Багато компаній вже перейшли на Office 2010 або 2007 і створюють свої презентації у новому форматі файлу. Для користувачів, які все ще працюють зі старими версіями PowerPoint, це збільшує ймовірність того, що вони будуть використовувати P
Проблема: PPTX замість PPT
Якщо ви все ще працюєте з PowerPoint 2003 або старішими версіями та намагаєтесь відкрити презентацію, отриману від інших, може з’явитися таке повідомлення:
Що сталося?
Файл був створений за допомогою PowerPoint 2007 або 2010, тому в іншому форматі файлу. Замість кінцевого PPT він має кінцевий PPTX.
Повідомлення про помилку, показане вище, говорить про те, що ви не можете відкрити файл, оскільки на вашому комп’ютері не встановлено пакет сумісності Microsoft. Він доступний для безкоштовного завантаження вже чотири роки і дозволить вам переглядати та редагувати файли у новому форматі у вашому PowerPoint.
Вирішити цю проблему можна трьома способами. Ти можеш:
- завантажте та встановіть пакет сумісності,
- відкрийте файл у програмі PowerPoint Viewer 2010 - якщо він встановлений на вашому ПК,
- або попросіть відправника презентації надіслати файл у форматі Презентація PowerPoint 97-2003 зберегти.
Дізнайтеся, яке з рішень найкраще підходить для вас, у наступних розділах.
Рішення 1. Встановіть пакет сумісності
Пакет сумісності - це конвертер, необхідний у PowerPoint 2002 та 2003, якщо ви хочете працювати з презентаціями, створеними у PowerPoint 2010 або 2007.
Переваги цього рішення:
За допомогою пакета сумісності можна відкривати, редагувати та зберігати файли, створені за допомогою новіших версій PowerPoint, без необхідності самостійно встановлювати останні версії 2010 або 2007.
Це слід враховувати:
- Ви можете встановити пакет сумісності на свій комп’ютер лише за наявності прав адміністратора. Або ви можете залишити установку ІТ -відділу.
- PowerPoint 2007 та 2010 містять ряд нових функцій, які більше не працюють повністю або інакше, коли ви відкриваєте нову презентацію у старих версіях PowerPoint. Тож у багатьох випадках будуть обмеження та втрати якості. Детальніше про це читайте у наступних номерах.
- Коли ви редагуєте презентацію в новому форматі файлу в PowerPoint 2003, а потім зберігаєте її, файл зазвичай значно більший за оригінал.
Щоб встановити пакет сумісності:
- Натисніть на це посилання.
- Дотримуйтесь інструкцій з встановлення там.
- Розмір файлу: 37,3 МБ
Рішення 2. Встановіть PowerPoint Viewer 2010
Ви хотіли б представити презентацію, створену за допомогою PowerPoint 2010 або 2007 на іншому комп’ютері, але на цьому комп’ютері встановлено лише PowerPoint 2003? Уникайте вищезазначених обмежень та проблем під час перетворення нових файлів та показуйте презентацію точно так само, як на комп’ютері з останньою версією за допомогою програми PowerPoint Viewer 2010.
Переваги рішення:
- Безкоштовний переглядач PowerPoint 2010 дозволяє відтворювати презентації всіх версій, які відповідають деталям, і навіть на ПК без PowerPoint у вигляді слайд -шоу.
- Також відтворюються нові переходи слайдів, більш м’які анімаційні ефекти 1: 1 та 3D -відеоефекти. Графіка SmartArt також зберігає свої анімаційні ефекти.
- За допомогою програми PowerPoint Viewer 2010 також можна друкувати презентації.
Це слід враховувати:
- Файл не можна редагувати або змінювати у засобі перегляду. Тому це рішення підходить лише для перегляду презентації.
- Встановити пакет на свій комп’ютер можна лише за наявності прав адміністратора. При необхідності зверніться до свого ІТ -відділу.
Щоб встановити програму перегляду PowerPoint:
- Натисніть на це посилання.
- Дотримуйтесь інструкцій з встановлення там.
- Розмір файлу: 60,4 МБ
Наша порада: Як і пакет сумісності, PowerPoint Viewer 2010 ОБОВ'ЯЗКОВО для всіх користувачів старих версій.
Рішення 3: Збережіть презентацію у сумісному форматі
Якщо ви не встановили ні PowerPoint Viewer 2010, ні пакет сумісності, ви не зможете відкрити або переглянути нову презентацію PowerPoint.
Єдиний вихід-це попросити автора презентації зберегти файл у старому форматі 97-2003 та надіслати його вам знову.
Ось як це робиться:
- Вище файл (у PowerPoint 2007 за допомогою кнопки Office) можна використовувати з Зберегти як варіант Презентація PowerPoint 97-2003 вибирати.
Переваги цього рішення:
Навіть якщо файл був створений із новішими версіями PowerPoint 2010 та 2007, користувачі старіших версій можуть відкривати, редагувати та зберігати презентацію. Для користувачів, які не можуть нічого встановити на свій ПК, це єдиний вихід.
Це слід враховувати:
- Дизайн та інші нові функції, які можна використовувати лише у PowerPoint 2010 та 2007, втрачаються, коли презентація зберігається у старому форматі 97-2003. Тому існує перевірка сумісності, яка вказує на такі втрати.
- Якщо на додаток до нового формату презентацію потрібно зберегти у старому форматі, автору негайно доводиться мати справу з двома версіями файлу і повинен враховувати це для всіх наступних змін чи оновлень.
- Копія формату 97-2003 зазвичай значно більша.
