Ось так можна приховати адресу електронної пошти
Бувають ситуації, коли адресати електронної пошти не повинні бачити, хто також отримав електронну пошту. Існує багато причин для таємного надсилання повідомлень, і в більшості випадків вони стосуються конфіденційних даних або конкретних проблем у компанії. Навіть із загальнодоступною інформацією може виникнути проблема, якщо повідомлення електронної пошти надсилається багатьом одержувачам через групу контактів, де кожен одержувач може розшифрувати різні адреси електронної пошти.
Особливо з точки зору захисту даних, слід переконатися, що особиста інформація, яка також включає адресу електронної пошти, не відображається під час надсилання групових електронних листів. Це діє до тих пір, поки усі адресати не погодиться на передачу відкритим текстом.
Як приховати групу контактів
У Microsoft Outlook можна приховати всіх адресатів та їхні адреси електронної пошти у списку розсилки або, у новіших версіях, у групі контактів. Це можливо за допомогою поля “Прихована копія” (сліпа копія), на яке можна натиснути під час кожного нового повідомлення електронної пошти в Outlook. Приховування контактної групи працює таким чином:
-
Створіть нову пошту та натисніть кнопку "Прихована копія".
-
Двічі клацніть групу з адресної книги та закрийте діалогове вікно за допомогою "OK".
Роблячи це, ім'я дистриб'ютора потрапляє в поле "Прихована копія". Після надсилання повідомлення групу розповсюдження замінюють окремі адреси електронної пошти. Вони не відображаються одержувачам.
Порада: Якщо кнопка "Прихована копія" не відображається у вікні електронної пошти, виконайте наведені нижче дії
У вікні електронної пошти натисніть Кому (замість Прихована копія).
Натисніть один раз на список розсилки, а потім на кнопку "Прихована копія". Ім'я групи контактів та всі поштові адреси відображаються у полі Прихована копія за допомогою цієї процедури.
Поле "Кому" можна залишити без запису. Крім того, має сенс ввести власну адресу електронної пошти у це поле або використати уявну адресу, таку як "[email protected]". Адреса не обов’язково повинна існувати у кожному випадку, якщо вона відповідає діловим умовам: "[email protected]".
