Надсилайте конфіденційні листи в запечатаних конвертах. Щоб забезпечити захист електронних документів, зашифруйте їх.
Windows + Linux / німецька / з відкритим кодом. У LibreOffice ви можете легко шифрувати документи: У діалоговому вікні збереження програми є поле «Зберегти з паролем». Ви позначте це.
Потім з'являється додаткове вікно, в якому ви двічі вводите пароль. Який пароль ви будете використовувати, залежить тільки від вас. Якщо потім натиснути кнопку ОК, документ буде зашифровано перед його збереженням. Тоді його можна відкрити лише за допомогою цього пароля.
Якщо мова йде лише про захист документа від несанкціонованого доступу, цього достатньо. Але LibreOffice може навіть більше. Деякі документи слід зберігати в таємниці від сторонніх осіб. Усі працівники повинні мати можливість їх читати, але лише невелика кількість працівників має право редагувати ці документи. У таких випадках натисніть Параметри у вікні пароля. Тепер ви можете ввести додатковий пароль. Після цього документ буде відкрито лише пізніше, якщо буде введено перший пароль. І навіть тоді він буде відкритий лише із захистом від запису. Якщо ви хочете щось змінити в документі, вам потрібно натиснути кнопку "редагувати документ". Потім запитується другий пароль, і тільки тоді можна змінити документ.
Однак захист цього другого пароля можна легко обійти. Навіть якщо документ захищений від запису, ви можете скопіювати вміст із буфером обміну в новий документ, а потім відредагувати його за своїм бажанням.
Важливо: Якщо ви передаєте зашифровані документи, надішліть пароль іншим способом, ніж сам документ.
Детальніше на цю тему:Як зашифрувати PDF -файли
