З покроковою інструкцією для вас!
Списки з часом застарівають. Цей факт стосується розширених списків у Microsoft Excel, а також до групи контактів або списку розповсюдження в Microsoft Outlook. Хоча нові адреси потрібно додавати, застарілі контакти коригуються або видаляються. Цей поточний процес важливий для того, щоб постійно мати професійні та оновлені контактні групи.
Щоб відредагувати список розсилки, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте папку "Контакти".
-
Двічі клацніть назву потрібного списку розсилки. Ви можете розпізнати списки розсилки за піктограмою, яка показує дві стилізовані голови.
-
Внесіть потрібні зміни: Щоб додати контакти з адресної книги або ввести нові адреси, натисніть "Додати учасників". Ви можете видалити адреси, які більше не потрібні, за допомогою "Вилучити учасника". Залежно від версії Microsoft Outlook, назви кнопок та структура меню мають різні позначення.
-
Закінчивши, натисніть «Зберегти та закрити».
Важливо:
Якщо ви хочете змінити одну з адрес, що містяться у списку розсилки, відкрийте її в папці "Контакти" та відредагуйте контакт. Перш ніж надсилати електронний лист, Outlook використовує останню версію даних, щоб система автоматично враховувала зміни. Якщо немає збереженого контакту, Outlook використовує адресу, введену через "Додати учасників". Ви не можете редагувати їх у списку розсилки.
