, анімації зберігаються. Крім того, окремі елементи діаграми при необхідності можна редагувати.