Що таке HLOOKUP і що він може зробити?
HLOOKUP - це довідкова функція Excel, яка використовується для пошуку та оцінки таблиць. Функція обладнана критерієм самостійно обраного пошуку, після чого для цього перевіряється зазначений список інформації. Якщо HLOOKUP знаходить потрібне значення в таблиці, результат, який відповідає критерію пошуку, відображається у клітинці, обраній користувачем. Якщо пошук невдалий, можна вивести або повідомлення про помилку, або значення помилки, або, як альтернативу, можна використати очевидне значення. Особливістю HLOOKUP є те, що він досліджує вибрану таблицю по горизонталі, яка є аналогом вертикально шукаючого VLOOKUP.
Як працює HLOOKUP в Excel: приклад
Уявіть, що ви хочете потроху відвідати кожну країну світу. Щоб відстежувати свої попередні поїздки, ведіть електронну таблицю Excel, у якій документуєте свій прогрес. Ви перераховуєте заголовки своєї таблиці у порядку спадання у рядках стовпця А. Це включає країну, яку ви відвідали у першому рядку, рік відповідної поїздки у другому та відстань, подолану в кілометрах, у третьому рядку вашого горизонтальний стіл.
Тепер ви хотіли б скористатися цим, щоб перевірити, наприклад, рік, коли ви летіли до Єгипту. Вам не потрібно переглядати свої записи вручну, ви можете швидко отримати допомогу від HLOOKUP.
Налаштуйте початковий HLOOKUP в Excel
Щоб налаштувати просту функцію HLOOKUP, вам знадобляться лише три аргументи. До них відносяться:
- критерій пошуку
- матриця
- індекс рядка
Це призводить до такого синтаксису:
= HLOOKUP (критерій пошуку, матриця, індекс рядка)
Визначте критерій пошуку
Критерієм пошуку є аргумент, який виводить HLOOK на правильний шлях. Якщо ви оберете критерій пошуку «Єгипет», то функція почнеться у стовпці, у якому ви приймаєте інформацію, яку ви шукаєте, щодо вашого року подорожі.
Виберіть матрицю
Необхідна матриця описує область вашої таблиці, в якій міститься необхідний запис. Однак область клітинки залишає встановлені заголовки на лівому краю вашого аркуша.
Вкажіть індекс рядка
Нарешті, HLOOKUP потрібна інформація щодо того, який рядок таблиці шукати. Цей аргумент залежить від структури вашої таблиці. Оскільки заголовок відвідуваної країни знаходиться в першому рядку, для індексу рядка вводиться значення 1. Відповідно, це буде 2 за рік подорожі та 3 за пройдену відстань.
Підготуйте повний HLOOKUP
Окрім трьох обов’язкових аргументів, синтаксис HLOOKUP також містить необов’язковий аргумент. Це посилання на область і служить значенням істини для функції. який визначає, шукати точне чи приблизне збіг. Цей аргумент є необов’язковим, оскільки він автоматично встановлюється як “TRUE” навіть без запису в синтаксисі. Це означає, що проведений HLOOKUP може дати точне або, можливо, приблизне значення.
Наприклад, якщо ви шукаєте місце призначення з 2012 року, але не внесли його у свою таблицю, замість цього вам буде показано місце призначення з наступним нижчим значенням. У цьому випадку країна, яку ви відвідали у 2011 році. Якщо немає значення, меншого за критерій пошуку, замість цього з'являється повідомлення про помилку #NV (недоступно).
Крім того, можна ввести значення "1", щоб позначити аргумент як "TRUE". І навпаки, виключно точний процес пошуку може бути ініційований зі значенням "False" або "0". Тоді HLOOKUP відображатиме тільки точний результат. Якщо це неможливо знайти, також з'являється повідомлення про помилку #NV.
Відмінність від інших функцій LOOKUP
HLOOKUP в основному схожий на інші програми Excel, призначені для пошуку записів. Особливістю функції HLOOKUP є те, що процес пошуку здійснюється горизонтально. Це означає, що функція починається у вибраному рядку і залишається в ній міцно під час просування по стовпцях праворуч.
Аналог цієї функції - VLOOKUP. На відміну від HLOOKUP, він призначений для початку у стовпці, а потім перевірити його у його рядках зверху вниз. Поєднання двох варіантів також було доступне для користувачів Excel з весни 2022-2023 років. Це відбувається у вигляді XLOOKUP, який може самостійно рухатися праворуч і ліворуч або вгору та вниз. Маючи до шести параметрів, XLOOKUP трохи складніше, ніж інші дві функції, але він також має більшу область застосування.
HLOOKUP в Excel полегшує пошук та оцінку таблиць
HLOOKUP може швидко шукати та оцінювати цілі таблиці та окремі області. Завдяки численним параметрам функції, це також робиться дуже детально, не ускладнюючи використання.
Хоча HLOOKUP є набагато більш конкретним, ніж VLOOKUP, це абсолютно правильно, якщо ви працюєте з таблицею, яка вказана не вертикально, а горизонтально. В принципі, XLOOKUP може виконувати ті ж завдання, що і HLOOKUP, але налаштовується не так швидко. Тому не обов’язково переходити на новішу функцію Excel.
FAQ
Чи можна також використовувати неповний критерій пошуку?
Знак питання (?) Може використовуватися для заміни невідомого символу в критерії пошуку. Ви навіть можете використовувати зірочку (*) для будь -якої кількості символів.
Щоб використовувати знак питання або зірочку як фактичний критерій пошуку, вам достатньо лише поставити перед ним тильду (~). Отже, ви можете шукати одну тильду в таблиці, використовуючи подвійну тильду в синтаксисі.
Чому в полі виведення відображається примітка #NAME?
Це повідомляє Excel про те, що функція HLOOKUP, яка буде використовуватися, була введена неправильно. Цю проблему можна швидко вирішити, якщо перевірити поле введення ураженої клітинки на помилку символу.
Що означає повідомлення про помилку ######?
Якщо ви бачите цю примітку у своїй осередку видачі, вона занадто мала, щоб повністю відобразити результат HLOOKUP. У цьому випадку можна або збільшити комірку, зменшити розмір шрифту або змінити масштаб вашої книги.
